隨著實驗室管理的發(fā)展,實驗室信息化——實驗室管理系統(tǒng)(LIMS)隨著檢測業(yè)務(wù)需求不斷更新迭代,且日益多樣化、復(fù)雜化;質(zhì)量監(jiān)督、監(jiān)控、追蹤、回溯、記錄、審核、審計等過程不斷貫穿于質(zhì)量管理體系中,使得整個質(zhì)量管理體系更加完善,復(fù)雜程度不斷提高;同時管理過程中會使用、生成、關(guān)聯(lián)大量文檔和記錄信息,對這些文檔和記錄的檢索、處理、保存、轉(zhuǎn)移、歸檔、銷毀需要巨大的工作量。如果結(jié)合并利用信息化手段,讓實驗室管理流程化、自動化,簡化并提高質(zhì)量管理的工作效率、效果,從而促進實驗室檢測工作的發(fā)展。
針對(生產(chǎn)+檢測)企業(yè)定制開發(fā)的特色功能,企業(yè)通過LIMS系統(tǒng)的使用后,檢驗檢測的流程更加規(guī)范化、實驗室資源管理進一步規(guī)范化,提升檢驗人員工作效率的同時減少了冗余的工作量,從而實現(xiàn)企業(yè)研發(fā)技術(shù)的科學(xué)化、規(guī)范化管理,提升整體的研發(fā)檢驗?zāi)芰?#xff0c;為企業(yè)的日常經(jīng)營帶來極大便利。
1. 自動報檢功能
通過在評價標(biāo)準(zhǔn)下維護每個樣品對應(yīng)客戶經(jīng)常做的檢測項目,在報檢的時候就可以通過選擇樣品和對應(yīng)客戶后自動帶出檢測項目。報檢導(dǎo)入的功能把報檢的樣品信息和客戶信息維護在表格文件中,然后進行系統(tǒng)導(dǎo)入,系統(tǒng)就會自動匹配評價標(biāo)準(zhǔn)下維護的檢測項目并實現(xiàn)自動導(dǎo)入。實現(xiàn)了與科研系統(tǒng)進行對接,從研發(fā)系統(tǒng)報檢的檢測信息自動推到lims系統(tǒng)中。系統(tǒng)還保留了手動添加檢測項目和從檢測模板進行檢測項目添加這2中傳統(tǒng)報檢方式。
我們對客戶每日報檢量多、任務(wù)量大的這一工作特點制定出了樣品自動報檢的方案:通過以上多元化的報檢方式,解決了客戶在報檢時任務(wù)量大,花費時間長的問題。
2. 檢驗流程自定義配置
針對報檢時報檢科室、檢驗科室、樣品來源的不同,制定出了自定義檢驗流程,用戶可以根據(jù)自己報檢時的實際信息來配置、選擇實際的檢驗流程,這樣就減少了工作人員在線上進行相關(guān)不必要的操作,提高了工作效率。
3. 抽檢抽樣功能
針對客戶存在抽檢、抽樣的情況,我們在系統(tǒng)上開發(fā)出專門的功能頁面來配置對應(yīng)的抽檢、抽樣需求,這樣可以根據(jù)產(chǎn)品對應(yīng)的不同客戶,來制定不同的抽檢、抽樣規(guī)則,維護對應(yīng)的抽檢頻次,并在分樣跟檢驗時有專門的顏色標(biāo)記來區(qū)分是否為抽檢的批次。如此一來,既解決了客戶的功能需求,又能讓檢驗人員在進行數(shù)據(jù)錄入時對是否為抽檢樣品一目了然。
4. 質(zhì)控圖功能
客戶在進行結(jié)果錄入時,需要參考之前檢測數(shù)據(jù)生成的質(zhì)控圖,于是我們針對客戶的這一需求,開發(fā)了質(zhì)控圖功能。在結(jié)果錄入時,客戶可以選擇歷史檢測的時間段,來展示檢測項目數(shù)據(jù)生成的質(zhì)控圖,在質(zhì)控圖上體現(xiàn)均值和標(biāo)準(zhǔn)差,如果存在沒有參考價值的數(shù)據(jù),可以手動剔除;此外,如果是抽檢的樣品,客戶還可以通過質(zhì)控圖計算的均值和標(biāo)準(zhǔn)差,在合格的范圍內(nèi)去自動生成一個隨機數(shù)據(jù)。
5. 檢測報告批量自動生成
客戶方日常測試需求量大,如果靠人工手動生成檢測報告,會耗費大量的人力和時間。針對這一現(xiàn)狀,開發(fā)出檢測報告批量自動生成的功能,對于樣品量巨大的科室,科室審核后自動生成檢測報告的方法,從而解決了客戶檢測報告生成和打印浪費大量精力和時間的問題。
實驗室信息化管理系統(tǒng)的建立,實現(xiàn)了實驗室無紙化辦公的同時以實驗室檢測為中心,將人員、儀器、試劑、方法、環(huán)境、文件等影響分析數(shù)據(jù)的因素有機結(jié)合起來,采用先進的計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),通過運用流程化的管理手段,有效梳理檢測和質(zhì)量管理過程,建立高效的信息化處理流程,為實現(xiàn)分析任務(wù)網(wǎng)上分配、檢測數(shù)據(jù)自動采集、快速發(fā)布、信息共享、分析報告自動生成、質(zhì)量管理體系順利實施、成本嚴(yán)格控制、人員量化考核、實驗室管理水平整體提高等各方面提供全面的技術(shù)性支持。