如何把實(shí)驗(yàn)室的資產(chǎn)設(shè)備更好地利用起來(lái)，為實(shí)驗(yàn)室管理人員和管理部門提供更加直觀、有效的信息，我們通過(guò)實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)管理系統(tǒng)RFID技術(shù)的應(yīng)用，就能夠較好地實(shí)現(xiàn)高校實(shí)驗(yàn)室設(shè)備信息化管理。

RFID，即無(wú)線射頻識(shí)別，是一種非接觸式的自動(dòng)識(shí)別技術(shù)，由閱讀器、天線、終端數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)以及電子標(biāo)簽這幾部分組成。第一，電子標(biāo)簽。該部分由電子芯片以及電子耦合元件組成，可以分為無(wú)源以及有源兩大類別，能夠?qū)崿F(xiàn)射頻天線同系統(tǒng)間對(duì)于數(shù)據(jù)的交換功能。在實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，則能夠通過(guò)該標(biāo)簽對(duì)資產(chǎn)的信息進(jìn)行寫入或修改。

第二，閱讀器。閱讀器可以分為能讀能寫以及只讀兩種類型，其在運(yùn)行過(guò)程中主要通過(guò)射頻天線的應(yīng)用對(duì)電子標(biāo)簽同應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換來(lái)實(shí)現(xiàn)，并完成電子標(biāo)簽的修改與錄入。

第三，天線。即射頻天線，其以集成的方式安裝在閱讀器以及電子標(biāo)簽中，通過(guò)兩者間對(duì)射頻信號(hào)的發(fā)射，能夠?qū)崿F(xiàn)相關(guān)信息的交換功能。

第四，終端數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。該系統(tǒng)為RFID的核心部分，其以計(jì)算機(jī)設(shè)備為基礎(chǔ)，以編程的方式對(duì)實(shí)驗(yàn)室固定資產(chǎn)進(jìn)行管理，并對(duì)相關(guān)工作開(kāi)展進(jìn)行監(jiān)控以及記錄。

當(dāng)高校對(duì)相關(guān)儀器設(shè)備采購(gòu)、驗(yàn)收完畢后，實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)管理人員則可以將相關(guān)設(shè)備的規(guī)格、單價(jià)、設(shè)備編號(hào)、存放地點(diǎn)、生產(chǎn)廠家、型號(hào)以及經(jīng)費(fèi)來(lái)源等信息都錄入到實(shí)驗(yàn)室信息化管理系統(tǒng)之中，并由該系統(tǒng)對(duì)此設(shè)備生成唯一的標(biāo)識(shí)碼，將該標(biāo)識(shí)碼儲(chǔ)存到電子標(biāo)簽芯片中，粘貼在儀器設(shè)備之上。

當(dāng)相關(guān)設(shè)備發(fā)生借出、維修、變更以及報(bào)廢等情況時(shí)，管理部門則可以通過(guò)應(yīng)用系統(tǒng)的操作對(duì)標(biāo)簽內(nèi)容進(jìn)行修改，以此完成電子標(biāo)簽的更新工作，在完成服務(wù)器刷新后能夠使設(shè)備資產(chǎn)狀態(tài)同管理系統(tǒng)信息保持良好吻合。在實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，對(duì)以往設(shè)備資產(chǎn)完全以手工管理的方式進(jìn)行了積極地轉(zhuǎn)變，在對(duì)信息完整性、正確性良好保證的基礎(chǔ)上大大提升了工作效率。

借助實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)管理系統(tǒng)RFID技術(shù)實(shí)施有效監(jiān)控，避免儀器在沒(méi)有允許的情況下出現(xiàn)移動(dòng)以及被盜等情況。工作人員在每個(gè)教學(xué)樓進(jìn)、出口位置對(duì)讀寫器進(jìn)行安放，則能夠使讀寫器通過(guò)設(shè)備資產(chǎn)管理系統(tǒng)以及校園網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用時(shí)刻保持聯(lián)系。如果根據(jù)設(shè)備管理層面的需求需要對(duì)這部分設(shè)備資產(chǎn)進(jìn)行移動(dòng)，管理人員則需要在服務(wù)器上進(jìn)行授權(quán)，之后讀寫器才能夠?qū)@部分產(chǎn)生變動(dòng)的設(shè)備資產(chǎn)進(jìn)行識(shí)別。如果在沒(méi)有得到授權(quán)的情況下設(shè)備被非法帶出管理區(qū)域，系統(tǒng)就會(huì)及時(shí)發(fā)出報(bào)警信號(hào)，并由讀寫器將該出現(xiàn)異常情況的設(shè)備信息如名稱、存放地點(diǎn)、編號(hào)以及發(fā)生異常的時(shí)間等傳遞給系統(tǒng)，系統(tǒng)再根據(jù)之前實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)管理人員預(yù)留的手機(jī)號(hào)碼發(fā)送短信，在保證信息第一時(shí)間傳達(dá)、報(bào)警及時(shí)的情況下實(shí)現(xiàn)了對(duì)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的有效監(jiān)控。

當(dāng)對(duì)建立設(shè)備目錄并將相關(guān)信息錄入到系統(tǒng)中后，同設(shè)備資產(chǎn)具有聯(lián)系的信息則會(huì)被存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中，并由管理部門根據(jù)設(shè)備名稱、規(guī)格、使用頻次、技術(shù)指標(biāo)、購(gòu)買時(shí)間以及具體型號(hào)等進(jìn)行查詢與統(tǒng)計(jì)。采用這種方式，使工作人員在任何時(shí)間都能夠?qū)ο嚓P(guān)設(shè)備的使用狀態(tài)以及庫(kù)存情況等進(jìn)行查詢，在便于管理的同時(shí)也可以在購(gòu)買實(shí)驗(yàn)室設(shè)備時(shí)為決策人員提供數(shù)據(jù)參考，避免出現(xiàn)重復(fù)購(gòu)置的情況。

借助實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)管理系統(tǒng)RFID技術(shù)對(duì)于高校實(shí)驗(yàn)室來(lái)說(shuō)，需要通過(guò)該系統(tǒng)的建立以及良好運(yùn)用，更好地提升本校的實(shí)驗(yàn)設(shè)備資產(chǎn)管理水平。