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Smart Dedicated Efficient

實(shí)驗(yàn)室信息化系統(tǒng)建設(shè)助力檢測實(shí)驗(yàn)室管理水平提升、工作效率提

2020-08-05 10:02


實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)(LIMS)以實(shí)驗(yàn)室為中心,將實(shí)驗(yàn)室的業(yè)務(wù)流程管理、資源管理、質(zhì)量管理等因素全部納入到系統(tǒng)中,組成了一個(gè)全面的、高效的、規(guī)范的管理體系。實(shí)驗(yàn)室信息化系統(tǒng)的建設(shè)助力檢測實(shí)驗(yàn)室管理水平的提升、工作效率的提高。LIMS 的 建 立 必 須 遵 循 實(shí) 驗(yàn) 室 計(jì) 量 認(rèn) 證(CMA)及國家實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可(CNAS),涵蓋實(shí)驗(yàn)室能力通用要求的各要素。 系統(tǒng)主要功能模塊包括:資源管理模塊、業(yè)務(wù)流程模塊、質(zhì)量管理模塊、系統(tǒng)管理模塊。


實(shí)驗(yàn)室的管理效率直接決定整個(gè)實(shí)驗(yàn)室的健康運(yùn)行。報(bào)告的審批與簽發(fā)是實(shí)驗(yàn)室管理層主要日常工作之一。在實(shí)際工作中,管理層領(lǐng)導(dǎo)往往由于頻繁公出或這就需要通過信息化手段提升實(shí)驗(yàn)室管理流程的智能化水平,并提高工作效率。通過LIMS系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的檢驗(yàn)業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)化妝品檢測的全流程管理以及樣品管理,生成符合國家藥品監(jiān)督管理部要求的報(bào)告模板,實(shí)現(xiàn)在線審批、電子簽章等功能。


1 資源管理模塊


LIMS 從人、機(jī)、料、法、環(huán)、測等多要素綜合管理實(shí)驗(yàn)室構(gòu)建的必要資源。 主要包括人員管理、儀器設(shè)備管理、試劑耗材管理、檢測方法和標(biāo)準(zhǔn)管理、樣品管理、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)管理、環(huán)境條件管理。等。


1.1 人員管理


人員管理模塊包括人員檔案、組織結(jié)構(gòu)、人員培訓(xùn)和績效考核。 主要提供給人事管理人員,用于維護(hù)實(shí)驗(yàn)室各人員基本信息、 崗位職責(zé)及權(quán)限,并進(jìn)行人員績效考核、上崗培訓(xùn)等管理。 內(nèi)容包括:組織架構(gòu)、培訓(xùn)情況、上崗能力及人員的合同信息、檔案等。


1.2 儀器設(shè)備管理


儀器設(shè)備管理模塊提供給設(shè)備管理員,用于管理與維護(hù)實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備信息。 實(shí)現(xiàn)以下功能:


(1)儀器設(shè)備基礎(chǔ)信息的錄入。


(2)提供儀器設(shè)備期間核查、檢定校準(zhǔn)、維護(hù)等申請功能。 儀器管理員可填寫設(shè)備名稱、型號、編號、期間核查、檢定校準(zhǔn)等內(nèi)容及結(jié)果,系統(tǒng)自動(dòng)生成儀器設(shè)備年度檢定計(jì)劃。


(3)分析人員錄入檢測結(jié)果時(shí)可按項(xiàng)


目選擇儀器設(shè)備,同時(shí)填寫使用時(shí)間、儀器編號等內(nèi)容,系統(tǒng)自動(dòng)形成儀器使用記錄。


1.3 試劑與耗材管理


該模塊用于管理實(shí)驗(yàn)室內(nèi)試劑耗材。 主要實(shí)現(xiàn)以下功能:(1)試劑耗材分類管理功能,支持多級分類目錄,系統(tǒng)自動(dòng)生成試劑耗材編碼。 (2)提供試劑耗材檔案維護(hù)及采購申請功能,購買的試劑經(jīng)核驗(yàn)入庫后形成電子臺賬。 (3)實(shí)驗(yàn)人員領(lǐng)用試劑耗材時(shí),遵循有效期優(yōu)先、先入先出原則。


(4) 系統(tǒng)可根據(jù)采購驗(yàn)收時(shí)填寫的供應(yīng)商信息,自動(dòng)生成供應(yīng)商評價(jià)表及合格供方名錄。


1.4 檢測方法和標(biāo)準(zhǔn)管理


檢測方法和標(biāo)準(zhǔn)管理模塊主要實(shí)現(xiàn)以下功能:(1)檢測標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類管理,比如:地表水、廢水、有組織廢氣、土壤等。 (2)檢測標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)功能。建立檢測標(biāo)準(zhǔn)檔案信息,包括標(biāo)準(zhǔn)名稱、檢測精度、允差值、有效位數(shù)、檢出限和修約等信息。 (3)提供標(biāo)準(zhǔn)和方法變更程序控制,新標(biāo)準(zhǔn)錄入系統(tǒng)后可自動(dòng)替換舊標(biāo)準(zhǔn)。


1.5 樣品管理


樣品管理模塊適用于樣品管理員管理實(shí)驗(yàn)室各類樣品信息。 主要包括:樣品生成、樣品收發(fā)、留樣樣品。LIMS系統(tǒng)根據(jù)程序文件規(guī)定生成樣品標(biāo)簽:分為待檢、未檢和已檢,標(biāo)簽信息包括樣品編號、二維碼、樣品名稱、檢測項(xiàng)目等信息。


樣品管理員可通過掃描二維碼技術(shù)自動(dòng)識別樣品,進(jìn)行樣品接收和發(fā)放。 留樣時(shí),LIMS系統(tǒng)中可記錄留樣信息,包括:樣品類別、采樣點(diǎn)位、采樣日期、留樣地點(diǎn)、留樣時(shí)長、留樣數(shù)量、存儲(chǔ)方式等信息。


實(shí)驗(yàn)室信息化管理系統(tǒng)的科學(xué)應(yīng)用對于全面提升檢測實(shí)驗(yàn)室的綜合“軟實(shí)力”,創(chuàng)建名牌實(shí)驗(yàn)品牌,從而提升整體硬實(shí)力而言,其作用無可替代。盛元廣通實(shí)驗(yàn)室信息平臺系統(tǒng)設(shè)計(jì)先進(jìn)、架構(gòu)科學(xué)、可擴(kuò)展性好、人機(jī)界面友好,在系統(tǒng)搭建前期進(jìn)行了全面的調(diào)研、重組或完善實(shí)驗(yàn)室管理構(gòu)架與流程、合理有效安排人員并提出完整的功能需求,并不斷地進(jìn)行前瞻性地改進(jìn)和維護(hù)。


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