針對大學高校大型儀器共享管理平臺儀器設備管理系統(tǒng)功能及要求：

大型儀器共享管理平臺儀器設備管理系統(tǒng)包括以下子系統(tǒng)和功能模塊：前臺展示門戶、校級多媒體管理、信息共享管理、人員管理、課題組管理、校外業(yè)務統(tǒng)一管理、儀器多級管理、在線預約管理、送樣審批管理、儀器培訓管理、儀器授權管理、儀器使用評價、儀器遠程協(xié)助管理、計費管理、多級財務管理、儀器統(tǒng)計管理、文件系統(tǒng)管理，系統(tǒng)公告、實驗室門禁管理、消息中心管理等，為了達到使用的便捷性，各個功能應該以模塊的形式整合在一個系統(tǒng)內，同時可以根據用戶需求進行整合，并且隨時添加或更改所需功能模塊，功能模塊之間保證相對獨立與必要關聯(lián)，并且保證系統(tǒng)成員在同一界面下使用系統(tǒng)的所有管理功能，其中管理環(huán)節(jié)的具體功能要求如下：

1.前臺門戶展現

1.1.根據學校實際情況，搭建高校大型儀器門戶展現平臺，向社會展示高校大型儀器信息、辦學成果、辦學特色以及教學科研事業(yè)的各項成就，實現了信息資源的開放共享；

1.2.提供對平臺介紹、新聞快訊、通知公告、儀器展示、規(guī)章制度、服務指南等信息的公示，用戶可以通過前臺查閱高校頒布的制度或公告，全方位了解高校大型儀器的共享情況；

1.3.可以從業(yè)務管理平臺獲取大型設備的主管老師、存放地點、聯(lián)系電話、功能介紹、技術參數、型號規(guī)格、生產廠商、圖片等信息，實現對大型儀器設備的展示和宣傳；

1.4.管理員可以對平臺介紹、新聞快訊、通知公告、規(guī)章制度、服務指南等信息進行添加、修改和刪除操作；

1.5.門戶展現與業(yè)務管理平臺實現無縫對接，滿足統(tǒng)一入口登錄，登錄后可選擇停留在門戶還是進入大型儀器共享管理平臺；

1.6.提供儀器搜索功能，可按儀器名稱、儀器分類、儀器所屬組織機構等條件進行儀器查詢；

1.7.提供文件下載功能，可以對服務指南、規(guī)章制度、使用手冊等文章或文件進行下載閱讀；

1.8.可提供多種不同類型的可選建站模版，以供學校選擇，滿足高校靈活多變的門戶展現需求；

2.校級多媒體管理

2.1通過多媒體顯示屏對平臺簡介信息進行公示，用戶可以通過多媒體顯示屏對大型儀器共享管理平臺的建設情況及平臺建設目標進行全面了解；

2.2提供儀器設備概況的查看功能，主要展示大型儀器數據總覽、實時預約信息、共享設備使用排行、共享設備占比等信息。

3.信息共享管理

3.1.提供一個統(tǒng)一的服務平臺，將分散在各學院的實驗室、儀器和人員信息進行匯總，在線進行信息核查、授權等管理工作；

3.2.實時獲取和更新儀器的預約信息，在線查看全校內所有大型儀器設備的信息、預約情況，方便用戶合理安排實驗；

3.3.實時更新大型儀器設備的預約信息和使用信息，方便管理員及時準確地了解全校大型儀器設備的使用安排，可以快速搜索和查看儀器使用情況，進行工作安排，解決了人員管理經常出現的信息缺失問題，提高了辦公效率，減少了人力物力的浪費；

4.人員管理

4.1.采用中心授權管理，具備統(tǒng)一身份驗證后臺，可以與校園一卡通對接，實現校園數字化單點登錄，一次性取得人員信息，無需二次注冊；

4.2.人員歸屬于課題組，課題組負責人可自行添加本課題組的使用者，經平臺管理員審批后激活賬戶或經授權自行激活組內用戶；

4.3.用戶可以隨時查看各儀器的預約記錄及個人的使用記錄和計費記錄；

4.4.用戶通過快速搜索找到自己想要使用的儀器，可以關注自己想要關注的儀器或成員，通過關注快速找到并預約使用儀器；

4.5.可以靈活定義各級管理員及用戶權限，平臺管理員可以自定義各種角色的名稱，通過勾選的方式靈活設置各個角色所擁有的權限，之后將角色賦予用戶，讓各級管理員和用戶做到各司其職；

5.課題組管理

5.1.課題組負責人能夠自行添加組內的成員，經過平臺管理員授權后還可以自行激活組內成員；

5.2.提供課題組的項目管理，課題組負責人可以添加/修改/刪除課題組的項目；用戶使用儀器或添加成果時，可以從課題組當前項目中選擇關聯(lián)的項目；

5.3.提供測試費超額提醒，課題組負責人可以設置儀器使用超額（需要提醒的金額上限）時給自己發(fā)送提醒，當用戶使用儀器超額，系統(tǒng)會自動給用戶所在課題組的負責人發(fā)送消息提醒，告知負責人用戶使用儀器的金額；

現在隨著大學高校實驗室規(guī)模的擴大，高校學科實驗室設備越來越多，試驗數據的讀取和解析需要智能升級，目前大學高校大型儀器共享管理平臺儀器設備管理系統(tǒng)通過圖譜采集和分析技術逐步實現了設備聯(lián)機的數據智能化處理。

大學高校大型儀器共享管理平臺儀器設備管理系統(tǒng)設備產生數據形成圖譜，并保存在電腦的制定文件夾中，LIMS系統(tǒng)通過采集工作站進行抓取電腦中圖譜文件（這里的圖譜文件格式不限制，可以是PDF、Excel、CSV等文件格式），通過配置相應的技術參數，將圖譜中特定數值抓取至LIMS系統(tǒng)中。提高了大學高校實驗教研工作效率，減輕了實驗室教員的工作量、避免了手工錄入數據產生的延時性，不準確性。