煤炭實驗室信息系統(tǒng)，可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享，辦公以數(shù)字化為主，人員考核以量化為主。在實驗室實際管理中對信息技術(shù)流程有嚴(yán)格的要求，在開放和實施中如果缺少粗細(xì)結(jié)合的管理方案，國家標(biāo)準(zhǔn)和流程改變等不符合需求，容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)連續(xù)性差的現(xiàn)象。在行業(yè)管理中，缺少統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)庫，行業(yè)內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)庫等沒有及時更新，企業(yè)按照實驗室的管理流程和規(guī)章制度等建立LIMS之后，可能會出現(xiàn)信息孤島的現(xiàn)象。此外客戶服務(wù)管理也是重點，如果沒有考慮到客戶的服務(wù)機(jī)制要求，忽視了客戶關(guān)系的管理。

LIMS的檢測功能效果明顯，從樣品接受到出報告時，整個流程都需要嚴(yán)格進(jìn)行管理。在實施中如何確保整個流程中代碼自動流轉(zhuǎn)、流轉(zhuǎn)追蹤監(jiān)控等成為重點，在實施中，盡量使其可以實現(xiàn)自動化運行，在規(guī)范化管理中，實現(xiàn)合理有序操作之后，能完善現(xiàn)有控制方案，實現(xiàn)整體的有序控制。

1.樣品驗收

客戶將樣品送到辦公室之后，工作人員需要將客戶信息填入到 LIMS 中，可以實現(xiàn)報告編號和樣品編號的一致性。打印出委托單之后，結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)確認(rèn)訂單和檢驗收費單，為了可以準(zhǔn)確地完成各項任務(wù)，LIMS建立了樣品信息庫，在客戶信息審核中，實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化和準(zhǔn)確性。在檢測中，掌握對應(yīng)的費用信息，可以利用現(xiàn)有的人員資源，建立檢驗人員的數(shù)據(jù)庫之后，實現(xiàn)了樣品的驗收。

2.樣品制備

制樣人員在實際工作中，利用 LIMS打印出樣品標(biāo)簽，等到標(biāo)簽制定好之后，將樣品標(biāo)簽黏貼到樣品之中，將其放在器皿上，而后將樣品和制樣等送回到辦公室。此外用戶可以在 LIMS上進(jìn)行查詢，了解檢驗項目的具體類型。

3.任務(wù)分配

為了精確地完成各項任務(wù)，在信息處理中，需要及時將對應(yīng)的信息納入到數(shù)據(jù)庫之中，在數(shù)據(jù)中涉及到的是樣品數(shù)據(jù)庫、客戶信息庫和標(biāo)準(zhǔn)信息庫等，在檢驗項目中，需要掌握費用信息建設(shè)，LIMS充分利用現(xiàn)有的人員資源，建立檢驗人員數(shù)據(jù)庫，可以實現(xiàn)整體檢測功能的重建。

4.檢驗報告

LIMS在實施中生成不同類型的數(shù)據(jù)庫，可以對各種數(shù)據(jù)資料進(jìn)行分析。原始的數(shù)據(jù)資料比較多，在模板和原始記錄的項目報告可以進(jìn)行自定義設(shè)定。

5.物資管理

LIMS對各種儀器設(shè)備的應(yīng)用結(jié)合信息庫的要求，可以從購買、審批、檢測、維護(hù)和使用概況等方面進(jìn)行信息的查詢。

6.人員管理

煤炭檢測實驗室信息管理系統(tǒng)涉及到實驗室的組成結(jié)構(gòu)、人員基本信息以及培訓(xùn)和考核等方面。通過 LIMS 動態(tài)自動化系統(tǒng)的設(shè)定之后，對人員當(dāng)前的狀態(tài)進(jìn)行評估。

客戶信息庫中涉及到的是客戶的很多資料，包括單位名稱、電話、傳真和其他業(yè)務(wù)等，在客戶反饋中，需要對歷史信息也一并分析，結(jié)合客戶和實驗室業(yè)務(wù)往來的統(tǒng)計資料信譽度等進(jìn)行綜合性的評估。

7.質(zhì)量管控

在實驗室信息化管理中以提升工作效率作為基礎(chǔ)，如何提升檢測的準(zhǔn)確性成為重點。在實施中合理設(shè)定之后，減少人為出錯的幾率。

依據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)、國際標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)管理等在分析和檢測中需要對具體的項目進(jìn)行評估。每一方法的建立和使用，必須經(jīng)過嚴(yán)格的審核，相關(guān)信息在LIMS系統(tǒng)中保存。

LIMS預(yù)先設(shè)定的每一項檢測項目都是單獨的，包括結(jié)果類型、結(jié)果的精密度和數(shù)據(jù)有效位數(shù)資料等，在設(shè)定中確保數(shù)據(jù)單位信息的合理性。在各項數(shù)據(jù)分析中，了解上下限和對應(yīng)項目的自檢要求，通過編程方式的合理化應(yīng)用之后，能確保系統(tǒng)自動化運行，實驗室信息化管理系統(tǒng)智能化的合理采用，減少了誤差，由系統(tǒng)本身提示的，整體上有重要的作用。提醒檢測人員進(jìn)行自校，從而把質(zhì)量問題有效地控制在初始階段。

8. 安全管理

LIMS中對安全模塊的設(shè)定要求多，需要確定用戶的分配權(quán)限，針對特定的用戶可以允許查看部分的資料，檢驗人員在檢測中看不到客戶的信息，同時也看不到其他檢驗人員的任務(wù)。

在審查中，需要注意的是確定原始記錄平整，對數(shù)據(jù)報告上的各種數(shù)據(jù)及時掌握。在 LIMS 中原始的數(shù)據(jù)資料比較多，可以將其采取原始形式進(jìn)行存儲，只有將各種客戶資料和數(shù)據(jù)內(nèi)容等按照格式要求顯示出來，才能實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的可追溯性。在交易的階段，可能會存在分歧，客戶可能對部分結(jié)果存在質(zhì)疑的情況，在整個階段需要復(fù)查，對檢測中存在的誤差或者其他問題及時解決。另外，實驗室內(nèi)部定期對檢測工作審計，所有的要求都必須按照 LIMS 的追蹤系統(tǒng)落實。

LIMS系統(tǒng)將實驗室對外的檢測流程進(jìn)行規(guī)范，能確保整個流程中代碼的自動流轉(zhuǎn)。在實驗室檢測中，對影響到檢測結(jié)果的因素等需要準(zhǔn)確分析，例如樣品、人員和客戶等，只有實現(xiàn)全面規(guī)范化的管理，才能確保實驗室檢驗工作的標(biāo)準(zhǔn)化、量化和具體化，實驗室工作人員借助LIMS系統(tǒng)掌握全面檢測流程，確保在工作中按照流程要求落實，確保檢測結(jié)果的準(zhǔn)確性和科學(xué)性。