水環(huán)境監(jiān)測(cè)實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)(LIMS)是實(shí)驗(yàn)室信息管理的一個(gè)平臺(tái),將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、分析檢驗(yàn)技術(shù)與科學(xué)的實(shí)驗(yàn)室管理思想進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)以實(shí)驗(yàn)室為中心,對(duì)檢測(cè)數(shù)據(jù)和相關(guān)信息進(jìn)行收集、分析、報(bào)告和管理的全方位服務(wù)。
水環(huán)境監(jiān)測(cè)實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)LIMS是現(xiàn)代實(shí)驗(yàn)室綜合管理的一種理念、技術(shù)、方法、產(chǎn)品和整體解決方案,是提高實(shí)驗(yàn)室管理效率規(guī)范性和系統(tǒng)性的有效工具。
通過LIMS系統(tǒng),可以達(dá)到無紙化辦公、信息化管理、自動(dòng)化運(yùn)行和協(xié)調(diào)實(shí)驗(yàn)室資源的量化管理目的,是提高實(shí)驗(yàn)室專業(yè)化程度的重要手段,對(duì)實(shí)驗(yàn)室的良好高效運(yùn)行具有積極的推動(dòng)作用。水環(huán)境監(jiān)測(cè)實(shí)驗(yàn)室根據(jù)檢測(cè)對(duì)象(主要是水樣)、實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理體系、行業(yè)特殊性和復(fù)雜性,對(duì)LIMS有特殊技術(shù)要求。
針對(duì)水質(zhì)行業(yè)和水環(huán)境實(shí)驗(yàn)室的特殊性,盛元廣通實(shí)驗(yàn)室信息化管理平臺(tái)會(huì)先進(jìn)行客戶需求調(diào)研設(shè)計(jì)。平臺(tái)根據(jù)環(huán)境檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室實(shí)際工作情況和近遠(yuǎn)期的管理工作,支持LIMS二次開發(fā)。
LIMS系統(tǒng)涵蓋采樣管理、檢測(cè)流程、資源管理、質(zhì)控管理以及系統(tǒng)管理等模塊。
1.系統(tǒng)管理
此模塊用于建立操作人與系統(tǒng)及內(nèi)部功能的關(guān)聯(lián)關(guān)系,主要設(shè)置基礎(chǔ)的部門、用戶、角色等信息,可單獨(dú)為用戶設(shè)置權(quán)限,也可單獨(dú)為角色設(shè)置權(quán)限。當(dāng)用戶所屬的角色具有權(quán)限時(shí),該用戶也將具有對(duì)應(yīng)的權(quán)限。同樣地,可以單獨(dú)為部門設(shè)置權(quán)限。當(dāng)用戶所屬地部門具有權(quán)限時(shí),則該用戶也將具有對(duì)應(yīng)的權(quán)限。
2.采樣管理
采樣管理主要分為兩個(gè)模塊:樣品定義和樣品管理。系統(tǒng)開發(fā)時(shí),為便于不同檢測(cè)項(xiàng)目的監(jiān)控與管理,將樣品設(shè)計(jì)為檢測(cè)過程的檢索單元來動(dòng)態(tài)反映檢測(cè)過程狀態(tài)和檢測(cè)結(jié)果查詢,并賦予其承載檢測(cè)類型管理和品牌規(guī)格管理的內(nèi)容。由于不同樣品對(duì)應(yīng)的檢測(cè)項(xiàng)目和內(nèi)容不同,為更好識(shí)別、區(qū)分和管理這些不同,系統(tǒng)對(duì)樣品信息進(jìn)行結(jié)構(gòu)化處理,以便信息檢索和共享管理。樣品定義是對(duì)樣品進(jìn)行唯一性標(biāo)識(shí),實(shí)驗(yàn)室根據(jù)實(shí)際情況建立樣品編號(hào)程序??筛鶕?jù)不同部門、樣品種類、樣品來源等進(jìn)行分類編號(hào)。樣品標(biāo)識(shí)具有唯一性,以方便樣品在整個(gè)檢測(cè)過程中的傳遞和查詢。
樣品是檢測(cè)過程的載體,其管理亦是實(shí)驗(yàn)室管理的基礎(chǔ)。樣品管理包括采樣、分瓶、接收、領(lǐng)用、留樣、處理和查詢等模塊。實(shí)驗(yàn)室監(jiān)測(cè)業(yè)務(wù)以采樣計(jì)劃的制定為業(yè)務(wù)的開始點(diǎn),主要完成制定登記計(jì)劃信息、樣品采集信息、計(jì)劃期間每天的檢測(cè)樣品(樣品的采樣點(diǎn))監(jiān)測(cè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)及采樣人員的安排。根據(jù)監(jiān)測(cè)項(xiàng)目分配不同類型的瓶子,區(qū)別主要在于樣品瓶的材質(zhì)、容量、加入固定試劑的不同等。
樣品接收人員清點(diǎn)樣品數(shù)量、種類和狀態(tài)確認(rèn)無誤后,通知分析人員來領(lǐng)用,并留取水樣以備復(fù)檢、仲裁用。對(duì)于超過留樣日期需要進(jìn)行處置的樣品,系統(tǒng)中會(huì)記錄處置方式、處置日期等信息。整個(gè)采樣全過程會(huì)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)地處在實(shí)驗(yàn)室管理人員的掌控和監(jiān)視之內(nèi)。
3.檢測(cè)管理
檢測(cè)業(yè)務(wù)過程是整個(gè) LIMS 系統(tǒng)的核心,包括檢驗(yàn)分配、分配規(guī)則管理、現(xiàn)場(chǎng)和室內(nèi)分析的結(jié)果錄入、校核、審核和報(bào)告生成等模塊內(nèi)容。LIMS業(yè)務(wù)過程信息流轉(zhuǎn)有序,傳遞敏捷,動(dòng)態(tài)記錄了從檢測(cè)請(qǐng)求輸入到最終檢驗(yàn)報(bào)告輸出的整個(gè)過程。不同模塊各司其職的同時(shí),可以作為監(jiān)控工具使用。
樣品檢測(cè)過程中,管理人員可通過LIMS系統(tǒng)的任務(wù)進(jìn)度模塊,清晰查看本中心的檢測(cè)任務(wù),實(shí)時(shí)掌握任何一個(gè)監(jiān)測(cè)任務(wù)的執(zhí)行情況??蓪?duì)樣品批次、單個(gè)監(jiān)測(cè)任務(wù)的化驗(yàn)進(jìn)度進(jìn)行跟蹤,查看檢測(cè)結(jié)果,瀏覽每個(gè)人員的工作痕跡,及時(shí)提醒相關(guān)人員,保證按時(shí)有效地完成各項(xiàng)檢測(cè)任務(wù)。
樣品檢測(cè)過程中,通過LIMS系統(tǒng)統(tǒng)一管理不同類別樣品的評(píng)價(jià)和檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)方法,避免發(fā)生檢驗(yàn)人員在檢測(cè)過程中采用的檢驗(yàn)方法標(biāo)準(zhǔn)和判定標(biāo)準(zhǔn)不一致和誤用等情況。通過LIMS系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了實(shí)驗(yàn)樣品全過程的實(shí)時(shí)監(jiān)控,還可以詳細(xì)記錄實(shí)驗(yàn)過程,所以如果在任何環(huán)節(jié)中出現(xiàn)失誤都便于追溯。
4.質(zhì)控管理
質(zhì)控管理主要包括采樣質(zhì)控計(jì)劃和項(xiàng)目質(zhì)控兩個(gè)功能模塊。首先通過將采樣質(zhì)控計(jì)劃即全過程空白和現(xiàn)場(chǎng)平行兩種質(zhì)控采樣計(jì)劃的相關(guān)資料輸入系統(tǒng),依照質(zhì)控計(jì)劃要求進(jìn)行相應(yīng)的內(nèi)質(zhì)控和外質(zhì)控,如空白樣、平行樣、樣品加標(biāo)回收等措施。
質(zhì)量管理人員可通過LIMS系統(tǒng)實(shí)時(shí)檢查、監(jiān)督、跟進(jìn)質(zhì)控措施的實(shí)施。質(zhì)控檢測(cè)過程中包含質(zhì)控要求,檢測(cè)時(shí)除日常采樣的樣品檢測(cè),還要進(jìn)行質(zhì)控樣品的檢測(cè),對(duì)檢測(cè)項(xiàng)目也包含質(zhì)控要求。在執(zhí)行質(zhì)控措施后,系統(tǒng)會(huì)生成質(zhì)控報(bào)告和指控圖,供質(zhì)量管理人員查詢和利用。質(zhì)控圖表和相關(guān)性分析最大程度反映了質(zhì)量變化趨勢(shì)和相應(yīng)的不合格項(xiàng),為單位提供了質(zhì)量跟蹤依據(jù)。系統(tǒng)質(zhì)控管理實(shí)現(xiàn)了對(duì)整個(gè)水環(huán)境監(jiān)測(cè)過程包括采樣、檢測(cè)等的質(zhì)量控制管理,主要包括數(shù)據(jù)審核、信息溯源和監(jiān)督控制等手段。
水環(huán)境監(jiān)測(cè)實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)(LIMS)將實(shí)驗(yàn)室的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)、一切資源以及行政管理等,以合理方式進(jìn)行統(tǒng)一管理,實(shí)現(xiàn)了監(jiān)測(cè)任務(wù)的在線下達(dá),監(jiān)測(cè)進(jìn)度的在線管理,監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)的自動(dòng)采集、傳輸和存儲(chǔ),實(shí)現(xiàn)了信息共享,支持各類報(bào)表的自動(dòng)生成,提高了實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)工作的效率,降低了實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行成本,且支持快速溯源和痕跡獲取。