實驗室管理系統(tǒng)LIMS在取樣完成后會自動將樣品分發(fā)到系統(tǒng)中預(yù)設(shè)好的檢驗項目所在崗位。LIMS系統(tǒng)可以控制由崗位內(nèi)有相應(yīng)檢驗資質(zhì)的人員來進(jìn)行檢驗,無資質(zhì)或資質(zhì)過期的人員無法進(jìn)行檢驗工作,并可以通過LES模塊控制檢驗員按步驟來完成檢驗。
待檢驗完成后,LIMS系統(tǒng)可以控制由相應(yīng)有權(quán)限的人對結(jié)果進(jìn)行復(fù)核,復(fù)核時發(fā)現(xiàn)LES記錄有問題時,只能退回至原檢驗員進(jìn)行修改,復(fù)核人不能直接修改,所有修改的數(shù)據(jù),LIMS系統(tǒng)都會有審計跟蹤。在LIMS系統(tǒng)中,將相關(guān)取樣點信息,每個取樣點需要做的檢驗項目,每個取樣點的取樣量、檢驗方法、合格標(biāo)準(zhǔn)等靜態(tài)數(shù)據(jù)維護(hù)好,這些是LIMS系統(tǒng)必須的準(zhǔn)備工作。
然后進(jìn)行取樣計劃起草,LIMS系統(tǒng)可以按多種頻率(如每周,每月,每季度等)來設(shè)定每個取樣點單獨的取樣計劃。取樣計劃的審核流程可以由按各公司自己的需求,在LIMS系統(tǒng)上執(zhí)行;也可線下執(zhí)行審核流程,線上按線下審核過的計劃進(jìn)行計劃維護(hù)并執(zhí)行。
取樣計劃完成審批或起草執(zhí)行后,LIMS系統(tǒng)會自動按照設(shè)定好的計劃,生成各自取樣點的取樣提醒,取樣人員可以根據(jù)實際情況去完成取樣,此時LIMS系統(tǒng)可以減少大量的人員監(jiān)督和安排工作。
所有檢驗項目復(fù)核完成后,實驗室管理系統(tǒng)LIMS可以按照事先維護(hù)好的報告模板,抓取相關(guān)的檢驗數(shù)據(jù),直接形成相應(yīng)的報告,交由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核批準(zhǔn)。這樣就可以減少人員手工生成報告時,出現(xiàn)轉(zhuǎn)錄數(shù)據(jù)發(fā)生錯誤的風(fēng)險,并減少審核人員的審核工作。
實驗室管理系統(tǒng)LIMS支持有權(quán)限的人可以在系統(tǒng)中查看所有取樣點檢驗的完成情況,可以對同一個取樣點的不同時間取樣的有數(shù)據(jù)的檢驗項目進(jìn)行趨勢對比分析,也可以對同一時間段內(nèi)不同取樣點的同一有數(shù)據(jù)的檢驗項目進(jìn)行趨勢對比分析,這樣可以節(jié)省大量統(tǒng)計和分析工作的時間。
通過與LIMS系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交互,自動推送LIMS系統(tǒng)中的檢測任務(wù)相關(guān)的信息到App中進(jìn)行任務(wù)提醒,用戶可以在最短時間內(nèi)獲取和發(fā)現(xiàn)實時、待處理的任務(wù)消息。從而避免在未登錄電腦情況下,遺漏了檢測工作任務(wù),這是移動應(yīng)用的核心所在。
通過與LIMS系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交互,自動推送LIMS系統(tǒng)中的檢測任務(wù)相關(guān)的信息到App中進(jìn)行任務(wù)提醒,用戶可以在最短時間內(nèi)獲取和發(fā)現(xiàn)實時、待處理的任務(wù)消息。從而避免在未登錄電腦情況下,遺漏了檢測工作任務(wù),這是移動應(yīng)用的核心所在。
通過LIMS系統(tǒng)與App的數(shù)據(jù)共享,用戶可以在LIMS系統(tǒng)App中實時查詢檢測業(yè)務(wù)、終止檢驗、檢驗偏離、檢驗延期、檢驗分包等檢測相關(guān)業(yè)務(wù)流程中各步驟的時間節(jié)點、相關(guān)審批報告、檢品的檢驗結(jié)果等信息。用戶可以及時準(zhǔn)確地掌握各流程任務(wù)的進(jìn)展情況。
通過移動端掃描檢品條形碼、檢品二維碼、檢品留樣標(biāo)簽、儀器設(shè)備標(biāo)簽等,可以直接在LIMS系統(tǒng)App中查詢到檢品、儀器設(shè)備的相關(guān)信息,并進(jìn)行檢品接收、檢驗留樣等操作。
移動應(yīng)用是對傳統(tǒng)LIMS系統(tǒng)操作的一項延伸與擴展,它有效解決了檢測待辦任務(wù)不能實時提醒、未登錄PC端無法完成報告審批等實際問題。
通過LIMS系統(tǒng)App可以實現(xiàn)隨時隨地辦公,及時掌握和監(jiān)控到檢品的檢驗檢測進(jìn)度,并根據(jù)具體的進(jìn)度情況靈活調(diào)整工作安排,從而有效縮減了傳統(tǒng)辦公及溝通的時間成本,其靈活、便捷的特性將注定成為未來智能化實驗室建設(shè)的發(fā)展方向。
實驗室管理系統(tǒng)LIMS的實現(xiàn)將很多零碎的信息統(tǒng)合到一起,將相對固定的業(yè)務(wù)內(nèi)容形成系統(tǒng)的預(yù)設(shè)模板和流程,將在實際工作中耗費大量時間精力的統(tǒng)計和提醒工作交由LIMS系統(tǒng)完成,方便實驗室人員查看和操作各項所需內(nèi)容,大大提升工作效率,并對實驗室管理提供便利。