國內(nèi)第三方檢測實驗室存在檢測過程追溯難、人為干擾因素多、檢測流程不標(biāo)準(zhǔn)等問題,實驗室信息化管理系統(tǒng)(LIMS)應(yīng)用可以實現(xiàn)檢測流程控制、檢測質(zhì)量控制和數(shù)據(jù)跟蹤溯源,有助于檢測過程的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、自動化和可追溯。目前市場上的LIMS系統(tǒng)產(chǎn)品眾多,三方檢測實驗室在選擇和實施LIMS系統(tǒng)時需要注意以下事項,才能充分發(fā)揮LIMS系統(tǒng)的優(yōu)勢。
LIMS系統(tǒng)不同于一般的企業(yè)信息管理系統(tǒng),在三方檢測中的核心作用包括:檢測流程控制、檢測質(zhì)量控制、數(shù)據(jù)跟蹤溯源。這三大核心作用是室內(nèi)環(huán)境檢測實驗室規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)作的基石。
LIMS系統(tǒng)通過嚴(yán)格的檢測流程控制本身就能夠明顯提高實驗室檢測質(zhì)量,同時LIMS系統(tǒng)內(nèi)置的自動計算、自動校正也能夠進(jìn)一步加強(qiáng)檢測質(zhì)量。對于環(huán)境檢測的溫度、濕度、壓力、光照、噪聲、污染物濃度等參數(shù),LIMS系統(tǒng)內(nèi)置了關(guān)聯(lián)公式進(jìn)行校正,避免人為檢測失誤;同時LIMS系統(tǒng)能夠?qū)z測結(jié)果自動與標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的要求對照,自動輸出檢測結(jié)果。
實驗室數(shù)據(jù)能夠被跟蹤溯源才能保證檢測結(jié)果科學(xué)可靠,也便于政府主管部門的監(jiān)管。LIMS系統(tǒng)強(qiáng)大的信息管理功能保證了對每一組檢測數(shù)據(jù)的跟蹤溯源。LIMS系統(tǒng)能夠直接讀取檢測儀器的數(shù)據(jù),有效減少人為操作的誤差;檢測數(shù)據(jù)記錄在數(shù)據(jù)庫中以備查詢,普通實驗人員沒有數(shù)據(jù)修改和刪除權(quán)限,數(shù)據(jù)修改和刪除的行為將被記錄到數(shù)據(jù)庫日志中。
在實施LIMS系統(tǒng)之前,實驗室應(yīng)該根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求和未來發(fā)展趨勢進(jìn)行詳細(xì)的前期調(diào)研,以選擇合適的LIMS產(chǎn)品及供應(yīng)商。室內(nèi)環(huán)境檢測實驗室在前期策劃時應(yīng)該充分與基層檢測人員溝通,確定LIMS系統(tǒng)基本功能、業(yè)務(wù)流程、軟硬件配置、運(yùn)行環(huán)境。LIMS系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸入接口應(yīng)該與實驗室現(xiàn)有的檢測儀器輸出接口相匹配。同時,要結(jié)合實驗室未來發(fā)展趨勢預(yù)留發(fā)展模塊,以方便未來拓展新的檢測業(yè)務(wù)時能夠在現(xiàn)有LIMS系統(tǒng)基礎(chǔ)上二次開發(fā)設(shè)計。
LIMS系統(tǒng)的應(yīng)用應(yīng)該循序漸進(jìn)不斷更新任何軟件系統(tǒng)都存在兼容性、適應(yīng)性等問題,實驗室在實施LIMS系統(tǒng)的過程中不能抱著一蹴而就的心態(tài),應(yīng)該在測試、試運(yùn)行、正式運(yùn)行階段穩(wěn)步推進(jìn),鼓勵全員參與發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,將LIMS系統(tǒng)逐步優(yōu)化到位。在LIMS系統(tǒng)應(yīng)用前期部分員工會因為不習(xí)慣而抵觸,實驗室領(lǐng)導(dǎo)要重視員工的培訓(xùn)工作和引導(dǎo)工作,切實幫助員工解決在軟件應(yīng)用中的問題,減輕員工的抵觸心理和工作負(fù)擔(dān)。
LIMS系統(tǒng)不能代替質(zhì)量管理,成功實施離不開全員參與和管理制度保障。國內(nèi)很多實施LIMS系統(tǒng)的檢測機(jī)構(gòu)寄希望于通過LIMS系統(tǒng)一步到位地解決室內(nèi)環(huán)境檢測的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化問題,但LIMS系統(tǒng)只是一個信息系統(tǒng)工具,雖然從流程操作上杜絕了人為因素的干擾,但是如果實驗室管理制度跟不上、檢測人員不重視,LIMS系統(tǒng)依然可能成為擺設(shè)。例如,LIMS系統(tǒng)無法杜絕現(xiàn)場檢測弄虛作假的問題。
LIMS系統(tǒng)的成功應(yīng)用,需要實驗室的全員參與和管理制度保障,也要與實驗室業(yè)務(wù)現(xiàn)狀及未來發(fā)展相契合,通過循序漸進(jìn)不斷更新來逐步實現(xiàn)與實驗室業(yè)務(wù)流程的兼容性與適應(yīng)性。