高校大儀設(shè)備共享管理平臺(tái)建設(shè),可以科學(xué)實(shí)施設(shè)備預(yù)算源頭管控(增量嚴(yán)控)、以人為中心的體制機(jī)制建設(shè)(存量盤活)的工作舉措,實(shí)現(xiàn)了師生隊(duì)伍、開放預(yù)約、共享基金、智能管控、評(píng)價(jià)機(jī)制、激勵(lì)機(jī)制、采購論證等功能在線業(yè)務(wù)服務(wù),積極推進(jìn)全校大儀開放共享工作,加強(qiáng)了實(shí)驗(yàn)技術(shù)人才隊(duì)伍的建設(shè),減少了重復(fù)購置亂象,降低了管理成本,提高了師生的科研水平和創(chuàng)新能力、促進(jìn)了學(xué)科融合、推動(dòng)了“產(chǎn)學(xué)研”工作的有序發(fā)展。實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)LIMS是基于計(jì)算機(jī)局域網(wǎng),針對實(shí)驗(yàn)室的整體環(huán)境而設(shè)計(jì),包括對信號(hào)采集設(shè)備、數(shù)據(jù)通訊軟件、數(shù)據(jù)庫管理軟件在內(nèi)的高效集成系統(tǒng),通過建立一個(gè)快速、高效、安全的質(zhì)量信息共享平臺(tái),可以為實(shí)驗(yàn)室管理水平的整體提高和實(shí)驗(yàn)室的全面管理提供先進(jìn)的技術(shù)支持。
在國家科教興國戰(zhàn)略持續(xù)引導(dǎo)下,高校大型儀器設(shè)備(簡稱大儀)數(shù)量大幅度增長。大儀是支撐高校科研活動(dòng)、實(shí)驗(yàn)教學(xué)和技術(shù)開發(fā)的重要基礎(chǔ)保障和重要工具,大儀共享管理水平的高低不僅關(guān)系著高校儀器設(shè)備的使用效益,也影響到高校教學(xué)科研工作的實(shí)效性乃至學(xué)科發(fā)展。搭建高校大儀開放共享平臺(tái),提高設(shè)備使用率和使用效益,更好地為教學(xué)和科研服務(wù),已經(jīng)成為高校管理部門關(guān)注的問題。
高校開展大儀開放共享,旨在提高設(shè)備資產(chǎn)使用效益,為高校教學(xué)科研提供中高端公共條件保障與服務(wù),產(chǎn)出更多成果。該項(xiàng)工作看似簡單,實(shí)則復(fù)雜,涉及體制、機(jī)制、人、財(cái)、物等多個(gè)方面,是儀器設(shè)備類國資管理中的“高峰工作”,既需要承擔(dān)主體責(zé)任的實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理部門積極作為、創(chuàng)新思路,也需要全校多方面力量協(xié)調(diào)合作、共同發(fā)力。
通過對高校大儀使用效益及問題的調(diào)研分析,大儀使用效益低下可歸結(jié)為三種情況:一是“有的大儀買多了”(即因“錢多惹的禍”重復(fù)購置,設(shè)備供大于求,閑置浪費(fèi));二是“有的大儀放錯(cuò)了”(即本應(yīng)在公共平臺(tái)使用的設(shè)備被課題組或個(gè)人占用,“公交車”給“私人”開,設(shè)備供求難見面);三是“有的大儀太特殊”(即設(shè)備參數(shù)個(gè)性化,使用人少,設(shè)備供小于求)。但追根溯源,其根本原因一方面是大儀購置預(yù)算源頭決策的責(zé)權(quán)利錯(cuò)位失序,從而在責(zé)任體制上造成大儀購置計(jì)劃不合理或失控;另一方面是在大儀開放共享工作管理體系中,上至學(xué)校,下至課題組/個(gè)人,各級(jí)組織/人員的工作目標(biāo)、職責(zé)、任務(wù)和權(quán)利不對等。因?yàn)?#xff0c;需大力實(shí)施設(shè)備預(yù)算源頭管控(增量嚴(yán)控)、以人為中心的體制機(jī)制建設(shè)(存量盤活)的工作舉措,積極推進(jìn)全校大儀開放共享工作。
高校大儀設(shè)備共享管理平臺(tái)建設(shè),可實(shí)現(xiàn)學(xué)科教研業(yè)務(wù)流程管理、現(xiàn)場采樣管理、數(shù)據(jù)可視化展示、報(bào)告管理、樣品管理等功能,從而有效提升高校實(shí)驗(yàn)室大儀管理工作水平。預(yù)約管理作為大型儀器開放共享平臺(tái)重要組成部分,能夠結(jié)合門禁系統(tǒng)、人臉識(shí)別、智能工位電源控制等物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),建立了儀器管理員、用戶、內(nèi)部人員的統(tǒng)一預(yù)約信息資源共享平臺(tái),能夠通過web端、移動(dòng)端等形式進(jìn)行便捷化預(yù)約,極大地提高了實(shí)驗(yàn)室儀器使用便捷度,提升了使用率和管理效果。