開發(fā)實驗室管理軟件LIMS,應(yīng)關(guān)注以下技術(shù)要求:
(1)滿足實驗室管理的基本要求。
實驗室管理軟件應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計如ISO17025/CMA/CNAS以及行業(yè)相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范搭建,從人機(jī)料法環(huán)測層面完善實驗室管理體系,實現(xiàn)對資源、樣品、分析任務(wù)、實驗結(jié)果、質(zhì)量控制等進(jìn)行合理有效的科學(xué)管理,保證系統(tǒng)開發(fā)的先進(jìn)性、高效性、實用性和安全性。
(2)打造專屬數(shù)據(jù)庫,完善數(shù)據(jù)管理功能。
實驗室數(shù)據(jù)是最寶貴的財富,是大數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ),數(shù)據(jù)全面結(jié)構(gòu)化建設(shè),實驗室管理軟件中打造專屬數(shù)據(jù)庫;數(shù)據(jù)在采集、處理、發(fā)布過程中不會出現(xiàn)丟失、改變的問題,可溯源。
(3)提高自動化程度。
考慮物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的開發(fā)、使用,實現(xiàn)儀器數(shù)據(jù)與 LIMS 的無縫對接。
(4)優(yōu)化客戶服務(wù)模式。
客戶服務(wù)系統(tǒng)已經(jīng)是各類實驗室信息化的標(biāo)配,包括業(yè)務(wù)咨詢、報告查詢等內(nèi)容,應(yīng)以最便捷、有效的方式全方位服務(wù)客戶。
(5)重視移動終端建設(shè)。
LIMS 宜與采樣 / 抽樣 APP 或?qū)嶒炇椅⑿殴娞?、小程序等移動端相結(jié)合,實現(xiàn)內(nèi)部管理流程再造,并改善客戶體驗感。在采樣工作中,可打造檢測服務(wù)云平臺,配合小程序一起使用,數(shù)據(jù)同步,采樣人員可以隨時隨地用手機(jī)通過小程序上傳原始記錄,查看進(jìn)程,效率大大提高。
(6)考慮與其他系統(tǒng)進(jìn)行對接。
實驗室管理軟件可與第三方系統(tǒng)無縫對接,減少重復(fù)勞動;與實驗室開發(fā)的門戶網(wǎng)站、公眾號等對接。
(7)推行無紙化辦公。
以電子文件替代紙質(zhì)版的原始記錄,實現(xiàn)綠色辦公。比如在樣品管理環(huán)節(jié),樣品在進(jìn)入
樣品庫時產(chǎn)生二維碼,錄入樣品相關(guān)信息;取樣或檢測時,掃碼即可識別樣品;在樣品處置環(huán)節(jié),系統(tǒng)能夠自動記錄處置人、處置方式、處置時間等,實現(xiàn)對樣品從抽樣、接收、保管、留樣管理、樣品處置等全過程管理。
(8)一體化設(shè)計。
實現(xiàn)將實驗室已有的 OA、安防系統(tǒng)等信息服務(wù)平臺全部納入 LIMS 中,方便管理和使用。
(9)其他關(guān)注事項。
如系統(tǒng)在容量、功能等方面的擴(kuò)展性等。
5 LIMS成功開發(fā)運(yùn)行的組織的管理要求
實驗室如何制訂信息化戰(zhàn)略規(guī)劃,開始運(yùn)行適合自己的LIMS,在內(nèi)部管理上,必須辯證處理好以下 3 個方面關(guān)系:
(1)技術(shù)外包與內(nèi)部支撐的關(guān)系。開發(fā) LIMS 專業(yè)性十分強(qiáng),可選擇盛元廣通實驗室管理平臺專業(yè)機(jī)構(gòu)承擔(dān)。實驗室選擇好供應(yīng)商,能保證技術(shù)能力和售后服務(wù)。此外,實驗室內(nèi)部應(yīng)有較為清晰、系統(tǒng)的決策規(guī)劃,配合軟件工程師協(xié)調(diào)各方面關(guān)系,明確系統(tǒng)的功能、構(gòu)架等。
(2)技術(shù)領(lǐng)先與適合自身的關(guān)系。
新技術(shù)的運(yùn)用,為實驗室的發(fā)展帶來了前所未有的變革,但每個實驗室均應(yīng)根據(jù)自身情況來選擇適合適的 LIMS,確定是否采用云計算、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù),平衡成本與效益的關(guān)系,不要盲目追求大而全。
(3)開發(fā)與運(yùn)用的關(guān)系。
在開發(fā)階段,應(yīng)通過調(diào)研、溝通、研討等做好統(tǒng)籌規(guī)劃,防止因策劃不周而影響 LIMS 的效果和生命周期;在運(yùn)用階段,應(yīng)做好從領(lǐng)導(dǎo)至員工層的培訓(xùn)工作,加大執(zhí)行力度,克服使用新系統(tǒng)的不適、不順手,摒棄沿用傳統(tǒng)方法的習(xí)慣。