實(shí)驗(yàn)室設(shè)施與儀器設(shè)備綜合管理系統(tǒng)立足實(shí)驗(yàn)室設(shè)施與儀器設(shè)備系統(tǒng)化、專業(yè)化和全生命周期的閉環(huán)管理,科學(xué)規(guī)范的流程化管理體系,突出高溫、高壓、高速等高危險(xiǎn)性(特殊)設(shè)備管理的特殊性。集中展示實(shí)驗(yàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程模塊,實(shí)時(shí)掌握儀器設(shè)備管理狀態(tài)。實(shí)驗(yàn)室設(shè)施與儀器設(shè)備綜合管理系統(tǒng)功能模塊:
1. 業(yè)務(wù)流程管理
系統(tǒng)包含立項(xiàng)申請(qǐng)、采購(gòu)論證、采購(gòu)申請(qǐng)、合同管理、設(shè)備驗(yàn)收、日常管理(開(kāi)放共享、維修維護(hù)、調(diào)劑(調(diào)撥)、出借、賠償?shù)?#xff09;、報(bào)廢處置、設(shè)備檔案、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、標(biāo)簽管理、供應(yīng)商維護(hù)等內(nèi)容,數(shù)據(jù)報(bào)表格式與教育部、科技部對(duì)應(yīng)上報(bào)系統(tǒng)自動(dòng)轉(zhuǎn)換。
2. 儀器設(shè)備健康管理
實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的維護(hù)與維修是設(shè)備在使用過(guò)程中的客觀需求,也是保證設(shè)備正常運(yùn)行的必要手段。隨著實(shí)驗(yàn)室業(yè)務(wù)不斷發(fā)展,檢測(cè)儀器設(shè)備快速增加,尤其是高、精、尖大型儀器設(shè)備數(shù)量逐年遞增,隨之儀器設(shè)備發(fā)生故障也逐漸增多。特別是大型精密儀器設(shè)備的維護(hù)維修成本昂貴、專業(yè)性強(qiáng)、維修周期長(zhǎng),維修后的質(zhì)保期短,維修單位水平參差不齊,維修質(zhì)量、服務(wù)水平、價(jià)格合理性等難以監(jiān)管和評(píng)估。
儀器設(shè)備健康管理模塊保障實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的安全、完整和正常使用,規(guī)范設(shè)備維修管理,降低故障率,提高維修效率,節(jié)約維修成本,搭建了實(shí)驗(yàn)設(shè)施與儀器設(shè)備健康管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)主要包括通知公告、規(guī)章制度、培訓(xùn)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、維修維保、維修基金、統(tǒng)計(jì)查詢、維修維保單位維護(hù)等內(nèi)容。
3. 實(shí)驗(yàn)試劑耗材管理
實(shí)驗(yàn)耗材是指凡一次使用后即消耗不能復(fù)原的材料,是檢測(cè)工作的重要材料。鑒于實(shí)驗(yàn)耗材品種、規(guī)格繁多,日常采購(gòu)、入庫(kù)、報(bào)銷等手續(xù)繁重,而實(shí)驗(yàn)耗材的使用量逐年遞增。為此,為解決耗材管理混亂、信息不規(guī)范、效率低、管理手段落后等問(wèn)題,須整合資源,建設(shè)功能更強(qiáng)、標(biāo)準(zhǔn)更高、覆蓋范圍更大的實(shí)驗(yàn)室耗材管理系統(tǒng)。本系統(tǒng)以大數(shù)據(jù)采集與處理為核心,依托物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),線上實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)耗材的采購(gòu)、競(jìng)價(jià)、審核、發(fā)放、報(bào)銷等一體化服務(wù)。
4. 實(shí)驗(yàn)資源考核評(píng)價(jià)管理
為實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的技術(shù)能力、服務(wù)質(zhì)量、管理水平等方面的綜合評(píng)定、實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的使用效益以及實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放效能考核,通過(guò)量化指標(biāo)來(lái)衡量實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的綜合水平、實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備和實(shí)驗(yàn)室開(kāi)發(fā)共享程度。該系統(tǒng)主要包括實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備績(jī)效考核、實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放效能考核和實(shí)驗(yàn)技術(shù)崗位人員考核等功能。
實(shí)驗(yàn)室設(shè)施與儀器設(shè)備綜合管理云系統(tǒng)可通過(guò)電腦終端和移動(dòng)終端方式登錄,物聯(lián)功能還支持遠(yuǎn)程控制管理儀器,隨時(shí)隨地了解實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài),對(duì)其進(jìn)行高效利用。