目前檢測行業(yè)一些實驗室采用實驗室信息管理系統(tǒng)代替了傳統(tǒng)的人工手寫流程,LIMS 實現(xiàn)了自動化的檢驗流程管理和部分設備的數(shù)據(jù)采集,也在逐步的實現(xiàn)檢測檢驗報告電子化。由于檢測檢驗認證行業(yè)多年來以紙質(zhì)報告加蓋印章的模式弊端凸顯,合同、報告被篡改的現(xiàn)象屢見不鮮,報告經(jīng)常被換取數(shù)據(jù)頁或直接私刻公章作假,紙質(zhì)報告真實性實在無法簡單甄別。
檢驗報告使用數(shù)字證書和電子簽章簽名蓋章將CA 中心的數(shù)字證書無縫融合集成到 LIMS 中,實驗室人員用保存有用戶證書和加密算法的USBkey登錄LIMS時,在 LIMS 內(nèi)驗證身份,身份驗證通過后,系統(tǒng)記錄登錄者的信息、所進行的操作,作為流程操作記錄,根據(jù)流程規(guī)則將報告轉(zhuǎn)入下一道流程。保證檢測、審核、簽發(fā)、報告打印和信息查看各環(huán)節(jié)均實現(xiàn)授權(quán)管理,并輔之記錄每次的操作,實現(xiàn)信息傳輸?shù)谋C苄院屯暾?。基于?shù)據(jù)庫的流程記錄詳實準確,可以為流程追溯提供詳細的依據(jù)。
對于需要在報告中簽名的人員例如檢測人員、審核人員、授權(quán)簽字人等,還有最后操作電子公章的人員,需要將相應的簽名圖片放入報告中指定的位置。通過編輯軟件在待簽名文檔上插入簽章顯示控件,再輸入口令讓存儲介質(zhì)里的私鑰解密預置的圖章圖像,替換到顯示控件上。鎖定位置,使圖像不能移動和刪除,完成電子簽章工作。電子檢測檢驗報告在原文檔 的基礎上嵌入了電子印章信息、數(shù)字證書簽名信息、簽名者公鑰證書、證書頒發(fā)者、簽名時間等信息。
將數(shù)字證書和電子簽章集成應用于LIMS 中,使系統(tǒng)中人員編制、審核、批準、印章各環(huán)節(jié)簽章都應用數(shù)字證書和電子簽章生成。實驗室管理系統(tǒng)(LIMS)數(shù)字證書和電子簽章是電子檢驗報告的信息安全保障。