實(shí)驗(yàn)室信息化管理系統(tǒng)LIMS以檢測業(yè)務(wù)流程為核心,圍繞人、機(jī)、料、法、環(huán)五大要素,為實(shí)驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn)化建立起一套檢測業(yè)務(wù)流程智能化。LIMS系統(tǒng)包括自動化樣本庫管理、自動匹配模塊應(yīng)用、自動采集檢測數(shù)據(jù)和報(bào)告自動生成等,實(shí)現(xiàn)檢測業(yè)務(wù)流程的自動化、智能化,降低人為操作出錯率的同時,節(jié)省大量的生產(chǎn)成本,增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。LIMS在實(shí)驗(yàn)室資源管理、檢測數(shù)據(jù)的追溯與統(tǒng)計(jì)等輔助功能可節(jié)省大量人工統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時間,從而簡化實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)管理的操作。
在實(shí)驗(yàn)室資源管理中,除了對分析員檢驗(yàn)工作量的關(guān)注外,還有對人員培訓(xùn)管理、儀器設(shè)備管理、試劑耗材管理等方面的關(guān)注。這些涉及人機(jī)料的日常資源管理工作,存在不少重復(fù)性的工作。比如,人員入職崗位培訓(xùn)、定期維護(hù)校驗(yàn)儀器、定期統(tǒng)計(jì)需采購的試劑耗材等。這些重復(fù)性的工作消耗不少人員工作量得以完成。為了解決這一問題,在LIMS系統(tǒng)實(shí)施過程中,可以從以下幾點(diǎn)對實(shí)驗(yàn)室的資源進(jìn)行整合。
通過建立統(tǒng)一的培訓(xùn)業(yè)務(wù)模板管理人員培訓(xùn),將培訓(xùn)業(yè)務(wù)流程科學(xué)化、固定化、標(biāo)準(zhǔn)化;業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化就是把現(xiàn)有的所有業(yè)務(wù)整合起來,通過優(yōu)化后把業(yè)務(wù)流程向規(guī)章制度一樣優(yōu)化并確定新的標(biāo)準(zhǔn)化流程,將有能力的人的方法和知識固化下來。
合理規(guī)劃儀器的周期性維護(hù)計(jì)劃模板,提供完整的儀器維護(hù)進(jìn)度計(jì)劃,并確保計(jì)劃的可復(fù)用性和維護(hù)工作量的合理性,將儀器的維護(hù)分?jǐn)偟讲煌臅r間段內(nèi)執(zhí)行。在LIMS系統(tǒng)雙軌運(yùn)行的過程中,遇到頻次較多的問題就是人員對系統(tǒng)操作不熟悉、業(yè)務(wù)流程用起來不方便,進(jìn)而導(dǎo)致并軌運(yùn)行的工作量大,影響了系統(tǒng)用戶的體驗(yàn)。為了避免上述問題,我們建議企業(yè)在LIMS系統(tǒng)實(shí)施中,積極組織實(shí)驗(yàn)室的核心用戶參與到LIMS系統(tǒng)的實(shí)施過程中,積極提出自己對于系統(tǒng)方面的任何疑問。針對核心用戶提出的涉及業(yè)務(wù)痛點(diǎn)和難點(diǎn)的問題及需求,研發(fā)團(tuán)隊(duì)會基于多年的專業(yè)經(jīng)驗(yàn),為企業(yè)提供科學(xué)合理的具體解決方案。
LIMS系統(tǒng)除了規(guī)范管理業(yè)務(wù)流程和檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的功能外,更重要的是數(shù)據(jù)的檢索分析功能。程序化的系統(tǒng)可以有效降低對于原始、線下紙質(zhì)資料查閱的工作量。為此,企業(yè)需要關(guān)注數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析,通過科學(xué)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析功能,更好地讓LIMS系統(tǒng)為實(shí)驗(yàn)室服務(wù)。建立統(tǒng)一的實(shí)驗(yàn)室化學(xué)試劑管理臺賬,針對不同的試劑采取分類管理。同時,對每一類試劑的領(lǐng)用發(fā)放、過期處理、定期核查、低限庫存提醒依據(jù)法規(guī)和文件要求以及業(yè)務(wù)使用情況進(jìn)行差異化管理。
實(shí)驗(yàn)室信息化管理LIMS經(jīng)過需求調(diào)研,開發(fā)、測試、上線等一系列工作,為用戶建立起了一套完整全面的檢測體系。實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)極大地提高了檢測效率,提升行業(yè)的檢測水平。LIMS通過業(yè)務(wù)資源整合,實(shí)現(xiàn)了從PC端下單到實(shí)驗(yàn)室檢測到報(bào)告多個業(yè)務(wù)流程網(wǎng)絡(luò)辦公自動化、一體化。