雖然這個(gè)冬天被冠狀病毒殘忍肆虐,當(dāng)相信通過(guò)科研工作的不斷前進(jìn),以及人們地頑強(qiáng)斗爭(zhēng),這場(chǎng)疫情終將過(guò)去。面臨返工之際,也是各類檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)實(shí)驗(yàn)室業(yè)務(wù)旺季。而實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)任務(wù)激增,整個(gè)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室將會(huì)忙的不可開(kāi)交,這就需要一套好的解決方案可以提供給實(shí)驗(yàn)室工作人員及管理人員。
檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室常常會(huì)面臨以下一些問(wèn)題:一是業(yè)務(wù)管理上,常常出現(xiàn)任務(wù)分配不合理,原始記錄提交不及時(shí)等問(wèn)題,客戶都等不及要檢測(cè)結(jié)果了,原始數(shù)據(jù)還不知道在誰(shuí)那兒;二是經(jīng)常不知道試劑耗材夠不夠,很多時(shí)候是拿到了檢測(cè)任務(wù)才發(fā)現(xiàn)試劑耗材沒(méi)了;三是檢測(cè)員的績(jī)效統(tǒng)計(jì)太難了!尤其是旺季,一個(gè)月好幾千個(gè)檢測(cè)項(xiàng),大的上萬(wàn)個(gè)檢測(cè)項(xiàng),統(tǒng)計(jì)起來(lái)太痛苦了!
那么針對(duì)上述問(wèn)題,當(dāng)前有沒(méi)有比較成熟的解決方案呢?答案是肯定的:有!因?yàn)橛鞋F(xiàn)代化科學(xué)管理應(yīng)用LIMS,那么它是如何利用信息化的手段幫助廣大的檢測(cè)組長(zhǎng)們解決這些問(wèn)題的!
一、業(yè)務(wù)管理:全流程清晰透明可見(jiàn)
在實(shí)驗(yàn)室信息化管理LIMS系統(tǒng)上,檢測(cè)組長(zhǎng)可實(shí)時(shí)查看每個(gè)檢測(cè)員的工作量和工作狀態(tài),當(dāng)新的任務(wù)下發(fā)的時(shí)候,檢測(cè)組長(zhǎng)可通過(guò)本系統(tǒng)靈活方便的將任務(wù)分配給工作量較少或檢測(cè)任務(wù)即將結(jié)束的員工,極大提高任務(wù)分配的合理性和實(shí)效性。此外,每個(gè)檢測(cè)員,每個(gè)檢測(cè)項(xiàng)目走到了哪一個(gè)環(huán)節(jié)在本系統(tǒng)上也能清晰呈現(xiàn),幫助檢測(cè)組長(zhǎng)靈活掌握每個(gè)檢測(cè)項(xiàng)目的進(jìn)度情況,檢測(cè)結(jié)果檢測(cè)組長(zhǎng)實(shí)時(shí)可見(jiàn),解決了原始記錄提交不及時(shí)等問(wèn)題。由于原始記錄全程在系統(tǒng)中流轉(zhuǎn),降低了人工謄抄次數(shù),故此還極大的提高了原始記錄的準(zhǔn)確性。
每一個(gè)企業(yè)的數(shù)據(jù)都會(huì)存儲(chǔ)在一個(gè)獨(dú)立的物理空間內(nèi),同時(shí)使用該企業(yè)超級(jí)管理員權(quán)限進(jìn)行授權(quán)加密。
二耗材管理:試劑耗材存量早知道
為了解決檢測(cè)組長(zhǎng)們提出的無(wú)法掌握試劑耗材存量的問(wèn)題。LIMS系統(tǒng)特別開(kāi)發(fā)庫(kù)存管理系統(tǒng)??蓪?shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室試劑耗材按類別、按品名、按庫(kù)存量等進(jìn)行貨位管理和存量統(tǒng)計(jì)管理,新增的試劑耗材預(yù)警提示功能,可對(duì)低庫(kù)存量的試劑耗材、即將過(guò)期的試劑耗材等進(jìn)行預(yù)警提示,幫助實(shí)驗(yàn)室實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)了解試劑耗材消耗與存量情況,對(duì)存量比較少的試劑耗材,系統(tǒng)有采購(gòu)模塊,實(shí)驗(yàn)室線上就可申請(qǐng)采購(gòu),極大降低因采購(gòu)不及時(shí)造成的檢測(cè)任務(wù)難以按時(shí)完成的情況。
三績(jī)效管理:破解績(jī)效統(tǒng)計(jì)難題
針對(duì)檢測(cè)組長(zhǎng)們反映的績(jī)效統(tǒng)計(jì)難,麻煩等問(wèn)題,LIMS的績(jī)效管理模塊可能是最好的解決辦法。在該模塊內(nèi),檢測(cè)組長(zhǎng)們可以實(shí)時(shí)查看部門(mén)員工每天完成的檢測(cè)任務(wù)量情況以及每月完成的檢測(cè)任務(wù)量情況??紤]到企業(yè)的績(jī)效考核可能存在差異,該模塊支持私人定制,即,根據(jù)企業(yè)自己的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)和工資計(jì)算辦法,本模塊可為企業(yè)自動(dòng)生成績(jī)效情況以及在該績(jī)效情況下的每個(gè)員工的工資情況,大大的省去了績(jī)效統(tǒng)計(jì)和工資計(jì)算成本。
LIMS基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)結(jié)合物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的檢驗(yàn)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室管理云平臺(tái),符合ISO/IEC 17025 標(biāo)準(zhǔn)和ASTM E1578標(biāo)準(zhǔn),幫助檢測(cè)企業(yè)提高效率、降低成本,提升企業(yè)信息化管理水平,具有公開(kāi)、透明、可追溯的特點(diǎn),在保證檢測(cè)數(shù)據(jù)脫敏,保護(hù)檢測(cè)企業(yè)數(shù)據(jù)安全的基礎(chǔ)上,給檢測(cè)企業(yè)賦能,為檢測(cè)數(shù)據(jù)賦值。lims實(shí)驗(yàn)室信息化管理系統(tǒng)采取多重技術(shù)手段保持平臺(tái)穩(wěn)定性,并為用戶提供工具,方便下載和備份數(shù)據(jù);與用戶簽訂數(shù)據(jù)安全協(xié)議,敢于承諾對(duì)用戶數(shù)據(jù)安全負(fù)責(zé),讓用戶放心、安心;