實(shí)驗(yàn)室的信息化、智慧化建設(shè)旨在構(gòu)建高速信息傳輸通道和方便快捷的信息服務(wù)體系,本質(zhì)上是便捷實(shí)驗(yàn)室的日常業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理,建立合理及規(guī)范的操作模式,以更好地為科學(xué)研究或患者服務(wù)為目的,提高實(shí)驗(yàn)室的工作效率及工作質(zhì)量,更加全面的提升實(shí)驗(yàn)室的綜合管理水平。
1系統(tǒng)規(guī)劃原則和目標(biāo)
??? 基于物聯(lián)網(wǎng)及大數(shù)據(jù)的廣泛應(yīng)用,當(dāng)前正在大力推行實(shí)驗(yàn)室智慧化、數(shù)字化建設(shè)與管理,智慧實(shí)驗(yàn)室的建設(shè),旨在提高實(shí)驗(yàn)室工作效率,實(shí)現(xiàn)資源共享、管理共享、業(yè)務(wù)共享,打破信息孤島現(xiàn)狀。實(shí)驗(yàn)室智慧管理平臺(tái)應(yīng)具有以下功能。
??? a.實(shí)驗(yàn)室資源共享管理
??? 包括實(shí)驗(yàn)室、實(shí)驗(yàn)儀器、數(shù)據(jù)分析軟件等資源的共享管理,需要使用實(shí)驗(yàn)室的人員可以通過(guò)系統(tǒng)軟件預(yù)約實(shí)驗(yàn)室、儀器或軟件,并具有按時(shí)計(jì)費(fèi)的功能。
??? b.標(biāo)本中心管理
??? 在共享管理系統(tǒng)中,用戶可以通過(guò)系統(tǒng)軟件向標(biāo)本中心實(shí)驗(yàn)室提出標(biāo)本檢驗(yàn)申請(qǐng),注明標(biāo)本樣品名稱(chēng)、數(shù)量、檢驗(yàn)要求、返回檢驗(yàn)報(bào)告時(shí)間、當(dāng)前存放位置等信息。
??? c.動(dòng)物實(shí)驗(yàn)中心管理
??? 共享管理系統(tǒng)把動(dòng)物實(shí)驗(yàn)中心也納入其中,管理人員通過(guò)系統(tǒng)軟件隨時(shí)能了解動(dòng)物房空調(diào)機(jī)組的溫度、濕度、水閥開(kāi)度、風(fēng)機(jī)運(yùn)行、壓縮機(jī)運(yùn)行狀態(tài)等;也能了解動(dòng)物房?jī)?nèi)的溫度、濕度情況。
??? d.化學(xué)品管理
??? 針對(duì)實(shí)驗(yàn)室用到的各種化學(xué)品使用進(jìn)行記錄,包括化學(xué)品名稱(chēng)、性質(zhì)、存放位置、禁忌提示、存量限制提醒、低存量提醒、推薦化學(xué)品供應(yīng)商等功能,以及化學(xué)品的危險(xiǎn)程度和應(yīng)急處理方案。
??? e.共享管理系統(tǒng)后臺(tái)
??? 共享管理系統(tǒng)為系統(tǒng)管理員準(zhǔn)備了后臺(tái)管理頁(yè)面,管理員可以在此進(jìn)行預(yù)約管理、人員及權(quán)限管理、添加實(shí)驗(yàn)室或儀器設(shè)備、修改停用實(shí)驗(yàn)室或儀器設(shè)備、發(fā)布公告信息以及系統(tǒng)設(shè)置等。
2系統(tǒng)基本工作流程
??? ①樣本信息錄入、檢驗(yàn)申請(qǐng)錄入和編輯患者基本資料,根據(jù)醫(yī)囑選擇檢驗(yàn)項(xiàng)目,提交檢驗(yàn)申請(qǐng),打印唯一性標(biāo)識(shí)(條形碼)并貼于樣本采集管上,減少重復(fù)勞動(dòng)并降低差錯(cuò)率。
??? ②檢驗(yàn)計(jì)費(fèi)提交檢驗(yàn)申請(qǐng)后,計(jì)算機(jī)根據(jù)檢驗(yàn)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)自動(dòng)計(jì)費(fèi),方便檢驗(yàn)前后收費(fèi),避免漏收、錯(cuò)收。
??? ③樣本核收、拒收檢驗(yàn)人員通過(guò)掃描條碼號(hào)從系統(tǒng)中獲取患者信息和檢驗(yàn)項(xiàng)目等,系統(tǒng)自動(dòng)記錄接收者、接收時(shí)間等,拒收的不合格樣本可在LIMS中記錄拒收原因。
??? ④樣本分析自動(dòng)化分析儀與LIMS系統(tǒng)通過(guò)計(jì)算機(jī)相連,分析完畢后檢驗(yàn)結(jié)果自動(dòng)傳輸?shù)絃IMS中,非自動(dòng)化儀器需要手工錄入結(jié)果,等待審核。
??? ⑤歷史結(jié)果比對(duì)、報(bào)告審核時(shí),相同條碼號(hào)或姓名的患者LIMS系統(tǒng)自動(dòng)提供可供參考的歷史結(jié)果,結(jié)果審核后檢驗(yàn)者無(wú)法修改,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄檢驗(yàn)者和審核者姓名,并支持電子簽名。
??? ⑥發(fā)布結(jié)果一經(jīng)審核,檢驗(yàn)報(bào)告會(huì)自動(dòng)上傳至互聯(lián)網(wǎng),醫(yī)院在經(jīng)授權(quán)的情況下,可以根據(jù)需要進(jìn)行檢驗(yàn)報(bào)告單的查詢和打印。
??? ⑦室內(nèi)質(zhì)量控制結(jié)果自動(dòng)存儲(chǔ)到LIMS系統(tǒng)中的質(zhì)量控制模塊(質(zhì)控的基本資料需要事先設(shè)定,如質(zhì)控物資料、質(zhì)控規(guī)則等),支持多種質(zhì)控規(guī)則,并可根據(jù)需要繪制質(zhì)控圖,幫助判斷質(zhì)控結(jié)果是否失控,方便管理者實(shí)時(shí)監(jiān)控質(zhì)控結(jié)果,監(jiān)督并指導(dǎo)失控分析處理。
??? ⑧結(jié)果查詢和統(tǒng)計(jì)分析通過(guò)患者姓名或條碼號(hào)進(jìn)行結(jié)果查詢;也可以根據(jù)需要,使用不同字段(時(shí)間、專(zhuān)業(yè)組、醫(yī)生、審核者、送檢單位、檢驗(yàn)項(xiàng)目、收費(fèi)金額等)的組合進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,如工作量統(tǒng)計(jì)、醫(yī)生檢驗(yàn)項(xiàng)目明細(xì)、送檢單位某時(shí)間段的收費(fèi)總額等,省時(shí)省力,方便快捷。
3信息化建設(shè)需求確定
??? 實(shí)驗(yàn)室信息化建設(shè)應(yīng)最大限度地滿足日常工作的需要,充分考慮各業(yè)務(wù)層次、各管理環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)處理的實(shí)用性,把滿足用戶操作和管理業(yè)務(wù)的需要作為第一目標(biāo)考慮,在人機(jī)界面設(shè)計(jì)時(shí)要考慮人體結(jié)構(gòu)特征和視覺(jué)特征,做到界面美觀大方,操作簡(jiǎn)便實(shí)用。
??? 智能化系統(tǒng)的需求任務(wù)書(shū)應(yīng)包括下列內(nèi)容。
??? ①項(xiàng)目背景與概況:主要描述項(xiàng)目的立項(xiàng)來(lái)源,建設(shè)目標(biāo)定位,建設(shè)規(guī)模和投資概算,實(shí)驗(yàn)內(nèi)容及實(shí)驗(yàn)設(shè)備規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量,項(xiàng)目建設(shè)單位基本情況等。
??? ②基線調(diào)查情況:原有的信息化基礎(chǔ),包括主要系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、存在問(wèn)題等;遷建項(xiàng)目需要說(shuō)明那些系統(tǒng)和設(shè)備需要遷移,業(yè)務(wù)流程上如何延續(xù),新舊設(shè)備統(tǒng)一協(xié)調(diào)配置情況等等。
??? ③智能化項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo):確定目標(biāo)結(jié)果。
??? ④指導(dǎo)原則:確定建設(shè)項(xiàng)目的主要指導(dǎo)原則。
??? ⑤項(xiàng)目投資控制:確定投資控制范圍和要求。
??? ⑥項(xiàng)目設(shè)計(jì)范圍:確定設(shè)計(jì)范圍邊界,確定設(shè)計(jì)成果的展現(xiàn)方式。
??? ⑦主要建設(shè)內(nèi)容與要求:描述需要設(shè)計(jì)的子系統(tǒng),以及各子系統(tǒng)的功能及需要達(dá)到的使用目的。
目前,隨著實(shí)驗(yàn)室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)越來(lái)越高,信息化建設(shè)已經(jīng)成為實(shí)驗(yàn)室管理的重要部分。