實驗室的信息化、智慧化建設(shè)旨在構(gòu)建高速信息傳輸通道和方便快捷的信息服務(wù)體系,本質(zhì)上是便捷實驗室的日常業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理,建立合理及規(guī)范的操作模式,以更好地為科學(xué)研究或患者服務(wù)為目的,提高實驗室的工作效率及工作質(zhì)量,更加全面的提升實驗室的綜合管理水平。
1系統(tǒng)規(guī)劃原則和目標
??? 基于物聯(lián)網(wǎng)及大數(shù)據(jù)的廣泛應(yīng)用,當前正在大力推行實驗室智慧化、數(shù)字化建設(shè)與管理,智慧實驗室的建設(shè),旨在提高實驗室工作效率,實現(xiàn)資源共享、管理共享、業(yè)務(wù)共享,打破信息孤島現(xiàn)狀。實驗室智慧管理平臺應(yīng)具有以下功能。
??? a.實驗室資源共享管理
??? 包括實驗室、實驗儀器、數(shù)據(jù)分析軟件等資源的共享管理,需要使用實驗室的人員可以通過系統(tǒng)軟件預(yù)約實驗室、儀器或軟件,并具有按時計費的功能。
??? b.標本中心管理
??? 在共享管理系統(tǒng)中,用戶可以通過系統(tǒng)軟件向標本中心實驗室提出標本檢驗申請,注明標本樣品名稱、數(shù)量、檢驗要求、返回檢驗報告時間、當前存放位置等信息。
??? c.動物實驗中心管理
??? 共享管理系統(tǒng)把動物實驗中心也納入其中,管理人員通過系統(tǒng)軟件隨時能了解動物房空調(diào)機組的溫度、濕度、水閥開度、風機運行、壓縮機運行狀態(tài)等;也能了解動物房內(nèi)的溫度、濕度情況。
??? d.化學(xué)品管理
??? 針對實驗室用到的各種化學(xué)品使用進行記錄,包括化學(xué)品名稱、性質(zhì)、存放位置、禁忌提示、存量限制提醒、低存量提醒、推薦化學(xué)品供應(yīng)商等功能,以及化學(xué)品的危險程度和應(yīng)急處理方案。
??? e.共享管理系統(tǒng)后臺
??? 共享管理系統(tǒng)為系統(tǒng)管理員準備了后臺管理頁面,管理員可以在此進行預(yù)約管理、人員及權(quán)限管理、添加實驗室或儀器設(shè)備、修改停用實驗室或儀器設(shè)備、發(fā)布公告信息以及系統(tǒng)設(shè)置等。
2系統(tǒng)基本工作流程
??? ①樣本信息錄入、檢驗申請錄入和編輯患者基本資料,根據(jù)醫(yī)囑選擇檢驗項目,提交檢驗申請,打印唯一性標識(條形碼)并貼于樣本采集管上,減少重復(fù)勞動并降低差錯率。
??? ②檢驗計費提交檢驗申請后,計算機根據(jù)檢驗項目實現(xiàn)自動計費,方便檢驗前后收費,避免漏收、錯收。
??? ③樣本核收、拒收檢驗人員通過掃描條碼號從系統(tǒng)中獲取患者信息和檢驗項目等,系統(tǒng)自動記錄接收者、接收時間等,拒收的不合格樣本可在LIMS中記錄拒收原因。
??? ④樣本分析自動化分析儀與LIMS系統(tǒng)通過計算機相連,分析完畢后檢驗結(jié)果自動傳輸?shù)絃IMS中,非自動化儀器需要手工錄入結(jié)果,等待審核。
??? ⑤歷史結(jié)果比對、報告審核時,相同條碼號或姓名的患者LIMS系統(tǒng)自動提供可供參考的歷史結(jié)果,結(jié)果審核后檢驗者無法修改,系統(tǒng)會自動記錄檢驗者和審核者姓名,并支持電子簽名。
??? ⑥發(fā)布結(jié)果一經(jīng)審核,檢驗報告會自動上傳至互聯(lián)網(wǎng),醫(yī)院在經(jīng)授權(quán)的情況下,可以根據(jù)需要進行檢驗報告單的查詢和打印。
??? ⑦室內(nèi)質(zhì)量控制結(jié)果自動存儲到LIMS系統(tǒng)中的質(zhì)量控制模塊(質(zhì)控的基本資料需要事先設(shè)定,如質(zhì)控物資料、質(zhì)控規(guī)則等),支持多種質(zhì)控規(guī)則,并可根據(jù)需要繪制質(zhì)控圖,幫助判斷質(zhì)控結(jié)果是否失控,方便管理者實時監(jiān)控質(zhì)控結(jié)果,監(jiān)督并指導(dǎo)失控分析處理。
??? ⑧結(jié)果查詢和統(tǒng)計分析通過患者姓名或條碼號進行結(jié)果查詢;也可以根據(jù)需要,使用不同字段(時間、專業(yè)組、醫(yī)生、審核者、送檢單位、檢驗項目、收費金額等)的組合進行統(tǒng)計分析,如工作量統(tǒng)計、醫(yī)生檢驗項目明細、送檢單位某時間段的收費總額等,省時省力,方便快捷。
3信息化建設(shè)需求確定
??? 實驗室信息化建設(shè)應(yīng)最大限度地滿足日常工作的需要,充分考慮各業(yè)務(wù)層次、各管理環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)處理的實用性,把滿足用戶操作和管理業(yè)務(wù)的需要作為第一目標考慮,在人機界面設(shè)計時要考慮人體結(jié)構(gòu)特征和視覺特征,做到界面美觀大方,操作簡便實用。
??? 智能化系統(tǒng)的需求任務(wù)書應(yīng)包括下列內(nèi)容。
??? ①項目背景與概況:主要描述項目的立項來源,建設(shè)目標定位,建設(shè)規(guī)模和投資概算,實驗內(nèi)容及實驗設(shè)備規(guī)格、型號、數(shù)量,項目建設(shè)單位基本情況等。
??? ②基線調(diào)查情況:原有的信息化基礎(chǔ),包括主要系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、存在問題等;遷建項目需要說明那些系統(tǒng)和設(shè)備需要遷移,業(yè)務(wù)流程上如何延續(xù),新舊設(shè)備統(tǒng)一協(xié)調(diào)配置情況等等。
??? ③智能化項目建設(shè)目標:確定目標結(jié)果。
??? ④指導(dǎo)原則:確定建設(shè)項目的主要指導(dǎo)原則。
??? ⑤項目投資控制:確定投資控制范圍和要求。
??? ⑥項目設(shè)計范圍:確定設(shè)計范圍邊界,確定設(shè)計成果的展現(xiàn)方式。
??? ⑦主要建設(shè)內(nèi)容與要求:描述需要設(shè)計的子系統(tǒng),以及各子系統(tǒng)的功能及需要達到的使用目的。
目前,隨著實驗室建設(shè)標準越來越高,信息化建設(shè)已經(jīng)成為實驗室管理的重要部分。