LIMS(實驗室信息管理系統(tǒng))仍然以其專業(yè)性牢牢占據(jù)著一席之地。在實驗室和生產(chǎn)部門之間,常常需要交換關(guān)于質(zhì)量和分析數(shù)據(jù)的信息,因此將來自于實驗室的產(chǎn)品質(zhì)量信息整合到ERP中,從而更及時地處理產(chǎn)品放行/封存/重處理是十分必要的。下面談?wù)凩IMS與SAP QM,以及SAP MM模塊之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系。
在多數(shù)情況下,規(guī)范或標(biāo)準(zhǔn)在LIMS系統(tǒng)中定義。然而,在這種情況下需要適當(dāng)注意必須保證物料編碼在SAP和LIMS兩個系統(tǒng)中保持同步。體而言,SAP QM(QM:Quality Management)模塊用于對單個或一組產(chǎn)品創(chuàng)建檢驗計劃?;跈z驗計劃關(guān)聯(lián)的取樣計劃的要求,樣品必須注冊到LIMS系統(tǒng)中。這組信息可下載到LIMS中,并創(chuàng)建符合取樣要求的樣品。在制藥領(lǐng)域一個很大的挑戰(zhàn)就是要滿足一個產(chǎn)品或以一個產(chǎn)品家族的質(zhì)量規(guī)格要求。一旦在LIMS系統(tǒng)中的樣品測試結(jié)束,無論是通過批次模式還是實時同步的方式,結(jié)果就要上傳到SAP中。上傳的結(jié)果還包含樣品質(zhì)量狀態(tài)信息。這些信息有助于SAP系統(tǒng)做出適當(dāng)?shù)氖褂脹Q定。
LIMS系統(tǒng)包含簡單的實驗室試劑耗材管理模塊。當(dāng)數(shù)量低于設(shè)定值時,系統(tǒng)會自動提醒定購。在公司中,通常采購需要通過SAP系統(tǒng),這就要求LIMS能上傳采購請求(Purchase Requisition)信息到SAP中,同時一旦物料采購成功SAP還要通過Goods Receipt Note(GRN)更新LIMS中的信息。
就物料和終產(chǎn)品而言,SAP在其記錄管理上是一致的。通過接口,SAP會從LIMS中獲取信息同時保持與LIMS數(shù)據(jù)同步。
另外在“物料管理”(Material Management,MM)界面還需要考慮的是對物料進(jìn)入和生產(chǎn)之后產(chǎn)品的批準(zhǔn),將由質(zhì)量部門批準(zhǔn)后的物料或產(chǎn)品進(jìn)行庫存更新,然后內(nèi)部流轉(zhuǎn)到財務(wù)會計(FI)在MM上完成供應(yīng)商打款,并通過生產(chǎn)計劃(工廠信息模塊,Plant Information Modules)將物料發(fā)放用于生產(chǎn)。
為滿足FDA審計的要求,從在SAP系統(tǒng)中生成檢驗批次到COA報告產(chǎn)生都在LIMS系統(tǒng)中完成,其中包括用于輔助獲取檢驗物料的儀器原始數(shù)據(jù)的對應(yīng)的儀器接口。
接口的界面設(shè)計和實現(xiàn)免不了要做驗證。按照相關(guān)法規(guī)的要求,美國GMP的21 CFR 211.63規(guī)定足夠的規(guī)模和明確的用途,211.68要求數(shù)據(jù)輸入輸出需要檢查,歐洲聯(lián)盟GMP附錄11指出驗證的范圍要基于系統(tǒng)的用途以及是否有新的構(gòu)件引入。??從驗證角度來說,我們需要文檔來說明接口如何使用。如果用自定義代碼建立接口,還需要編寫文檔說明處理數(shù)據(jù)的代碼模塊設(shè)計及程序錯誤的處理方法。如果采用文件(文本文件或XML文件)在系統(tǒng)之間傳輸,確保數(shù)據(jù)完整性的方法也要進(jìn)行說明。相關(guān)的需求采用唯一的編號以對測試進(jìn)行追溯。如果對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行了讀寫,還要說明如何滿足數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)完整性約束條件;即便使用API,也必須有詳細(xì)的文檔說明如何確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。
測試總是基于需求來進(jìn)行的,而且應(yīng)當(dāng)設(shè)計成能代表接口正常工作時的狀況,以及它如何處理一些預(yù)知的問題,比如網(wǎng)絡(luò)的不可用。在這種情況下,數(shù)據(jù)是否會丟失或是當(dāng)網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)后數(shù)據(jù)會重新傳輸?從用戶的角度來看,測試是一個黑盒,因為接口的設(shè)計細(xì)節(jié)對用戶來說是透明的。如果使用標(biāo)準(zhǔn)接口程序包,其測試的級別將低于自定義的接口。如果在兩個應(yīng)用程序之間使用文件進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸,可能要求測試在傳送過程中該數(shù)據(jù)是否無法改變,以及在傳輸過程中能否保持完整性?;谂袛嗟囊罁?jù),需要有足夠的測試規(guī)模,如傳輸樣品的最大數(shù)量和/或每個樣品需要進(jìn)行的最大檢驗次數(shù)。測試的開始和結(jié)束通常會在LIMS中進(jìn)行,因為這是整個測試的最主要的環(huán)節(jié)。
LIMS產(chǎn)品使用不同的技術(shù)與外部系統(tǒng)通信,目前平臺LIMS軟件已經(jīng)開始采用Web Service(基于SOAP的通信協(xié)議)的機(jī)制用于通信,并且具有同步性。另一方面,LIMS產(chǎn)品不再使用文件傳輸機(jī)制作為系統(tǒng)接口提高業(yè)務(wù)運作效率,符合實驗室業(yè)務(wù)合規(guī)性的指導(dǎo)原則。? ?
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