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Smart Dedicated Efficient

環(huán)境檢測實驗室現(xiàn)代化管理應(yīng)用

2020-01-13 10:00


目前好很多環(huán)境檢測實驗室都進一步在檢測服務(wù)能力、服務(wù)標準、市場拓展、實驗室經(jīng)營等方面希望檢測能力有所提升,以符合ISO/IEC17025及CMA認證為標準,積極鉆研探索開發(fā)流域生態(tài)環(huán)境治理項目。在環(huán)境檢測實驗室里,總是會遇到這樣那樣的突發(fā)狀況,讓人頭疼不已。不光是像分析儀器突然故障這樣的情況會導(dǎo)致大家的工作白白耽誤,之前的數(shù)據(jù)也會功虧一簣。


如果使用了實驗室信息管理系統(tǒng)LIMS之后,就可以對實驗室工作進行更好的監(jiān)控,必要時采取相應(yīng)的糾正措施。LIMS系統(tǒng)即為實驗室信息管理系統(tǒng),是計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)據(jù)通訊、信息管理等多學(xué)科集成的軟件產(chǎn)品。


優(yōu)良的LIMS系統(tǒng)可以有效地實施質(zhì)量保證和質(zhì)量控制流程,自動進行信息反饋與記錄跟蹤,追本溯源。系統(tǒng)能對原始數(shù)據(jù)進行二次加工處理,提供各種統(tǒng)計數(shù)據(jù),供高層管理人員分析決策。而檢驗流程控制、質(zhì)量控制、數(shù)據(jù)跟蹤溯源是LIMS系統(tǒng)核心中的核心,控制檢驗數(shù)據(jù)有效性的最好辦法就是應(yīng)用LIMS系統(tǒng)。


國內(nèi)多數(shù)實驗室信息化管理現(xiàn)狀


- 實驗室未采用現(xiàn)代化的管理手段,單機調(diào)用模版形成檢驗報告、原始記錄等,各環(huán)節(jié)在單機上操作,數(shù)據(jù)安全性和完整性無法保證;


- 項目單、任務(wù)書、檢驗報告、原始記錄的信息量大,填寫麻煩,各實驗室間沒有銜接相同的數(shù)據(jù)需人工錄入,重復(fù)工作較多,降低了工作效率;


- 常規(guī)數(shù)據(jù)(如樣品編號等)不能自動生成,部分檢驗結(jié)果需要人工判定,自動化程度低;


- 檢測、審核流程無法科學(xué)的管理,步驟繁瑣。操作步驟、環(huán)境記錄、試劑使用、儀器使用等記錄填寫耗時;


- 實驗室管理者無法快速、全面、準確地掌握實驗室開展工作進度;


- 人員和任務(wù)分配過程復(fù)雜,致使工作效率低下。


LIMS整合是企業(yè)質(zhì)量建設(shè)的基礎(chǔ)。智能LIMS系統(tǒng)統(tǒng)一了企業(yè)質(zhì)量信息的分發(fā),提高了運作效益,加快了實驗室和生產(chǎn)環(huán)節(jié)之間的數(shù)據(jù)流動,將采集的數(shù)據(jù)分析、優(yōu)化,并生成各種報表,在整個產(chǎn)品生命周期中信息共享。LIMS實時發(fā)送與質(zhì)量相關(guān)的數(shù)據(jù),以供整個實驗室單位的監(jiān)控與分析。將分析的信息直接發(fā)送給項目涉及的系統(tǒng)與管理人員,從而更好的控制實驗室的運作。


智能LIMS實現(xiàn)實驗過程自動化,實現(xiàn)環(huán)境監(jiān)測數(shù)據(jù)的自動采集,LIMS系統(tǒng)通過組態(tài)系統(tǒng)對檢測設(shè)備的檢測結(jié)果進行采集,同時將結(jié)果寫入系統(tǒng)中。實現(xiàn)檢測結(jié)果數(shù)據(jù)的自動上傳,減少檢驗數(shù)據(jù)錄入的人為因素,極大的提高效率。 實現(xiàn)量化管理


LIMS系統(tǒng)可以提供對整個實驗室各種信息的統(tǒng)計和大數(shù)據(jù)分析,得到諸如設(shè)備使用率、維修率、不同檢測崗位操作者工作量、出錯率、委托樣品測試項目分布特點、實驗室全年各類任務(wù)的時間分布狀態(tài)。管理層能定量地評估實驗室各個環(huán)節(jié)的工作狀態(tài),很好地實現(xiàn)實驗室工作的全面量化管理。?


LIMS系統(tǒng)可做到完全覆蓋ISO/IEC17025的25個要素,真正達到對實驗室的全面管理??蓪崿F(xiàn)對內(nèi)審核、管理評審、糾正措施、預(yù)防措施等所有質(zhì)量管理活動信息化、流程化管理,通過年初計劃設(shè)置提醒,按期進行相關(guān)操作??蓪崿F(xiàn)體系內(nèi)受控;檢驗流程的可追溯;實驗條件、數(shù)據(jù)的修改均可追溯;質(zhì)量體系文件的電子版本受控等。 可實現(xiàn)無紙化辦公,提高工作效率;相關(guān)原始記錄可以直接獲取,減少重復(fù)記錄,數(shù)據(jù)輸入和計算過程加快;檢驗業(yè)務(wù)和各類記錄格式直接在系統(tǒng)內(nèi)輸入;可實現(xiàn)儀器數(shù)據(jù)采集,檢測數(shù)據(jù)自動計算和驗證;審核批準可在系統(tǒng)內(nèi)完成,減少中間簽字環(huán)節(jié),提高工作效率;大量數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中可進行統(tǒng)計分析生成圖表和報告,大大減少人員工作量。


LIMS系統(tǒng)實施以后,通過各種計算機及相關(guān)技術(shù)手段,實現(xiàn)了樣品登樣、分析結(jié)果錄入、分析結(jié)果審核、自動判定、分析報告生成等功能,使檢驗業(yè)務(wù)的流程由人為控制轉(zhuǎn)化為了計算機控制。 檢驗數(shù)據(jù)電子化,檢驗數(shù)據(jù)及人員操作信息數(shù)據(jù)保存在數(shù)據(jù)庫中,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的存儲、查詢、發(fā)布等功能,滿足了實驗室數(shù)據(jù)可追溯性要求,也達到了為相關(guān)系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)的要求。 管理流程規(guī)范化


LIMS系統(tǒng)嚴格遵循質(zhì)量體系認證設(shè)計的管理流程,將實驗室中不易管理的人、物、料、庫等因素有效的進行了流程化控制,互相之間建立了必要的連接,不再產(chǎn)生信息孤島。質(zhì)量信息及時化,通過網(wǎng)絡(luò)化數(shù)據(jù)查詢的方式,使生產(chǎn)人員能夠及時獲得他們關(guān)心的質(zhì)量數(shù)據(jù),并通過系統(tǒng)接口的實現(xiàn),滿足相關(guān)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享需求。


隨著科研和生產(chǎn)技術(shù)的不斷發(fā)展,環(huán)境檢測實驗室對分析測試的要求無論在樣品數(shù)量、分析周期、分析項目和數(shù)據(jù)準確性等方面都提出了更高的標準,而實驗室的管理停留在手工管理、紙質(zhì)儲存數(shù)據(jù)的層次上已顯得不太適應(yīng),隨著實驗室認證的逐步推廣,對實驗室的整體運行水平、管理水平,特別是管理工具提出了更高的要求。 因此,除了加強實驗室自身專業(yè)水準的提高,提高實驗室的管理水準已經(jīng)是唯一的選擇,LIMS的引入無疑會把環(huán)境檢測實驗室的管理水平提升到信息時代的高水平。?


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