目前好很多環(huán)境檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室都進(jìn)一步在檢測(cè)服務(wù)能力、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、市場(chǎng)拓展、實(shí)驗(yàn)室經(jīng)營(yíng)等方面希望檢測(cè)能力有所提升,以符合ISO/IEC17025及CMA認(rèn)證為標(biāo)準(zhǔn),積極鉆研探索開(kāi)發(fā)流域生態(tài)環(huán)境治理項(xiàng)目。在環(huán)境檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室里,總是會(huì)遇到這樣那樣的突發(fā)狀況,讓人頭疼不已。不光是像分析儀器突然故障這樣的情況會(huì)導(dǎo)致大家的工作白白耽誤,之前的數(shù)據(jù)也會(huì)功虧一簣。
如果使用了實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)LIMS之后,就可以對(duì)實(shí)驗(yàn)室工作進(jìn)行更好的監(jiān)控,必要時(shí)采取相應(yīng)的糾正措施。LIMS系統(tǒng)即為實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng),是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、數(shù)據(jù)通訊、信息管理等多學(xué)科集成的軟件產(chǎn)品。
優(yōu)良的LIMS系統(tǒng)可以有效地實(shí)施質(zhì)量保證和質(zhì)量控制流程,自動(dòng)進(jìn)行信息反饋與記錄跟蹤,追本溯源。系統(tǒng)能對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行二次加工處理,提供各種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),供高層管理人員分析決策。而檢驗(yàn)流程控制、質(zhì)量控制、數(shù)據(jù)跟蹤溯源是LIMS系統(tǒng)核心中的核心,控制檢驗(yàn)數(shù)據(jù)有效性的最好辦法就是應(yīng)用LIMS系統(tǒng)。
國(guó)內(nèi)多數(shù)實(shí)驗(yàn)室信息化管理現(xiàn)狀
- 實(shí)驗(yàn)室未采用現(xiàn)代化的管理手段,單機(jī)調(diào)用模版形成檢驗(yàn)報(bào)告、原始記錄等,各環(huán)節(jié)在單機(jī)上操作,數(shù)據(jù)安全性和完整性無(wú)法保證;
- 項(xiàng)目單、任務(wù)書、檢驗(yàn)報(bào)告、原始記錄的信息量大,填寫麻煩,各實(shí)驗(yàn)室間沒(méi)有銜接相同的數(shù)據(jù)需人工錄入,重復(fù)工作較多,降低了工作效率;
- 常規(guī)數(shù)據(jù)(如樣品編號(hào)等)不能自動(dòng)生成,部分檢驗(yàn)結(jié)果需要人工判定,自動(dòng)化程度低;
- 檢測(cè)、審核流程無(wú)法科學(xué)的管理,步驟繁瑣。操作步驟、環(huán)境記錄、試劑使用、儀器使用等記錄填寫耗時(shí);
- 實(shí)驗(yàn)室管理者無(wú)法快速、全面、準(zhǔn)確地掌握實(shí)驗(yàn)室開(kāi)展工作進(jìn)度;
- 人員和任務(wù)分配過(guò)程復(fù)雜,致使工作效率低下。
LIMS整合是企業(yè)質(zhì)量建設(shè)的基礎(chǔ)。智能LIMS系統(tǒng)統(tǒng)一了企業(yè)質(zhì)量信息的分發(fā),提高了運(yùn)作效益,加快了實(shí)驗(yàn)室和生產(chǎn)環(huán)節(jié)之間的數(shù)據(jù)流動(dòng),將采集的數(shù)據(jù)分析、優(yōu)化,并生成各種報(bào)表,在整個(gè)產(chǎn)品生命周期中信息共享。LIMS實(shí)時(shí)發(fā)送與質(zhì)量相關(guān)的數(shù)據(jù),以供整個(gè)實(shí)驗(yàn)室單位的監(jiān)控與分析。將分析的信息直接發(fā)送給項(xiàng)目涉及的系統(tǒng)與管理人員,從而更好的控制實(shí)驗(yàn)室的運(yùn)作。
智能LIMS實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)過(guò)程自動(dòng)化,實(shí)現(xiàn)環(huán)境監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)的自動(dòng)采集,LIMS系統(tǒng)通過(guò)組態(tài)系統(tǒng)對(duì)檢測(cè)設(shè)備的檢測(cè)結(jié)果進(jìn)行采集,同時(shí)將結(jié)果寫入系統(tǒng)中。實(shí)現(xiàn)檢測(cè)結(jié)果數(shù)據(jù)的自動(dòng)上傳,減少檢驗(yàn)數(shù)據(jù)錄入的人為因素,極大的提高效率。 實(shí)現(xiàn)量化管理
LIMS系統(tǒng)可以提供對(duì)整個(gè)實(shí)驗(yàn)室各種信息的統(tǒng)計(jì)和大數(shù)據(jù)分析,得到諸如設(shè)備使用率、維修率、不同檢測(cè)崗位操作者工作量、出錯(cuò)率、委托樣品測(cè)試項(xiàng)目分布特點(diǎn)、實(shí)驗(yàn)室全年各類任務(wù)的時(shí)間分布狀態(tài)。管理層能定量地評(píng)估實(shí)驗(yàn)室各個(gè)環(huán)節(jié)的工作狀態(tài),很好地實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室工作的全面量化管理。?
LIMS系統(tǒng)可做到完全覆蓋ISO/IEC17025的25個(gè)要素,真正達(dá)到對(duì)實(shí)驗(yàn)室的全面管理??蓪?shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)審核、管理評(píng)審、糾正措施、預(yù)防措施等所有質(zhì)量管理活動(dòng)信息化、流程化管理,通過(guò)年初計(jì)劃設(shè)置提醒,按期進(jìn)行相關(guān)操作。可實(shí)現(xiàn)體系內(nèi)受控;檢驗(yàn)流程的可追溯;實(shí)驗(yàn)條件、數(shù)據(jù)的修改均可追溯;質(zhì)量體系文件的電子版本受控等。 可實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公,提高工作效率;相關(guān)原始記錄可以直接獲取,減少重復(fù)記錄,數(shù)據(jù)輸入和計(jì)算過(guò)程加快;檢驗(yàn)業(yè)務(wù)和各類記錄格式直接在系統(tǒng)內(nèi)輸入;可實(shí)現(xiàn)儀器數(shù)據(jù)采集,檢測(cè)數(shù)據(jù)自動(dòng)計(jì)算和驗(yàn)證;審核批準(zhǔn)可在系統(tǒng)內(nèi)完成,減少中間簽字環(huán)節(jié),提高工作效率;大量數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中可進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析生成圖表和報(bào)告,大大減少人員工作量。
LIMS系統(tǒng)實(shí)施以后,通過(guò)各種計(jì)算機(jī)及相關(guān)技術(shù)手段,實(shí)現(xiàn)了樣品登樣、分析結(jié)果錄入、分析結(jié)果審核、自動(dòng)判定、分析報(bào)告生成等功能,使檢驗(yàn)業(yè)務(wù)的流程由人為控制轉(zhuǎn)化為了計(jì)算機(jī)控制。 檢驗(yàn)數(shù)據(jù)電子化,檢驗(yàn)數(shù)據(jù)及人員操作信息數(shù)據(jù)保存在數(shù)據(jù)庫(kù)中,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、查詢、發(fā)布等功能,滿足了實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)可追溯性要求,也達(dá)到了為相關(guān)系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)的要求。 管理流程規(guī)范化
LIMS系統(tǒng)嚴(yán)格遵循質(zhì)量體系認(rèn)證設(shè)計(jì)的管理流程,將實(shí)驗(yàn)室中不易管理的人、物、料、庫(kù)等因素有效的進(jìn)行了流程化控制,互相之間建立了必要的連接,不再產(chǎn)生信息孤島。質(zhì)量信息及時(shí)化,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)化數(shù)據(jù)查詢的方式,使生產(chǎn)人員能夠及時(shí)獲得他們關(guān)心的質(zhì)量數(shù)據(jù),并通過(guò)系統(tǒng)接口的實(shí)現(xiàn),滿足相關(guān)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享需求。
隨著科研和生產(chǎn)技術(shù)的不斷發(fā)展,環(huán)境檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室對(duì)分析測(cè)試的要求無(wú)論在樣品數(shù)量、分析周期、分析項(xiàng)目和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性等方面都提出了更高的標(biāo)準(zhǔn),而實(shí)驗(yàn)室的管理停留在手工管理、紙質(zhì)儲(chǔ)存數(shù)據(jù)的層次上已顯得不太適應(yīng),隨著實(shí)驗(yàn)室認(rèn)證的逐步推廣,對(duì)實(shí)驗(yàn)室的整體運(yùn)行水平、管理水平,特別是管理工具提出了更高的要求。 因此,除了加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室自身專業(yè)水準(zhǔn)的提高,提高實(shí)驗(yàn)室的管理水準(zhǔn)已經(jīng)是唯一的選擇,LIMS的引入無(wú)疑會(huì)把環(huán)境檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室的管理水平提升到信息時(shí)代的高水平。?