由于中小實(shí)驗(yàn)室的預(yù)算成本設(shè)定較低,所以很難采購(gòu)到完全符合實(shí)際工作流程的系統(tǒng),在功能實(shí)現(xiàn)上多半會(huì)碰到各種各樣的問(wèn)題。要知道實(shí)驗(yàn)室想節(jié)約成本,現(xiàn)在市面上個(gè)大部分的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)商也是這樣想的,所以看起來(lái)價(jià)廉物美的產(chǎn)品絕大部分都是在成熟的產(chǎn)品架構(gòu)上二次開(kāi)發(fā)的通用版。這些通用版本看起來(lái)功能齊全,但和各個(gè)實(shí)驗(yàn)室實(shí)際工作流程和管理體系不同,完全達(dá)不到最初目的——希望上套lims來(lái)提升實(shí)驗(yàn)室的工作效率。? ?
中小型的實(shí)驗(yàn)室多半是紙質(zhì)化辦公,對(duì)各方面質(zhì)控管理并不嚴(yán)。一旦推進(jìn)lims系統(tǒng),很多當(dāng)初線下處理幾分鐘的事被生搬硬套到系統(tǒng)上,還要層層審批,極大的改變了實(shí)驗(yàn)員的工作習(xí)慣。這樣復(fù)雜的流程會(huì)讓員工對(duì)使用lims系統(tǒng)產(chǎn)生抵觸,從而使得系統(tǒng)實(shí)際落地受到層層阻礙。
就拿電子行業(yè)EMC實(shí)驗(yàn)室來(lái)說(shuō),以往沒(méi)有系統(tǒng)測(cè)試可以渾水摸魚(yú),或者干點(diǎn)私活,修改下原始記錄,反正沒(méi)人知道,有了系統(tǒng)后都有記錄,清晰的日志使這類人內(nèi)心抵觸和抗拒,導(dǎo)致lims系統(tǒng)的落實(shí)受到各種非理性阻礙。
在前期商談選購(gòu)lims意向的時(shí)候,往往前來(lái)溝通咨詢的都是不了解實(shí)驗(yàn)室管理需求的基層員工。接觸了幾家意向客戶時(shí),只有一家中型實(shí)驗(yàn)室是由實(shí)驗(yàn)室部門(mén)主任溝通,其他的都是些文職人員,有的人連lims系統(tǒng)是干什么的都不知道。
常??梢杂鲆?jiàn)意見(jiàn)客戶在前期溝通的時(shí)候,給出了一版東拼西湊的復(fù)雜需求,然后加上十萬(wàn)預(yù)算,還希望能再給點(diǎn)折扣。市場(chǎng)化經(jīng)濟(jì),追求質(zhì)優(yōu)價(jià)廉沒(méi)有什么,但是不考慮實(shí)際情況,一味追求便宜再便宜,實(shí)在是讓人很心累啊。
前面就提過(guò)了,中小實(shí)驗(yàn)室常常追求“低價(jià)高質(zhì)”,但是不考慮實(shí)際情況,給出的項(xiàng)目需求,和隔壁同事幾百萬(wàn)項(xiàng)目的需求一樣一樣的。二十幾人的中小型實(shí)驗(yàn)室拿著別人百萬(wàn)級(jí)別的需求,沒(méi)有一點(diǎn)自己的考量。別看前面溝通過(guò)程中上述這些實(shí)驗(yàn)室“想的挺多”,但是實(shí)際溝通下來(lái)大多需求并不明確,只是想要上個(gè)系統(tǒng),沒(méi)有明確的方向,在項(xiàng)目的模塊設(shè)計(jì)、部署方面怎么重視呢?因此,實(shí)際工作過(guò)程中也感到規(guī)模越大的機(jī)構(gòu),對(duì)lims更重視,定位清晰,要求明確,預(yù)算充足,落地順利 。
盛元廣通實(shí)驗(yàn)室管理平臺(tái)根據(jù)檢測(cè)檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室項(xiàng)目實(shí)施范圍為檢驗(yàn)檢測(cè)中心,主要負(fù)責(zé)對(duì)原料、中間控制、成品的全部分析化驗(yàn)工作。為了建立健全的技術(shù)服務(wù)體系,提升化驗(yàn)室的工作效率和管理水平,實(shí)現(xiàn)檢測(cè)檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室智能化建設(shè)目標(biāo),決定應(yīng)用定制化智能LIMS軟件產(chǎn)品,依據(jù)總體規(guī)劃要求,開(kāi)展LIMS項(xiàng)目建設(shè),結(jié)合質(zhì)量管理業(yè)務(wù)需求,搭建一套集檢驗(yàn)流程管理、化驗(yàn)室資源管理、質(zhì)量數(shù)據(jù)管理等功能的化驗(yàn)室信息管理平臺(tái)。
本次項(xiàng)目通過(guò)LIMS系統(tǒng)應(yīng)用,提高了實(shí)驗(yàn)室檢驗(yàn)業(yè)務(wù)的自動(dòng)化程度和規(guī)范化管理水平。同時(shí)在符合ISO9001標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)驗(yàn)室認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)ISO17025的基礎(chǔ)上,充分利用儀器設(shè)備和人力資源,提高工作效率規(guī)范實(shí)驗(yàn)室管理、提升化驗(yàn)和質(zhì)量管理工作水平,為化驗(yàn)室的用戶提供及時(shí)、準(zhǔn)確的質(zhì)量信息,強(qiáng)化質(zhì)量管理。
整合實(shí)驗(yàn)室的人、機(jī)、料、法、環(huán)資源,進(jìn)行人員管理,儀器管理,物料管理,法規(guī)管理,環(huán)境監(jiān)測(cè)等。將實(shí)驗(yàn)室資源管理與實(shí)驗(yàn)室檢驗(yàn)流程有機(jī)結(jié)合起來(lái),使實(shí)驗(yàn)室各資源能夠得到充分的管理,提供高效,科學(xué)的利用。搭建一套高效的實(shí)驗(yàn)室檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的審核和查看管理,將實(shí)驗(yàn)室的監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)流,審核數(shù)據(jù)流等科學(xué)統(tǒng)一起來(lái),實(shí)現(xiàn)跨部門(mén),跨場(chǎng)地高效查看數(shù)據(jù),審核數(shù)據(jù),檢驗(yàn)數(shù)據(jù)可以實(shí)時(shí)查看,實(shí)時(shí)調(diào)閱。
通過(guò)儀器分析數(shù)據(jù)的采集以及檢驗(yàn)記錄電子化,提高日常檢驗(yàn)工作的自動(dòng)化、工作效率與準(zhǔn)確性、降低因人工操作而產(chǎn)生的差錯(cuò)。通過(guò)LIMS實(shí)現(xiàn)檢驗(yàn)結(jié)果的自動(dòng)計(jì)算、檢驗(yàn)報(bào)告自動(dòng)生成及評(píng)價(jià)判斷等,降低或消除因人工操作而產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。全流程,全過(guò)程數(shù)據(jù)記錄,審計(jì)追蹤。實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)完整性,數(shù)據(jù)可追溯性進(jìn)一步提升。對(duì)數(shù)據(jù)保存、備份,查找更加方便,使實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)的管理符合GMP要求。通過(guò)電子記錄檢驗(yàn)數(shù)據(jù),推進(jìn)無(wú)紙化記錄,能夠避免經(jīng)常借閱紙質(zhì)化記錄導(dǎo)致的破損,遺失,風(fēng)化等問(wèn)題。針對(duì)歷史數(shù)據(jù)可以快速生成數(shù)據(jù)趨勢(shì),幫助檢驗(yàn)人員和管理人員快速判斷問(wèn)題。使問(wèn)題的處理更加高效。
LIMS系統(tǒng)順利實(shí)施后,能夠更好的服務(wù)于企業(yè)的信息化建設(shè),實(shí)驗(yàn)室管理,為實(shí)驗(yàn)室提供更加高效的檢測(cè)和管理工具。