你還在為實(shí)驗(yàn)室如何高效管理而煩惱嗎?
你還在為化學(xué)品種類多如何儲(chǔ)存而煩惱嗎?
你還在為實(shí)驗(yàn)室化學(xué)品多人使用多人管理而煩惱嗎?
你還在為實(shí)驗(yàn)室應(yīng)急而煩惱嗎?
你還在為實(shí)驗(yàn)室信息化建設(shè)減少人工成本而煩惱嗎?
根據(jù)高校實(shí)驗(yàn)室安全以及日常管理需求,實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)主要包含以下幾個(gè)方面內(nèi)容,包括但不限于:系統(tǒng)設(shè)置管理、實(shí)驗(yàn)室基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、實(shí)驗(yàn)室準(zhǔn)入安全培訓(xùn)、實(shí)驗(yàn)室安全檢查管理、實(shí)驗(yàn)室智能電源管理、實(shí)驗(yàn)室門禁管理、開(kāi)放實(shí)驗(yàn)室預(yù)約管理、實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)報(bào)表管理等功能。要求其有可被推廣為校級(jí)平臺(tái)兼容性,和與學(xué)校各個(gè)部門系統(tǒng)數(shù)據(jù)可以對(duì)接上功能。LIMS系統(tǒng)通過(guò)公有云進(jìn)行托管模式實(shí)現(xiàn)解決方案。
實(shí)驗(yàn)室信息化系統(tǒng)LIMS功能主要涵蓋如下:
1.?系統(tǒng)設(shè)置模塊
系統(tǒng)管理中應(yīng)包括用戶管理、權(quán)限管理、審批管理功能模塊
根據(jù)實(shí)驗(yàn)室個(gè)性化的需求,系統(tǒng)管理中應(yīng)包括用戶管理、權(quán)限管理、審批管理功能等模塊。
用戶管理:根據(jù)實(shí)驗(yàn)室情況設(shè)置操作用戶,包括用戶名稱,實(shí)驗(yàn)室名稱等信息,根據(jù)不同專業(yè)的需求可以在管理員用戶下面增加多個(gè)用戶進(jìn)行系統(tǒng)操作。
審批管理:可以實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室管理平臺(tái)對(duì)開(kāi)放實(shí)驗(yàn)室和教師實(shí)驗(yàn)課預(yù)約進(jìn)行審批。
權(quán)限管理:實(shí)驗(yàn)室管理平臺(tái)需要經(jīng)實(shí)驗(yàn)室管理員對(duì)實(shí)驗(yàn)室的開(kāi)放權(quán)限、開(kāi)放預(yù)約進(jìn)行審核,系統(tǒng)權(quán)限體系需支持功能權(quán)限管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)不同用戶進(jìn)行不同功能的劃分,保證不同用戶對(duì)于各項(xiàng)功能擁有不同權(quán)限,若用戶對(duì)某項(xiàng)功能無(wú)權(quán)限,則無(wú)法看到此項(xiàng)功能的相關(guān)信息。
系統(tǒng)權(quán)限實(shí)行多級(jí)管理員制度,根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要,在確保系統(tǒng)安全的條件下權(quán)限逐級(jí)下發(fā),上級(jí)管理員大于下級(jí)管理員具體管理權(quán)限。系統(tǒng)管理員對(duì)本級(jí)及下級(jí)單位所有權(quán)限內(nèi)容可監(jiān)控、追查,系統(tǒng)保留所有權(quán)限設(shè)置與變更的歷史記錄。
該功能需要區(qū)分部門負(fù)責(zé)人、實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人、實(shí)驗(yàn)室管理員、普通教師和學(xué)生用戶的權(quán)限問(wèn)題,根據(jù)系統(tǒng)各個(gè)業(yè)務(wù)特點(diǎn),對(duì)不同管理內(nèi)容都有不同應(yīng)用權(quán)限,使得被賦予權(quán)限的用戶能完全滿足實(shí)際使用與管理的需要,做到權(quán)限可拆解、可合并、可繼承,靈活定制。應(yīng)用權(quán)限的設(shè)置拆解、合并、繼承的顆粒度應(yīng)體現(xiàn)業(yè)務(wù)內(nèi)控機(jī)制,根據(jù)管轄范圍不同用系統(tǒng)權(quán)限控制用戶的數(shù)據(jù)查看權(quán)限,保證數(shù)據(jù)的保密性是該業(yè)務(wù)的重難點(diǎn)。
系統(tǒng)管理員可以時(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)行情況,操作人員日志管理中主要記錄每次操作的用戶名稱、被操作的計(jì)算機(jī)名稱、操作內(nèi)容、操作的開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、備注一系列相關(guān)信息。
2.?實(shí)驗(yàn)室基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理模塊
包括所有人員信息(包括老師和學(xué)生)、所有實(shí)驗(yàn)室信息,所有實(shí)驗(yàn)課的基本信息,能實(shí)現(xiàn)教師實(shí)驗(yàn)課預(yù)約、學(xué)生自主預(yù)約空閑實(shí)驗(yàn)室預(yù)約、實(shí)驗(yàn)課排課、課表查和詢導(dǎo)出以及實(shí)驗(yàn)課考勤、過(guò)程管理和結(jié)果管理。
用戶需要在系統(tǒng)中建立和維護(hù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),其數(shù)據(jù)包括 所有人員信息(包括老師和學(xué)生)、所有實(shí)驗(yàn)室信息、所有實(shí)驗(yàn)課的基本信息,能實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)任務(wù)的發(fā)布、教師實(shí)驗(yàn)課預(yù)約、學(xué)生自主預(yù)約空閑實(shí)驗(yàn)室、實(shí)驗(yàn)課排課、實(shí)驗(yàn)室課表查詢和導(dǎo)出以及實(shí)驗(yàn)課考勤、實(shí)驗(yàn)課過(guò)程管理和結(jié)果管理。
3.?實(shí)驗(yàn)室準(zhǔn)入安全培訓(xùn)模塊
在線學(xué)習(xí)功能,系統(tǒng)自帶試題庫(kù),支持文字性知識(shí)、安全標(biāo)識(shí)類知識(shí)的學(xué)習(xí),模擬測(cè)試功能,正式考試功能(試卷自動(dòng)生成或者老師按照自定義下發(fā)試卷),自動(dòng)判卷,學(xué)生在提交后可在線查看自己的答卷,支持多次考試機(jī)會(huì),系統(tǒng)自動(dòng)記錄最高分(老師可定義考試次數(shù)),考試合格后頒合格發(fā)證書或準(zhǔn)入證明等多種形式,安全承諾書生成(可導(dǎo)出打印)。
4.?實(shí)驗(yàn)室安全檢查模塊
不僅可以電子化記錄巡查現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù),更可以持續(xù)追蹤確保安全隱患得到整改確認(rèn)。每個(gè)房間負(fù)責(zé)到人,系統(tǒng)內(nèi)置國(guó)家安全巡查條目,并支持每個(gè)房間自定義條目;連續(xù)可追查的巡查記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改,整改完成進(jìn)行復(fù)查,確保安全隱患切實(shí)整改。
包括以下幾個(gè)模塊,包含但不限于:實(shí)驗(yàn)室房間信息庫(kù),人員信息庫(kù),各級(jí)管理員有不同安全檢查任務(wù)發(fā)布和安全管理權(quán)限,管理員檢查任務(wù)發(fā)布(系統(tǒng)支持管理方老師選擇項(xiàng)目類型,指定項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目時(shí)間,選擇項(xiàng)目范圍)、安全整改、安全復(fù)查,安全報(bào)告生成(可按實(shí)驗(yàn)室為單位,專業(yè)為單位、 為單位生成安全報(bào)告)
5.?實(shí)驗(yàn)室智能管理模塊
5.1?實(shí)驗(yàn)室電源智能管控
現(xiàn)對(duì)實(shí)驗(yàn)室的電源的監(jiān)控、開(kāi)啟和閉合的一個(gè)管理系統(tǒng),用戶在系統(tǒng)身份認(rèn)證授權(quán)后,方可對(duì)指定的某個(gè)實(shí)驗(yàn)室使用。由服務(wù)管理軟件及電源控制器、電源連接件組成。由于 實(shí)驗(yàn)室種類繁多,電源控制器必須符合 實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)狀和正常實(shí)驗(yàn)課用電要求,符合國(guó)家用電安全標(biāo)準(zhǔn)。
5.2?實(shí)驗(yàn)室門禁管理
可實(shí)現(xiàn)對(duì)儀器設(shè)備及實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放中的全過(guò)程管理與控制,實(shí)現(xiàn)學(xué)生預(yù)約身份認(rèn)證、考勤登記、預(yù)習(xí)提醒及授權(quán)開(kāi)門等功能,可記錄學(xué)生的進(jìn)出記錄,自動(dòng)的提交到管理服務(wù)器,生成學(xué)生、實(shí)驗(yàn)室使用記錄等原始的統(tǒng)計(jì)資料與依據(jù)。
6.?開(kāi)放實(shí)驗(yàn)室預(yù)約模塊
設(shè)置開(kāi)放規(guī)則發(fā)布、學(xué)生預(yù)約(預(yù)約流程介紹),預(yù)約審批(駁回,駁回理由),學(xué)生預(yù)約成功后,按照預(yù)約時(shí)間,持校園卡到預(yù)約實(shí)驗(yàn)室自主實(shí)驗(yàn)。
確保實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放后各業(yè)務(wù)流程穩(wěn)定、有序、安全的運(yùn)行。授權(quán)出入實(shí)驗(yàn)室接入監(jiān)控后可實(shí)時(shí)監(jiān)察實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)場(chǎng)狀態(tài),以真實(shí)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),通過(guò)完善的數(shù)據(jù)分析功能,全自動(dòng)生成數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析圖/表,緩解數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作量。
7.?實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)報(bào)表模塊
對(duì)系統(tǒng)內(nèi)各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù).以圖表、Excel、word的方式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析、并導(dǎo)出至用戶本地,以便用戶清晰、準(zhǔn)確、整體、對(duì)比性的了解各項(xiàng)數(shù)據(jù),進(jìn)而做出相關(guān)決策. 可實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、實(shí)驗(yàn)過(guò)程數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及數(shù)據(jù)上報(bào)(教育部要求的SJ1-SJ7數(shù)據(jù)報(bào)表),系統(tǒng)可提供單行文本、多行文本、單選按鈕、多選按鈕、下拉列表、圖片、附件、選擇時(shí)間等表單元素類型;表單權(quán)限設(shè)定:為不同角色設(shè)定數(shù)據(jù)字段訪問(wèn)權(quán)限;實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)更新
高校實(shí)驗(yàn)室危險(xiǎn)因素種類繁雜、變化大,高校同學(xué)們?cè)诳蒲泄ぷ髦踝晕冶Wo(hù)意識(shí)欠缺,平時(shí)又缺乏安全應(yīng)急處置知識(shí)的渠道,因此,高校實(shí)驗(yàn)室安全值得更多人的關(guān)注,借助現(xiàn)代化科學(xué)的管理方式——如LIMS系統(tǒng),可以進(jìn)一步提升實(shí)驗(yàn)室安全管理水平,保障高校實(shí)驗(yàn)室安全。