????????根據(jù)國家對食品、藥品監(jiān)督管理工作的要求,全面、及時、準(zhǔn)確的食品、藥品質(zhì)量檢驗(yàn)信息準(zhǔn)確性是政府各級藥監(jiān)部門科學(xué)、公正的執(zhí)行食品藥品監(jiān)督管理的客觀依據(jù),也是政府對品藥品監(jiān)督管理采取重大決策的有力支持。因此,加強(qiáng)食藥檢部門實(shí)驗(yàn)室信息化建設(shè)與管理,建立一套完善的科學(xué)、合理、可追溯的信息化質(zhì)量運(yùn)行體系,是當(dāng)前國家對檢驗(yàn)檢測行業(yè)的總體要求。
目前我所信息化建設(shè)基礎(chǔ)薄弱,體水平較為落后,已無法適應(yīng)我所的發(fā)展需求,為了確保各類檢驗(yàn)業(yè)務(wù)的順利開展,提作效率,提高實(shí)驗(yàn)室規(guī)合規(guī)性,保障工作的科學(xué)性和公正性,通過實(shí)施實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)(LIMS),把先進(jìn)的信息化技術(shù)和實(shí)驗(yàn)室管理手段應(yīng)用在檢驗(yàn)管理中已成為當(dāng)務(wù)之急。
通過選擇融合先進(jìn)檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)管理理念、規(guī)范和方法的成熟的商品化LIMS系統(tǒng)軟件,優(yōu)化工作流程、改革管理方式,遵從各種質(zhì)量規(guī)范,提高檢驗(yàn)業(yè)務(wù)工作的規(guī)范化度、避免人工操作的隨意性,使各項(xiàng)檢驗(yàn)工作全過程可追溯,更加符合相關(guān)政策法規(guī)、檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定的各項(xiàng)要求。通過實(shí)驗(yàn)室信息化系統(tǒng)的安全設(shè)置和采取相應(yīng)措施,確保檢測數(shù)據(jù)的獲取、管理及檢驗(yàn)報告的安全性和合法性。
食品、藥監(jiān)檢測機(jī)構(gòu)實(shí)驗(yàn)室信息化管理系統(tǒng)LIMS涵蓋本所所有業(yè)務(wù)范圍,包括藥品、食品、化妝品、保健品、包裝材料及藥用輔料、潔凈區(qū)環(huán)境等9類,包括監(jiān)督抽檢、委托檢驗(yàn)、注冊許可、合同協(xié)議、科研課題不同業(yè)務(wù)類型,并能夠支撐未來業(yè)務(wù)拓展的需要。內(nèi)容包括:檢驗(yàn)業(yè)務(wù)流程、客戶服務(wù)、資源管理、質(zhì)量管理、數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計(jì)分析、大數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)采集與管理、電子原始記錄、移動檢測審批以及完成系統(tǒng)建設(shè)其他必須設(shè)備設(shè)施(如網(wǎng)卡、網(wǎng)絡(luò)連線等)。
LIMS系統(tǒng)符合ISO/IEC17025、RB/T214標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的要求及FDA有關(guān)規(guī)定,對實(shí)驗(yàn)室的人、機(jī)、料、法、環(huán)、測等管理要素以及業(yè)務(wù)流程進(jìn)行有效科學(xué)的管理;真正實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室檢驗(yàn)業(yè)務(wù)流程與資源的動態(tài)關(guān)聯(lián)和閉環(huán)追溯,具有國家實(shí)驗(yàn)室認(rèn)證認(rèn)可功能;當(dāng)這些規(guī)范或標(biāo)準(zhǔn)更新時,LIMS系統(tǒng)應(yīng)能夠適應(yīng)這種變化,可通過產(chǎn)品公開的宣傳冊、說明書、第三方技術(shù)報告等資料證實(shí)。
LIMS系統(tǒng)功能性要求如下:
1.?門戶及系統(tǒng)管理
1.1?LIMS系統(tǒng)提供門戶功能,包括內(nèi)網(wǎng)門戶及移動門戶。
每個用戶根據(jù)權(quán)限的不同,在自己的系統(tǒng)首頁(個人門戶)中擁有不同的功能組及數(shù)據(jù)呈現(xiàn):使用者能夠在首頁界面上設(shè)置自己常用的工作模塊菜單;能夠直觀查看當(dāng)前系統(tǒng)中重要的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)圖表,如報告量、檢測業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等統(tǒng)計(jì)圖表;為當(dāng)前登錄人員提供其權(quán)限范圍內(nèi)的代辦事宜提醒功能;能夠給出相應(yīng)提醒信息,如:檢驗(yàn)任務(wù)超期預(yù)警、設(shè)備有效期預(yù)警、檢驗(yàn)中涉及檢驗(yàn)試藥耗材庫存量、物資低庫存量采購報警等。
1.2?LIMS系統(tǒng)平臺應(yīng)具備良好的擴(kuò)展性和自定義能力,并提供靈活的維護(hù)機(jī)制。當(dāng)業(yè)務(wù)擴(kuò)展和變動時,無需修改代碼即可通過配置滿足新的需求。用戶可自主進(jìn)行初始化,并對系統(tǒng)內(nèi)容進(jìn)行修訂、擴(kuò)展。
1.3當(dāng)業(yè)務(wù)發(fā)生變更時可通過流程引擎重新調(diào)整業(yè)務(wù)流程。系統(tǒng)應(yīng)支持同時并存多種不同流程的能力,根據(jù)業(yè)務(wù)/樣品/科室類型的不同,在系統(tǒng)內(nèi)可分別走不同的流程。
1.4當(dāng)采購方的業(yè)務(wù)規(guī)則等發(fā)生變更時,可通過規(guī)則引擎配置來滿足需求,而不需要以修改代碼的形式實(shí)現(xiàn)。
1.5可根據(jù)具體應(yīng)用場景的不同,靈活的配置消息機(jī)制。LIMS系統(tǒng)可人工或自動觸發(fā)消息的發(fā)出,包括短信、微信、郵件。
1.6?LIMS系統(tǒng)在無需編程的情況下,通過系統(tǒng)內(nèi)嵌的配置和二次開發(fā)工具,實(shí)現(xiàn)自定義能力。
1)界面自定義(表單及列表自定義):比如,用戶可以自己設(shè)置和調(diào)整委托單/抽樣單等各種表單的樣式和內(nèi)容;
2)報表自定義:比如,用戶可以自己設(shè)置要打印任務(wù)單樣式和內(nèi)容,以及其它各類報表;
3)編號自定義:用戶可自行設(shè)置報告編號、樣品編號、任務(wù)單編號等的規(guī)則;
4)統(tǒng)計(jì)查詢自定義:用戶可自己定義和增設(shè)所需的各種統(tǒng)計(jì)查詢;
5)特殊字符自定義:支持特殊字符的自定義;
6)其它:條碼自定義、字段參數(shù)自定義等。
1.7?LIMS系統(tǒng)可與各類型報表文件(如MicrosoftExcel或者Word)實(shí)現(xiàn)集成,并能夠自動生成檢測報,擁有權(quán)限的用戶可以隨時對報表/報告模板進(jìn)行在線編輯,可自行新增、修改報表、報告的格式而無需程序修改。
1.8?LIMS系統(tǒng)具有統(tǒng)一身份認(rèn)證系統(tǒng),可通過單點(diǎn)登錄與其他系統(tǒng)進(jìn)行對接和集成。
實(shí)驗(yàn)室信息化管理系統(tǒng)LIMS擁有強(qiáng)大的大數(shù)據(jù)分析平臺,深入挖掘和分析檢驗(yàn)檢測業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),實(shí)時數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析、預(yù)測趨勢,提升數(shù)據(jù)應(yīng)用水平,為產(chǎn)品質(zhì)量分析、風(fēng)險預(yù)警、市場監(jiān)測、技術(shù)研究、科學(xué)管理等起到支持作用,也為食品藥品監(jiān)管決策提供有力數(shù)據(jù)支撐。通過對外服務(wù)平臺,方便客戶委托送檢和檢品進(jìn)度查詢;通過短信/微信等平臺,及時有效的與客戶溝通;通過客戶投訴反饋及滿意度調(diào)查,及時獲取客戶需求和評價,使過程更加專業(yè)和便捷,整體提升服務(wù)客戶水平。