實驗室既是科研工作的重要場所，也是培養(yǎng)人才的重要基地。國內(nèi)高校在化學實驗室管理方面存在很多的問題，如何實現(xiàn)化學實驗室的有效管理，資源的合理利用，設備的管理和維護，科研創(chuàng)新平臺的共享已經(jīng)成為實驗室能否有效培養(yǎng)人才，加強學科建設和對外服務的關鍵問題。以及如何利用現(xiàn)代化智能管理系統(tǒng)建立一個體制完善，管理到位，設計合理的實驗室。

1.實驗室安全管理

國內(nèi)的實驗室長期忽視實驗室安全問題，很多實驗室在建設之初就沒有認真地考慮化學實驗室的特殊要求。沒有配備基本的安全設施，也缺乏安全知識的宣傳和普及教育。按照實驗室標準化設計及管理，化學實驗室應保證安全設施齊全，實驗樓的設計也充分考慮了發(fā)生事故后逃生的安全通道。進實驗室的第一次培訓就是告知實驗室的安全措施，防火設備的放置位置，發(fā)生意外的逃生通道等信息。利用實驗室智能化管理系統(tǒng)LIMS安全管理模塊，可以用進行GIS實時定位、監(jiān)控預警，通過結合每個月警報逃生訓練，規(guī)定在聽到警報聲后實驗室所有的教師和學生都必須第一時間無條件地停止試驗, 離開實驗樓, 沿安全通道疏散到室外安全地帶，直到警報解除。

相對于基礎實驗室，科研實驗室的管理更加復雜，雖然一個實驗室的研究方向相對固定，但是所做的實驗還是千差萬別，預防意外是實驗室安全管理的大前題，目的是要使每一位工作涉及有害物品和危險工序的學生及工作人員，對這些危害有一定認識，更懂得按操作安全細節(jié)及校方安全管理之要求，保護自己，以免發(fā)生意外。為配合此目標，學校應該制定一套有效的安全措施。除了采用每個學生填寫風險評估報告的方法來保證其在做實驗前了解實驗的目的和意義，掌握所用試劑的毒性和安全防護措施，熟練操作大型的測試設備等。在評估報告中要明確實驗的主要內(nèi)容、所使用試劑的特性和是否進行了相應的安全培訓。通過查閱化學品安全說明書來了解化學品的理化特性(如PH值，閃點，易燃度，反應活性等)以及對使用者的健康(如致癌，致畸等)可能產(chǎn)生的危害，做到心中有數(shù)。實驗相關人員簽字后提交教授簽名確認后方可進入實驗室。如果使用特別危險的試劑的話，還需要專人進行特別的風險評估，真正做到防患于未然。

實驗室信息化管理系統(tǒng)LIMS包含對?；凡少徤陥?、審批，采購入庫以及耗材的申請領用、審批、報廢、掛失等管理，同時對庫存耗材使用預警提示，可靈活的統(tǒng)計查詢耗材并統(tǒng)計匯總報表，提高低值品耗材的管理效率。

2.實驗室試劑和耗材管理

根據(jù)實驗室的使用情況，對全校所有的電氣設備進行定期的檢修，以免線路老化，年久失修而造成安全隱患。大型的設備成立獨立的管理機構，而一般的設備則由各個課題組負責管理和維護。

在試劑耗材的使用和管理方面存在諸多誤區(qū)。首先，試劑的管理信息不透明，經(jīng)常重復性的購買試劑，使用效率不高;其次，試劑的存放不當，發(fā)生試劑的污染，分解等造成浪費，甚至存在安全隱患;最后，很多學生和教師對試劑的毒性和使用方法缺乏必要的專業(yè)知識，這些都嚴重影響了師生的身心健康和科研的正常開展。

國內(nèi)高校在處理實驗廢物和廢液方面大部分沒有設置單獨的排污系統(tǒng)，也缺乏統(tǒng)一的處理措施，大部分廢液隨意傾倒入排水系統(tǒng)，不僅腐蝕排水管道，而且污染了生活用水。在英國大學對實驗的廢液、耗材的處理有著嚴格的垃圾分類和專人處理的方法，實驗室一般將普通垃圾、玻璃以及有尖銳利器(注射器針頭)的廢物區(qū)分開來，使用顏色鮮明的垃圾桶來進行標示，以避免對清潔人員造成不必要的傷害, 然后統(tǒng)一回收處理。對廢液有專門的人員進行單獨處理。

3.?實驗室大型設備管理

借助先進的實驗室管理模式，提升實驗室開放程度，研究人員可以隨時動手實驗和進行測試，設備的使用效率非常高。此外，借助實驗室信息化管理系統(tǒng)LIMS是門禁制度、郵件組通訊和網(wǎng)上預約登記的制度。這些制度環(huán)環(huán)相扣，形成了一整套先進的管理模式。實驗室信息化管理系統(tǒng)LIMS與門禁系統(tǒng)進行相連控制，當實驗室人員需進入實驗室時，首先需要刷門禁卡，根據(jù)不同人的身份授予不同的權限，還可以復印、掃描和打印資料。學院內(nèi)部實行密碼門禁制度，每個實驗室都有自動的密碼鎖，一般只有本實驗室項目組的人員有出入權限，即使是在非工作時間，也可以自由使用這些公共資源，為科研人員的創(chuàng)新活動提供了充足的條件。

設備網(wǎng)上預約平臺也是實驗室信息化管理系統(tǒng)LIMS的一大亮色。在實驗室信息化管理平臺上可以搜索實驗室單位的所有資源，通過交互選擇，形成具有自我風格的用戶界面，以后每次登錄后就可以直觀的查看相關設備的本周內(nèi)的預約登記情況，根據(jù)自己的實驗進度決定預約時間，預約某些大型設備需要相關的設備技術人員給你授予權限，當你還沒有進行培訓或還未通過考核時，便不能自主預約設備，只能查看預約情況。此時只能通過技術人員或者課題組內(nèi)有預約權限的人員幫你預約，等你通過考核后就能自主預約了。

當你在預約時間測試時由于樣品未準備好，或者其它原因不能按時測試，如果和預約時間還有一定時間間隔，你可以取消自己的預約，這樣其他人就可以預約這個時間，有時候時間很緊張，你還可以通過發(fā)郵件轉讓測試預約，這樣所有的人都能及時看到你的信息，并充分利用機時。

目前國內(nèi)雖然也使用設備登記制度，但多流于形式，少登，漏登現(xiàn)象時有發(fā)生。很多設備都是到最后檢查儀器使用情況的時候再匆忙補錄，難以真實反映設備的實際使用情況。如果設備在使用過程中發(fā)生問題，也難以追查責任，找出問題的原因。使用實驗室信息化管理系統(tǒng)LIMS網(wǎng)上預約登記制度可以實時的登記設備使用情況，方便設備管理者及時準確地了解設備的使用情況。