我國大多數(shù)實驗室資產(chǎn)的管理還處于較為原始的人工手動階段。缺少一套實用可靠的資產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件。隨著數(shù)字化自動辦公的一步步完善，利用計算機管理系統(tǒng)管理實驗室設(shè)備物資勢在必行。根據(jù)實驗室設(shè)備物資信息化建設(shè)統(tǒng)一規(guī)劃和部署，利用實驗室資產(chǎn)管理系統(tǒng)，實現(xiàn)對實驗室資產(chǎn)信息的科學(xué)化智能化管理。信息社會的高科技，商品經(jīng)濟化的高效益，使計算機的應(yīng)用已普及到經(jīng)濟和社會生活的各個領(lǐng)域。為了適應(yīng)現(xiàn)代社會人們高度強烈的時間觀念，實驗室資產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件為實驗室資產(chǎn)管理帶來了極大的方便。該軟件是基于B/S模型開發(fā)的，其功能在系統(tǒng)內(nèi)部由源代碼直接完成。通過操作手冊，使用者可以快速便捷地了解本軟件的基本工作原理。
現(xiàn)今實驗室資產(chǎn)管理的繁瑣給具有強烈時間觀念的管理人員帶來了諸多不便，資產(chǎn)管理部門缺少一種完善的資產(chǎn)管理軟件（平臺），為了對實驗室資產(chǎn)的方便管理，因此開發(fā)了本資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)用。
實驗室資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能定義：
超級管理員：該系統(tǒng)的總管理員，擁有最大的權(quán)限，可以查詢所有實驗室的資產(chǎn)信息，職責(zé)是審核各實驗室管理員提交的各種業(yè)務(wù)以及日常的管理工作。
實驗室管理者：該管理員是由超級管理員創(chuàng)建并分發(fā)給各個實驗室負責(zé)人，該管理員權(quán)限較低，只能管理自己實驗室的資產(chǎn)信息以及提交資產(chǎn)報增、轉(zhuǎn)移、注銷等請求。
資產(chǎn)管理系統(tǒng)：資產(chǎn)管理系統(tǒng)是幫助管理人員對實驗室設(shè)備的管理軟平臺軟件，主要有對實驗室：設(shè)備、家具、軟件、材料等資產(chǎn)的管理。
報廢：管理人員發(fā)現(xiàn)設(shè)備因某些原因損壞而導(dǎo)致設(shè)備不能使用時，就將該設(shè)備記錄下來，并記錄報廢原因。
流動：當(dāng)某一實驗室的設(shè)備借給另外的實驗室時，實驗室管理員應(yīng)記錄設(shè)備的編號、所屬實驗室以及設(shè)備去向（借設(shè)備的實驗室），然后將記錄提交給超級管理員。
報增：當(dāng)某一實驗室新增加了設(shè)備時，實驗室管理員應(yīng)記錄設(shè)備的編號、金額、所屬實驗室等信息然后提交給超級管理員（超級管理員審核后將新設(shè)備數(shù)據(jù)入庫）。
查詢：隨時對現(xiàn)有設(shè)備及其修理、報廢情況進行統(tǒng)計、查詢，要求能夠按類別和時間段（某日期之前）查詢
實驗室固定資產(chǎn)：主要是指實驗室里的各種設(shè)備。
實驗室資產(chǎn)分類：大致可分為如下三大類管理
（1）大型不易移動物品：
例如家具、大型設(shè)備、空調(diào)、電腦等該類物品不易移動，且一般為專用。
（2）小型可移動物品：
例如測試設(shè)備、工具、消耗品等一般經(jīng)常移動，流轉(zhuǎn)使用
（3）高價值重點監(jiān)控：
例如測試樣本、重要存儲工具、貴重物品需要實時監(jiān)控，掌握位置及狀態(tài)
實驗室資產(chǎn)管理系統(tǒng)預(yù)期目標(biāo)：
a. 使實驗室資產(chǎn)管理系統(tǒng)更完善，實現(xiàn)完全按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)則來操作；
b. 實驗室資產(chǎn)管理人員對實驗室綜合管理更方便；
通過本系統(tǒng)軟件，能幫助管理人員利用計算機和單位內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，快速方便的對實驗室各類資產(chǎn)進行管理、輸入、輸出、查找的基本操作，使散亂的人事結(jié)構(gòu)能夠具體化，直觀化、合理化。
實驗室資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)用范圍
系統(tǒng)的主要操作是數(shù)據(jù)錄入和查詢、統(tǒng)計分析。這些操作主要集中在：
（1）新資產(chǎn)進入實驗室時，建立基本信息檔案。
（2）設(shè)備、家具、材料等報廢時，實驗室資產(chǎn)管理者提交報廢申請。
（3）設(shè)備、家具、材料扥流動時，實驗室資產(chǎn)管理者提交流動申請。
（4）需要打印資產(chǎn)信息時。
本項目開發(fā)的實驗室資產(chǎn)管理系統(tǒng)的主要功能如下：
針對超級管理員：
（1）完成各種類型的查詢
如查詢指定實驗室，指定設(shè)備、實驗室家具、現(xiàn)有應(yīng)用軟件、材料等詳細、價格、狀態(tài)等，以及相應(yīng)的可視化統(tǒng)計圖表。
（2）超級管理員可以下放權(quán)限到各個實驗室，即創(chuàng)建實驗室管理員的賬號以及查詢實驗室管理員的信息（當(dāng)實驗室管理員密碼丟失時可聯(lián)系超級管理員取回密碼）。
（3）超級管理員登錄系統(tǒng)后會在頁面看到實驗室管理員提交的各種請求（還沒處理的，處理過的不予顯示），超級管理員依據(jù)情況作出通過審核和拒絕請求兩種操作，當(dāng)執(zhí)行拒絕請求的時候要寫入拒絕原因以及建議，該建議會發(fā)送給提交請求的管理員（在該管理員下次登錄系統(tǒng)時會看到）。
（4）恢復(fù)誤刪的設(shè)備信息數(shù)據(jù)。
?針對實驗室管理員：
（1）可以查詢其所在實驗室的所有設(shè)備信息。
（2）在實驗室新增了設(shè)備或者是設(shè)備報廢淘汰時，向超級管理員提交報增或報廢設(shè)備請求。（當(dāng)超級管理員審核通過之后，數(shù)據(jù)才成功更新到數(shù)據(jù)庫）
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