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實(shí)驗(yàn)室人員管理及崗位劃分?

2019-11-07 14:31


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實(shí)驗(yàn)室在建立初始,人員的配置是實(shí)驗(yàn)室必須考慮的問題,CNAS要求:實(shí)驗(yàn)室應(yīng)獲得管理和實(shí)施實(shí)驗(yàn)室活動所需的人員、設(shè)施、設(shè)備、系統(tǒng)及支持服務(wù)。那實(shí)驗(yàn)室應(yīng)該配備哪些崗位人員,又或者說哪些崗位對實(shí)驗(yàn)室是必須的?

1管理層

??????實(shí)驗(yàn)室管理層人員應(yīng)該是統(tǒng)籌實(shí)驗(yàn)室的管理,提供實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行所需要的資源,針對管理體系有效性、滿足客戶和其他要求的重要性進(jìn)行溝通,當(dāng)策劃和實(shí)施管理體系變更時,保持管理體系的完整性。所以實(shí)驗(yàn)室的管理層應(yīng)至少包括最高管理者。實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行當(dāng)中質(zhì)量管理和技術(shù)管理通常需要單獨(dú)設(shè)置對應(yīng)的管理人員,所以更多的實(shí)驗(yàn)室的管理層還包括質(zhì)量負(fù)責(zé)人和技術(shù)負(fù)責(zé)人。當(dāng)然實(shí)驗(yàn)室的管理層可以由一人也可由多人組成,其需要應(yīng)該根據(jù)實(shí)驗(yàn)室的需要設(shè)置。

2設(shè)備管理員

?實(shí)驗(yàn)室在運(yùn)行過程中設(shè)備的狀態(tài)是否完好是實(shí)驗(yàn)室首要關(guān)注的內(nèi)容,設(shè)備要求需要有不間斷的校準(zhǔn)鏈保證其校準(zhǔn)狀態(tài),所以設(shè)備管理員單獨(dú)設(shè)置則顯得尤為重要。

3檢測員

?此組人員應(yīng)該不止一人組成,實(shí)驗(yàn)室應(yīng)至少保證一個項(xiàng)目的檢測人員至少配備2人,能保證檢測工作能相互復(fù)核,特殊行業(yè)應(yīng)該根據(jù)行業(yè)的特殊要求設(shè)置最少的人員配置,例如司法鑒定行業(yè)每個專業(yè)應(yīng)至少配備3個持證的鑒定人員。

4樣品管理員

??????樣品管理員在實(shí)驗(yàn)室體系運(yùn)行中可以擔(dān)任著從樣品的接收、標(biāo)識、流轉(zhuǎn)、儲存、處理等工作。針對第三方的實(shí)驗(yàn)室為了保證檢測結(jié)果的公正性,應(yīng)該確保樣品的管理人員不與直接進(jìn)行檢測的人員為同一人,可以確保檢測不會出現(xiàn)指定人員進(jìn)行檢測的風(fēng)險。

5資料管理員

??????實(shí)驗(yàn)室每年在體系運(yùn)行中定會產(chǎn)生很多的文件和記錄,諸如人員、設(shè)備、方法、樣品、環(huán)境等方面的運(yùn)行均會產(chǎn)生對應(yīng)的記錄,設(shè)置有專門的資料管理員崗位也是實(shí)驗(yàn)室必須的,該崗位應(yīng)確保實(shí)驗(yàn)室的文件的發(fā)放、檢索、定期存檔管理、回收、更新、文件的版本保持等環(huán)節(jié)得以保持。

6監(jiān)督員

??????實(shí)驗(yàn)室應(yīng)設(shè)置至少2人擔(dān)任監(jiān)督員,監(jiān)督員應(yīng)具備與被監(jiān)督工作相應(yīng)的技術(shù)能力,且能力應(yīng)高于被監(jiān)督的人員。而設(shè)置2人可以保證人員之間可以相互監(jiān)督。當(dāng)然監(jiān)督員可以單獨(dú)設(shè)置,但是從實(shí)驗(yàn)室的成本考慮,監(jiān)督員通常由技術(shù)能力較強(qiáng)的人員兼任。

7內(nèi)審員

??????實(shí)驗(yàn)室每年都應(yīng)該定期的組織內(nèi)部審核,而內(nèi)部審核的實(shí)施方應(yīng)該由經(jīng)過培訓(xùn)的且能力符合要求的內(nèi)審員擔(dān)任,而與監(jiān)督員類似,內(nèi)審員的設(shè)置為了保證能相互審核,獨(dú)立于自身的工作,其人員也最好設(shè)置2人及以上。而內(nèi)審員通常由其他崗位人員兼任,不需要單獨(dú)設(shè)置專人專職。

8授權(quán)簽字人

??????授權(quán)簽字人是經(jīng)實(shí)驗(yàn)室推薦并由CNAS和CMA考核合格的可以簽發(fā)證書和報告的人員,其人員應(yīng)有較強(qiáng)的技術(shù)能力,并能對檢測的結(jié)果進(jìn)行分析。其人員數(shù)量的設(shè)置應(yīng)該根據(jù)實(shí)驗(yàn)室申請的項(xiàng)目多少和領(lǐng)域的范圍以及人員的能力進(jìn)行設(shè)置。實(shí)驗(yàn)室項(xiàng)目過多,為了保證檢測的工作量和工作進(jìn)度人員設(shè)置應(yīng)該與工作量和工作進(jìn)度相匹配,而不同的領(lǐng)域如果人員技術(shù)能力不能覆蓋所有的專業(yè),應(yīng)最好分專業(yè)單獨(dú)設(shè)置授權(quán)簽字人。

9結(jié)果復(fù)核人員

該崗位人員能力應(yīng)該能就檢測結(jié)果進(jìn)行分析,能發(fā)現(xiàn)檢測過程中存在的問題,其人員設(shè)置通常由檢測人員中能力較強(qiáng)者兼任。

10.人員管理信息化

借助現(xiàn)代化科學(xué)的管理方式,如利用LIMS實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)建立標(biāo)準(zhǔn)的人員管理,為實(shí)驗(yàn)室人員建立良好的工作程序,規(guī)范實(shí)驗(yàn)室各項(xiàng)工作的管理,確保檢驗(yàn)工作安全、有效地開展。LIMS系統(tǒng)應(yīng)用功能具備智能化的人員檔案管理,角色權(quán)限管理,自動判斷用戶身份,以及人員快速搜索等功能菜單。

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