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實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)LIMS在環(huán)境檢測(cè)行業(yè)的意義

2019-10-29 10:19


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環(huán)境監(jiān)測(cè)LIMS建設(shè)不僅僅要考慮實(shí)驗(yàn)室為核心的管理,也要注重前期的現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查、監(jiān)測(cè)及后期結(jié)果評(píng)價(jià)和報(bào)告編制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),它是環(huán)境監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和有效性整體保障。環(huán)境監(jiān)測(cè)機(jī)構(gòu)LIMS建設(shè)應(yīng)符合ISO/IEC17025準(zhǔn)則和RB/T 214的要求,完整具備數(shù)據(jù)錄入、儀器數(shù)據(jù)自動(dòng)批量采集、自動(dòng)計(jì)算、自動(dòng)報(bào)告/圖表生成、樣品追溯、審核跟蹤和查詢統(tǒng)計(jì)等功能,并可覆蓋排污單位污染源自行監(jiān)測(cè)、企事業(yè)單位排污狀況自主調(diào)查監(jiān)測(cè)、環(huán)境影響評(píng)價(jià)現(xiàn)狀監(jiān)測(cè)、建設(shè)項(xiàng)目竣工環(huán)保監(jiān)測(cè)、環(huán)境損害鑒定評(píng)估監(jiān)測(cè)、污染場(chǎng)地評(píng)估調(diào)查監(jiān)測(cè)、清潔生產(chǎn)審核監(jiān)測(cè)、環(huán)境管理體系認(rèn)證監(jiān)測(cè)以及市、區(qū)環(huán)保部門委托或指定開展的其他監(jiān)測(cè)等不同業(yè)務(wù)類型,實(shí)現(xiàn)環(huán)境監(jiān)測(cè)活動(dòng)的全流程管理和對(duì)全部資源(人員、儀器設(shè)備、試劑耗材、方法、文件、客戶、環(huán)境、供應(yīng)商等)的全面質(zhì)量控制。環(huán)境監(jiān)測(cè)行業(yè)LIMS建設(shè)要求資源查詢資源查詢包括:對(duì)文件和記錄的保存、修改、銷毀、歸檔、備份等的查詢, 對(duì)樣品登記信息、歷史記錄、統(tǒng)計(jì)信息、分類瀏覽、留庫(kù)留檔等的查詢, 對(duì)實(shí)驗(yàn)室組織結(jié)構(gòu)和資質(zhì)及人員檔案、資質(zhì)、配置等的查詢, 對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的期限和內(nèi)容的查詢, 對(duì)檢測(cè)報(bào)告編制、審核、批準(zhǔn)、存檔、發(fā)放和記錄的查詢, 對(duì)固定資產(chǎn)臺(tái)賬、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)及試劑和檢測(cè)環(huán)境的查詢。

LIMS實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)連接起來(lái)的,采用先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)及科學(xué)的管理模式,實(shí)現(xiàn)以實(shí)驗(yàn)室為核心的整體環(huán)境的全方位管理。它集儀器設(shè)備管理、樣品(試品)管理、資源(人、機(jī)、料)管理、事務(wù)管理(實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目)、網(wǎng)絡(luò)管理、數(shù)據(jù)管理(采集、傳輸、處理、輸出、發(fā)布)、報(bào)表管理等諸多模塊為一體,組成一套完整的實(shí)驗(yàn)室綜合管理和產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)控體系,即滿足外部的日常管理要求,又保證實(shí)驗(yàn)室分析數(shù)據(jù)的嚴(yán)格管理和控制。

作為提高實(shí)驗(yàn)室測(cè)試模塊的整體效率和監(jiān)測(cè)檢測(cè)過程中異常情況的重要環(huán)節(jié), 以分析儀器為核心, 進(jìn)行數(shù)據(jù)采集、解析、整合;并以分析儀器計(jì)算機(jī)為“底層數(shù)據(jù)源”, 對(duì)不同的傳輸類型與方式和必要的其它相關(guān)參數(shù)設(shè)置功能進(jìn)行數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)規(guī)劃, 調(diào)整軟件設(shè)置和增設(shè)數(shù)據(jù)回傳硬件, 實(shí)現(xiàn)測(cè)試數(shù)據(jù)自動(dòng)統(tǒng)一上傳。

LIMS對(duì)具有相關(guān)接口和操控命令集合的非分析檢測(cè)儀器進(jìn)行自動(dòng)檢測(cè)、啟動(dòng)、鎖定、讀取檢驗(yàn)結(jié)果、復(fù)位等, 并自動(dòng)記錄到原始記錄模板及傳送服務(wù)器上, 保證原始數(shù)據(jù)的不可變更性和安全性。

實(shí)現(xiàn)人員檔案管理模塊可構(gòu)建實(shí)驗(yàn)室管理檢測(cè)人員組織結(jié)構(gòu)框架, 可以對(duì)人員的基本信息、培訓(xùn)前中后的考核記錄、崗位資質(zhì)、現(xiàn)行工作狀態(tài)、獎(jiǎng)懲、薪金記錄等進(jìn)行記錄, 并對(duì)登錄人員的權(quán)限進(jìn)行設(shè)置, 只有有資質(zhì)并得到任務(wù)分配的檢測(cè)員登入儀器界面才可以看見檢測(cè)項(xiàng)目并進(jìn)行有效操作, 同時(shí)根據(jù)累計(jì)計(jì)算設(shè)定相關(guān)檢測(cè)項(xiàng)目所需的平均時(shí)間, 對(duì)員工進(jìn)行工作量的統(tǒng)計(jì), 最終生成績(jī)效考核表。

實(shí)現(xiàn)文件記錄管理模塊實(shí)現(xiàn)對(duì)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和方法及記錄等的管理, 可將標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)、檢測(cè)方法、操作規(guī)程、原始記錄等文檔以附件的形式掛載在LIMS軟件上, 在文件管理應(yīng)用模塊中,可快速查詢檢測(cè)數(shù)據(jù)和對(duì)應(yīng)步驟, 并選擇相關(guān)檢測(cè)參數(shù)自動(dòng)填入原始記錄, 實(shí)現(xiàn)文本和圖形文件的存儲(chǔ)。

此外,實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)物資管理模塊(包含儀器設(shè)備、計(jì)量器具等)實(shí)驗(yàn)室物資的購(gòu)買、審批、驗(yàn)收、檢定、保管、標(biāo)準(zhǔn)操作、校準(zhǔn)、期間核查、數(shù)據(jù)查詢、保養(yǎng)、維護(hù)、使用狀況、降級(jí)、報(bào)廢規(guī)定等的記錄、計(jì)劃、核查和故障統(tǒng)計(jì)等的管理, 并可對(duì)相關(guān)傳輸參數(shù)進(jìn)行設(shè)置。此外,對(duì)實(shí)驗(yàn)室試劑管理,實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)及試劑等資料的管理模塊實(shí)驗(yàn)室追求的目標(biāo),高質(zhì)量的分析數(shù)據(jù)結(jié)果,樣品的快速分析處理,同時(shí)提升人力與設(shè)備資源的有效使用。

實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)客戶管理模塊,實(shí)現(xiàn)委托客戶和樣品信息管理模塊可實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶的基本信息 (單位、手機(jī)、郵箱、品牌、商標(biāo)、規(guī)模、地址等) 、業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)、樣品名稱、測(cè)試項(xiàng)目、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、信用等級(jí)、反饋意見、抱怨處理等方面的管理, 且該模塊作為獨(dú)立軟件非經(jīng)授權(quán)不得隨意登陸。

LIMS是適應(yīng)實(shí)驗(yàn)室日益增長(zhǎng)業(yè)務(wù)需求而產(chǎn)生的信息化系統(tǒng),LIMS的引入把實(shí)驗(yàn)室的管理提升到與信息時(shí)代相適應(yīng)的水平,可結(jié)構(gòu)化存儲(chǔ)實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù),并輔助實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量保證實(shí)踐,促進(jìn)信息交流。加強(qiáng)質(zhì)量保證(LIMS對(duì)生產(chǎn)效率和質(zhì)量保證起到促進(jìn)作用),減少輸入錯(cuò)誤(LIMS提供多種安全機(jī)制減少輸入錯(cuò)誤),縮短樣品分析周期(LIMS可加速樣品周轉(zhuǎn)),查詢智能化對(duì)系統(tǒng)內(nèi)的所有信息都能查詢。按信息特點(diǎn)分類并形成各自獨(dú)立模塊, 同時(shí)提供通用查詢模塊, 用戶根據(jù)訪問權(quán)限進(jìn)行自定義查找并進(jìn)行排序、分類、統(tǒng)計(jì)。

維護(hù)自動(dòng)化在系統(tǒng)的維護(hù)過程中, 對(duì)數(shù)據(jù)的維護(hù)最為重要。因?yàn)槊刻斓臋z測(cè)過程將產(chǎn)生大量各種數(shù)據(jù), 且都需對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行有效存儲(chǔ)和備份, 特別當(dāng)出現(xiàn)爭(zhēng)議或突發(fā)環(huán)境意外時(shí)能提供溯源, 及時(shí)備份數(shù)據(jù)可以確保系統(tǒng)快速、順暢。

好的LIMS產(chǎn)品,應(yīng)該在實(shí)施過程中讓管理和信息化建設(shè)兩廂印證,促進(jìn)實(shí)驗(yàn)室管理水平的提升;不完善的LIMS產(chǎn)品,不是按科學(xué)管理思想設(shè)計(jì)的LIMS產(chǎn)品則沒有這樣的效果;同理,一個(gè)管理混亂的實(shí)驗(yàn)室,在不變更管理思路的前提下,實(shí)施LIMS,也不會(huì)必然起到提高效率,加強(qiáng)質(zhì)量保證的作用,只會(huì)導(dǎo)致LIMS實(shí)施的失敗。因此,環(huán)境監(jiān)測(cè)LIMS建設(shè)應(yīng)充分考慮環(huán)境監(jiān)測(cè)行業(yè)管理特點(diǎn)。在滿足上述技術(shù)要求的基礎(chǔ)上,環(huán)境監(jiān)測(cè)機(jī)構(gòu)可根據(jù)各自監(jiān)測(cè)業(yè)務(wù)特點(diǎn),提出切實(shí)可行的個(gè)性化建設(shè)要求,關(guān)注儀器自動(dòng)化采集在LIMS實(shí)施中的重要作用并選擇成熟度高、穩(wěn)定、可靠的LIMS產(chǎn)品及供應(yīng)商,降低實(shí)施風(fēng)險(xiǎn),避免重復(fù)投資。

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