LIMS系統(tǒng)中穩(wěn)定性樣品的檢測流程。穩(wěn)定性檢測是質量檢測實驗室很重要的工作,包括產(chǎn)品穩(wěn)定性檢測、原輔料穩(wěn)定性檢測和菌種穩(wěn)定性檢測等。穩(wěn)定性檢測因其流程明確,非常適合上線到LIMS中,能夠保證檢測的及時性,同時還能夠提高檢測效率。
1.?穩(wěn)定性方案的起草。
穩(wěn)定性檢測之前需要起草穩(wěn)定性方案,LIMS能夠對穩(wěn)定性方案的起草和審批流程進行管理。穩(wěn)定性方案中的檢測批次、檢測周期、檢測項目、檢測的質量標準等信息維護起來簡單快捷,LIMS很容易能實現(xiàn)。若線下穩(wěn)定性方案資料數(shù)量較多,且包括很多表格和圖片時,則需要與LIMS廠家確定需求功能后,根據(jù)需求以及能夠接受的改進方式來決定如何在LIMS中進行穩(wěn)定性方案的起草。
如果LIMS中穩(wěn)定性方案的起草功能滿足不了復雜的需求,可以變通的方式是起草紙質的穩(wěn)定性方案,然后掃描上傳到LIMS中審批,或者線下審批完穩(wěn)定性方案后,根據(jù)紙質的方案在LIMS中維護穩(wěn)定性檢測的內容,從而實現(xiàn)LIMS對穩(wěn)定性樣品檢測的管理。對于連續(xù)三批樣品的穩(wěn)定性試驗,若線下穩(wěn)定性方案只起草一份,則需要注意LIMS能否在一份方案中包含多個批次的信息,若不能,則需要拆分出多份穩(wěn)定性方案。
2.?穩(wěn)定性方案的審核。
穩(wěn)定性方案的審核流程固定不變時 ,例如QC起草、QA審核、質量負責人批準,則LIMS穩(wěn)定性方案的審核很容易實現(xiàn)。若審核流程不固定,例如臨床或臨床前的樣品還額外需要注冊部門審核時,則需要與盡早與LIMS廠家提出相關的需求,詢問供應商是否能夠實現(xiàn)相關的功能。產(chǎn)品、原輔料和菌種的方案起草、審批人員也可能不一樣,也需要注意LIMS是否能夠實現(xiàn)不同的流程。
3.?穩(wěn)定性樣品的接收和分發(fā)。
穩(wěn)定性方案批準后,需要考慮:穩(wěn)定性樣品的取樣是否需要做進LIMS;穩(wěn)定性樣品的接收是否需要先由QC接收樣品的人員接收后再分發(fā)給負責檢測穩(wěn)定性的人員;穩(wěn)定性檢測時間點到了后由誰取樣、取樣后是否還需要進行樣品的分發(fā)。不同的藥廠的流程不一樣,LIMS實現(xiàn)相關功能需要的功能步驟也不一樣。
4.?穩(wěn)定性樣品的檢測與檢測結果的審核。
穩(wěn)定性樣品的檢測跟產(chǎn)品類似,也是接收到樣品后進行檢測任務的領取或任務的指派。線下檢測過程中或者完成檢測后填寫電子檢驗記錄,然后提交復核和審核。如有必要,可以針對單個時間點出檢驗報告。審核流程也需要提前設定好,若產(chǎn)品、原輔料和菌種穩(wěn)定性的審核人員不一樣,若特定的人員只能看到特定的穩(wěn)定性檢測數(shù)據(jù)時,則需要提前梳理好相關的流程,避免權限不受控。
5.?穩(wěn)定性剩余樣品的處理。
若需要在LIMS中管理穩(wěn)定性樣品的數(shù)量,則接收樣品的時候就需要在LIMS中填寫準確的數(shù)量。每次檢測時取樣數(shù)量和汾陽數(shù)量也需要進行記錄,這就要求相關流程中能夠記錄樣品名稱、批號和數(shù)量等信息。若穩(wěn)定性檢測后,需要把樣品歸還到穩(wěn)定性試驗箱一遍后續(xù)繼續(xù)檢測,例如長期穩(wěn)定性試驗,則LIMS還能夠記錄歸還的數(shù)量。單個時間點檢測后剩余樣品的銷毀以及所有穩(wěn)定性時間點檢測完成后樣品的銷毀需要考慮是否在LIMS中進行,若在LIMS中進行則后續(xù)需要在LIMS中走銷毀申請流程,若線下處理,可在LIMS中備注剩余樣品的去處。
6.?穩(wěn)定性報告的起草。
若穩(wěn)定性需要作階段性報告,例如長期穩(wěn)定性每次起草一次階段性報告,則需要提前梳理好報告的樣式和內容。完成穩(wěn)定性所有時間點的檢測后,需要起草穩(wěn)定性報告的,也需要梳理好報告的樣式和內容。
7.?穩(wěn)定性報告的審核。
需要提前梳理好穩(wěn)定性報告的審核流程,如果不同樣品的審核人員不一致,審核特定樣品的審核步驟比其他樣品多,則需要考慮功能實現(xiàn)的方式和難易程度。
8.?穩(wěn)定性的變更。
穩(wěn)定性檢測中途的停止以及穩(wěn)定性試驗過程中檢測項目的增加和減少等功能也需要考慮,甚至還可能出現(xiàn)穩(wěn)定性檢測質量標準的變更等。這些功能LIMS都能實現(xiàn),關鍵在于LIMS如何與現(xiàn)有的檢測業(yè)務相匹配,做到線下向線上的順利過渡。如果穩(wěn)定性變更需要審批,則需要提前梳理好審批的流程以及是否存在多種審批流程的情況,以便與供應商進行LIMS功能的溝通。
9.?穩(wěn)定性的統(tǒng)計查詢。
穩(wěn)定性檢測完成后,可以在LIMS中對穩(wěn)定性結果和報告等內容進行瀏覽。數(shù)據(jù)量多的時候,還可以在LIMS中進行穩(wěn)定性趨勢分析。
以上即為LIMS穩(wěn)定性樣品的檢測功能。更多實驗室信息化管理系統(tǒng)應用功能,請咨詢盛元廣通實驗室管理云平臺。