近二十多年來，國內醫(yī)療信息化經(jīng)歷了飛速發(fā)展，醫(yī)學檢驗實驗室從僅能單機完成簡單的數(shù)據(jù)處理，到實現(xiàn)檢驗標本錄入、分配、檢驗、判定、審批、報告發(fā)布以及數(shù)據(jù)分析整個流程的自動化、智能化管理，檢驗質量和效率得到了質的飛躍。然而，在檢驗技術不斷提升的同時，醫(yī)學檢驗室的管理也逐步趨向標準化、規(guī)范化，海量的文檔管理、檔案保存、資料共享等問題，催生了實驗室無紙化文檔管理系統(tǒng)。
1.內外變革動因，推動醫(yī)學檢驗室無紙化
隨著醫(yī)學檢驗在醫(yī)療過程中作為輔助診斷的重要依據(jù)，檢驗科室承擔著重要角色，醫(yī)學檢驗實驗室的管理逐漸標準化。國際標準化組織2003年提出ISO15189《醫(yī)學實驗室質量和能力的專用要求》，作為醫(yī)學檢驗實驗室國際認可準則，對實驗室管理、技術手段、檢驗質量提供了多方面的指導，其中包括文件管控，即要求實驗室所有活動都要形成文件，包括質量手冊、程序文件、作業(yè)指導書等，同時對整個管理過程和檢測過程形成記錄，以利于發(fā)現(xiàn)并查找檢測過程中出現(xiàn)的問題、原因，在用戶對結果懷疑時提供證據(jù)，增加用戶的信任度。
目前國內的醫(yī)學檢驗實驗室?guī)缀醵际褂昧藱z驗信息管理系統(tǒng)（LIS）進行實驗室日常檢驗流程、科室事務、檢驗結果數(shù)據(jù)的信息化管理，但對于文件管控方面卻仍然保留著傳統(tǒng)打印文檔或手工填寫的方式，進行紙張文檔存儲管理。在這種情況下，費時耗力，不易查閱，存儲檔案浪費紙質資源和空間資源，不便管理。在文件管理流程方面，失去保密性、有效性、真實性、實時性，文件管理會趨于不可控、不可溯源、不可追查，同時在實驗室流出的文件會有沾染細菌的風險，為院內安全問題埋下隱患。
2.聚焦技術革新 ，實現(xiàn)文件管理一體化
醫(yī)學檢驗實驗室管理規(guī)范化、標準化要求成為實驗室無紙化管理系統(tǒng)的研發(fā)催化劑，催生了實驗室無紙化文檔管理新模式。通過智能化、無紙化的管理模式，可以減少手工填寫記錄、管理方面、文檔共享等難度。
實驗室無紙化文檔管理系統(tǒng)涵蓋法律法規(guī)文件管理、相關標準文件管理、內部文件管理、審核流程管理、版本化管理、質量和技術記錄管理、表單歸檔管理、權限管理、人力資源管理、設備管理十大模塊，對實驗室文件的新建、審核、批準、瀏覽等流程進行信息化、規(guī)范化管理，用戶上傳文件后，系統(tǒng)創(chuàng)建相應文檔，并將上傳的文件進行歸檔，文檔也要放到相應的大類下，進行文檔歸類。文檔歸類之后，需要對文檔進行授權、審核、批準、發(fā)布。分發(fā)的文檔，擁有權限的用戶可以進行文檔瀏覽等操作。避免文件隨意上傳或被刪除，操作文件混亂情況。
3.內部文件管理界面
實驗室無紙化文檔管理系統(tǒng)基于ISO15189管理規(guī)范，對臨床實驗室中文件、表單、儀器設備、人員等進行統(tǒng)一管理。用戶可在計算機上根據(jù)相應的權限上傳文件、管理文件、填寫表單、表單歸檔等相應操作，數(shù)據(jù)傳輸穩(wěn)定可靠，用戶查看簡易方便，實現(xiàn)對實驗室中文檔和表單的數(shù)字化管理，提高辦公效率以及實驗室整理管理水平，使實驗室管理更加規(guī)范化、科學化。
系統(tǒng)實現(xiàn)所有的質量和技術記錄通過客戶端快速錄入電腦，可自動生成符合ISO15189要求的各種記錄表格，實現(xiàn)記錄表格無紙化。同時采取權限控制，根據(jù)不同的用戶角色進行權限設置，不同的權限保證了LIMS系統(tǒng)的穩(wěn)定可靠和操作的規(guī)范安全，利用flash打印文檔，保證用戶不能篡改文檔中內容。
4.質量和技術記錄界面
在當前的醫(yī)療新環(huán)境下，智能化實驗室建設不僅要強調檢驗技術手段的革新，同時也要注重內部管理，通過自動化、一體化、智能化的實驗室整體解決方案，進一步整合醫(yī)學實驗室資源，節(jié)約人力成本，提高實驗室效率，精益求精發(fā)展新型高效的實驗室，真正開啟醫(yī)學實驗室智能化之門！
北京盛元廣通作為國內實驗室管理系統(tǒng)智能化方案服務商，深知實驗室管理智能化的重要性。我們深深地體會并了解實驗室用戶在管理方面的問題所在，目前我們面臨的亟需解決的實驗室管理智能化問題之一就是實現(xiàn)設備和試劑耗材管理的智能化。
此外，我們面臨的亟需解決的實驗室管理智能化問題就是實現(xiàn)設備和試劑耗材管理的智能化。以實驗室設備儀器管理為例，盛元廣通LIMS系統(tǒng)的設計理念主要是實現(xiàn)設備全程在線管理，包括實驗室設備采購、驗收、使用、維護保養(yǎng)、期間核查、計量溯源、維修和報廢等一系列過程。通過角色設定相關操作、審批權限和代辦事項提醒等功能，實現(xiàn)實驗室設備管理工作流程電子化，可以說非常的人性化了。該套設備管理系統(tǒng)具備流程順暢、管理全面、細致周到、分工明確、操作簡便等大量優(yōu)質的特點，具體來說就倆字：好用！
例如設備采購流程包含流程管理→在線業(yè)務辦理→設備采購申請等一系列涉及審批的事項，有了設備管理系統(tǒng)，你再也不用擔心你老板不在沒人給你審批了，系統(tǒng)會幫你追著他審批。
每年要制定校準計劃，要確定校準參數(shù)及關鍵點，要確定驗收準則，還要數(shù)著手指計算送校時間，而當崗位換人時，這一切可能還要重新來過。
但是當我們有了LIMS實驗室管理系統(tǒng)后，等于多了個高效助手和管家，一切就顯得輕松愜意多了，在設置好校準參數(shù)后，依次點擊流程管理、在線業(yè)務辦理、校準計劃就OK了。
更多實驗室管理系統(tǒng)LIMS功能應用，請咨詢盛元廣通實驗室管理平臺！
