眾所周知,實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)可靠性是近幾年來醫(yī)藥行業(yè)GxP合規(guī)審計(jì)的重點(diǎn),也是受監(jiān)管方質(zhì)量管理體系建設(shè)的重點(diǎn)和難點(diǎn),從審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的與實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)可靠性相關(guān)的缺陷項(xiàng)匯總數(shù)據(jù)來看,QC實(shí)驗(yàn)室的數(shù)據(jù)可靠性問題,特別是與信息化相關(guān)的數(shù)據(jù)可靠性問題是重災(zāi)區(qū),簡而言之其因有三:
一是法規(guī)監(jiān)管層面:在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、實(shí)驗(yàn)室軟件應(yīng)用技術(shù)(如LIMS)快速發(fā)展的背景下,各國監(jiān)管機(jī)構(gòu)陸續(xù)更新和發(fā)布計(jì)算機(jī)化系統(tǒng)及數(shù)據(jù)可靠性相關(guān)的法規(guī)和指南,加強(qiáng)了對數(shù)據(jù)可靠性的監(jiān)管力度;
二是受監(jiān)管方的QMS層面:為滿足法規(guī)要求,QC實(shí)驗(yàn)室儀器信息化程度普遍提高,而對于如何基于合規(guī)前提,將這些信息化系統(tǒng)的規(guī)劃、驗(yàn)證、運(yùn)維等工作整合進(jìn)公司現(xiàn)有QMS,還有不足之處;
三是人員層面:缺乏實(shí)驗(yàn)室信息化管理的專業(yè)人員,QC實(shí)驗(yàn)室對于計(jì)算機(jī)化系統(tǒng)的關(guān)注點(diǎn)多數(shù)還停留在基本功能的使用上,而常常忽略了系統(tǒng)的合理部署、合規(guī)配置和數(shù)據(jù)安全,因?yàn)樯婕暗娇鐚I(yè)的問題,尋找合適的既懂實(shí)驗(yàn)室業(yè)務(wù)和法規(guī),又了解IT和軟件技術(shù)的人員并非易事。
自2015年12月1日2010版GMP附錄《計(jì)算機(jī)化系統(tǒng)》生效至今,大部分的QC實(shí)驗(yàn)室基于現(xiàn)實(shí)利益考慮,為了能夠通過GMP審計(jì)檢查,花費(fèi)了不菲的人力財(cái)力完成了實(shí)驗(yàn)室儀器工作站的升級工作,具備了審計(jì)跟蹤、角色權(quán)限控制、電子簽名、登錄安全等合規(guī)功能,在部分實(shí)驗(yàn)室,網(wǎng)絡(luò)版色譜系統(tǒng)CDS、科學(xué)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)SDMS幾乎成了標(biāo)配,QC實(shí)驗(yàn)室儀器的信息化程度和軟件的合規(guī)性有了全面的提升,解決了QC實(shí)驗(yàn)室儀器信息化的合規(guī)問題.
首先,2010版中國GMP的《計(jì)算機(jī)化系統(tǒng)》附錄第六條提到:計(jì)算機(jī)化系統(tǒng)驗(yàn)證包括應(yīng)用程序的驗(yàn)證和基礎(chǔ)架構(gòu)的確認(rèn)。
這條內(nèi)容提到了兩個(gè)概念,一個(gè)是應(yīng)用程序,一個(gè)是基礎(chǔ)架構(gòu),我們最熟悉的,日常使用最多的儀器工作站軟件屬于應(yīng)用程序,通常這是我們關(guān)注的重點(diǎn),因?yàn)槲覀兊墓ぷ髅刻祀x不開它,所以我們對它百般呵護(hù),為它做驗(yàn)證,為它制定SOP,試驗(yàn)?zāi)懿荒芡瓿?#xff0c;審計(jì)能不能通過,全靠它了。
而基礎(chǔ)架構(gòu)卻不怎么受待見,常常被忽視,“基礎(chǔ)架構(gòu)的確認(rèn)”多數(shù)時(shí)候只是法規(guī)里的一段文字,在我們的驗(yàn)證文件和體系文件里鮮見其蹤影。忽視基礎(chǔ)架構(gòu)的計(jì)算機(jī)化系統(tǒng),如同沒有夯實(shí)地基的空中樓閣,隨時(shí)有傾塌的風(fēng)險(xiǎn)。
基礎(chǔ)架構(gòu)包括硬件、網(wǎng)絡(luò)、操作系統(tǒng)軟件、數(shù)據(jù)庫軟件、管理軟件LIMS等,這些都是我們?nèi)粘J褂玫膽?yīng)用系統(tǒng)持續(xù)穩(wěn)定運(yùn)行的基礎(chǔ)。基礎(chǔ)架構(gòu)可能直接關(guān)系到多個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)運(yùn)行的性能、系統(tǒng)的安全以及數(shù)據(jù)的安全,屬于高風(fēng)險(xiǎn)的設(shè)施設(shè)備。而就我們在最近的實(shí)驗(yàn)室信息化項(xiàng)目執(zhí)行過程中所了解到的,基礎(chǔ)架構(gòu)是很多QC實(shí)驗(yàn)室的短板,公司IT技術(shù)人員配備較弱,因此IT基礎(chǔ)架構(gòu)部署基本由第三方IT公司完成,沒有整體考慮實(shí)驗(yàn)室信息化的需求,常見的問題有:網(wǎng)絡(luò)布局圖缺失,設(shè)施設(shè)備標(biāo)識(shí)不清,網(wǎng)絡(luò)設(shè)置不受控,機(jī)房環(huán)境、安全不受控,沒有基礎(chǔ)架構(gòu)的設(shè)計(jì)、測試、確認(rèn)的過程及文件,IT基礎(chǔ)機(jī)構(gòu)相關(guān)的SOP缺失等。
因此。如何按照應(yīng)用系統(tǒng)持續(xù)穩(wěn)定運(yùn)行對于基礎(chǔ)架構(gòu)的要求,根據(jù)公司現(xiàn)行IT政策及實(shí)際情況,合理設(shè)計(jì)和部署基礎(chǔ)架構(gòu),并根據(jù)法規(guī)要求進(jìn)行確認(rèn),使其始終保持滿足應(yīng)用系統(tǒng)持續(xù)穩(wěn)定運(yùn)行的驗(yàn)證狀態(tài),是我們需要考慮和解決的問題。
數(shù)據(jù)備份和災(zāi)難恢復(fù)是信息系統(tǒng)安全的關(guān)鍵保障,我們需要通過數(shù)據(jù)備份來預(yù)防不可預(yù)期的災(zāi)難對數(shù)據(jù)帶來的破壞,可通過備份數(shù)據(jù)快速恢復(fù)系統(tǒng),使得實(shí)驗(yàn)室檢測業(yè)務(wù)不會(huì)長時(shí)間中斷,最大程度的保證系統(tǒng)和業(yè)務(wù)的持續(xù)運(yùn)行。目前QC實(shí)驗(yàn)室主要采取的備份方式有兩種,一種是采用實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)LIMS中的自動(dòng)備份功能,將檢測數(shù)據(jù)傳輸至服務(wù)器端,并設(shè)置合適的備份策略進(jìn)行自動(dòng)備份;另外一種是采用離線備份的方式,比如移動(dòng)硬盤、光盤等存儲(chǔ)介質(zhì),手動(dòng)進(jìn)行備份。兩種備份方式的優(yōu)劣十分明顯:管理軟件LIMS備份功能模塊可根據(jù)需求靈活設(shè)置備份策略,備份的頻率,備份的類型,速度快,安全系數(shù)高,對系統(tǒng)運(yùn)行影響小,數(shù)據(jù)可以集中管理,數(shù)據(jù)恢復(fù)便捷等待。而離線備份存儲(chǔ)的方式則有諸多問題,備份介質(zhì)的選擇、標(biāo)識(shí)、存放保管,使用壽命、定期檢查,無法靈活的選擇備份頻率和備份的類型,速度慢,隨著數(shù)據(jù)量的增加,備份時(shí)間會(huì)越來越長,備份介質(zhì)占用會(huì)越來越多。選擇合適的自動(dòng)備份軟件是我們需要考慮和解決的問題。
如果我們已經(jīng)選擇了自動(dòng)備份軟件,是否對備份恢復(fù)進(jìn)行了驗(yàn)證,當(dāng)我們的系統(tǒng)或者原始數(shù)據(jù)應(yīng)不可抗力受到破壞時(shí),我們的這些備份數(shù)據(jù)能否起到預(yù)期的作用,這些需要通過驗(yàn)證來證明,如果您還沒有做,那這也是需要考慮和解決的問題。
我們結(jié)合法規(guī),和大家一起分別從基礎(chǔ)架構(gòu)、計(jì)算機(jī)化系統(tǒng)驗(yàn)證、數(shù)據(jù)備份等幾個(gè)方面分析了QC實(shí)驗(yàn)室儀器信息化面臨的幾個(gè)問題,如果這些問題,也正是您的實(shí)驗(yàn)室所面臨的問題,請聯(lián)系我們,我們已經(jīng)為您設(shè)計(jì)了實(shí)驗(yàn)室信息化解決問題的方案。