隨著高校規(guī)模不斷擴大，高校實訓實驗室物資種類繁多，常用的實驗室管理方式已經(jīng)很難適應(yīng)高校實驗室管理的要求。建立面向使用過程的實訓實驗室設(shè)備管理的智能化管理系統(tǒng)必將成為實驗室信息化發(fā)展和要求的必然選擇。

將二維碼技術(shù)引入實訓實驗室設(shè)備管理，是實現(xiàn)實驗室設(shè)備動態(tài)管理、實訓實驗室設(shè)備信息化管理的有效途徑之一，對進一步提高實驗室現(xiàn)代化管理水平、充分發(fā)實驗室效益，有著十分重要的意義。

1.?當前實訓實驗室設(shè)備管理面臨的問題及現(xiàn)狀當前，許多高校實訓實驗中心只有實驗室設(shè)備的電子賬目，并沒有建立面向使用的設(shè)備信息管理系統(tǒng)，只對新購入的設(shè)備建立電子賬目，然后打印設(shè)備標簽和設(shè)備卡，管理人員將設(shè)備標簽粘貼到設(shè)備上，作為固定資產(chǎn)的標識，而設(shè)備卡用于存檔，以便備查；對實驗設(shè)備領(lǐng)用、借用、流轉(zhuǎn)、修理、報廢的處理仍處于手工處理階段。這種十分落后又繁冗的手工管理模式，已難以滿足現(xiàn)代化高校實驗室管理的需求，主要體現(xiàn)在以下幾方面。

(1)?實驗設(shè)備手工建卡的管理過程煩瑣，工作量相當大，而且容易出錯。

(2)?設(shè)備流轉(zhuǎn)信息難以準確掌握。

(3)?不能實現(xiàn)設(shè)備信息的動態(tài)更新。

(4)?設(shè)備軟件平臺更新情況難以準確掌握。

(5)?設(shè)備清查相當困難。

(6)?設(shè)備報修及反饋不及時。

2.?認識二維碼技術(shù)二維碼技術(shù)是在實訓技術(shù)與信息技術(shù)基礎(chǔ)上發(fā)展起來的一門集編碼、印刷、識別、數(shù)據(jù)采集和處理于一身的新興技術(shù)，具有密度大、存儲容量大、信息保密性高、追蹤性高、抗損性強、備援性大、成本低等特性，這些特性特別適用于表單、安全保密、追蹤、證照、存貨盤點、資料備援等方面。因此，利用二維碼技術(shù)對實訓實驗室設(shè)備進行管理，可以為實驗教學、行政管理、實驗室的資產(chǎn)管理等帶來極大的方便，對于提高實驗室信息化、現(xiàn)代化管理水平具有重要意義。

3.?二維碼在高校實訓實驗室設(shè)備管理中的應(yīng)用設(shè)計

3.1需求定義及操作流程高校實訓實驗室信息化管理系統(tǒng)LIMS在時間、資源、管理方式和服務(wù)等方面全方位統(tǒng)一。根據(jù)教學科研計劃，通過實驗室管理系統(tǒng)統(tǒng)一安排教學實驗、科研性實驗和自主性實驗計劃，最大限度提高實驗室的有效利用率。該系統(tǒng)LIMS的功能模塊包括系統(tǒng)管理與維護、設(shè)備入庫、借出與調(diào)配、維護更新、清查與報廢、查詢與報表(如圖1所示)。圖1　功能模塊圖

(1)實驗設(shè)備入庫

首先為所有需要管理的設(shè)備編號、打印并粘貼二維碼。將設(shè)備的二維碼信息加入到原有設(shè)備信息數(shù)據(jù)庫。采用原有設(shè)備二維碼與原有設(shè)備編號相對應(yīng)的方法進行自動查找錄入；對于新購入設(shè)備可以手工錄入，也可以對大量相同型號的設(shè)備進行批量錄入，其工作流程如圖2所示。

圖2　實驗設(shè)備入庫流程

(2)實驗設(shè)備的借用、歸還與調(diào)配等設(shè)備流轉(zhuǎn)

根據(jù)實驗中心的實際情況，系統(tǒng)應(yīng)滿足實驗課借用，教師借用，學生借用，部門借用以及實驗室之間、校區(qū)之間的設(shè)備調(diào)配等多種借用與調(diào)配需要，不同的借用和調(diào)配其對應(yīng)的操作流程也不完全相同。其工作流程如圖3所示。

圖3　設(shè)備流轉(zhuǎn)處理流程

(3)實驗設(shè)備的更新、維護、故障記錄

設(shè)備管理人員對設(shè)備進行更新或維護時，可以在實驗室或維修室內(nèi)，通過智能手機掃描二維碼，填寫更新或維護信息表以及設(shè)備目前的狀態(tài)表，通過無線網(wǎng)絡(luò)上傳到設(shè)備信息庫，實時更新設(shè)備軟硬件信息。

(4)實驗設(shè)備的清查與報廢

清查人員通過智能手機對所有設(shè)備的二維碼進行掃描、檢索設(shè)備信息庫、提取設(shè)備信息。設(shè)備信息主要包括設(shè)備編號、型號規(guī)格、狀態(tài)、存放地點、負責人等。清查人員將實物與數(shù)據(jù)庫中的信息進行核對，根據(jù)實際清查情況進行記錄并建立設(shè)備清查表。如對設(shè)備完好、損壞、存放位置有誤、申請報廢等情況作不同的處理。具體操作流程如圖4所示。

圖4　設(shè)備清查流程

(5)查詢與報表功能

設(shè)備管理人員可以通過智能手機掃描設(shè)備二維碼，利用無線通信獲得該設(shè)備的更新、維護、使用以及目前的狀態(tài)；也可以手動輸入設(shè)備的名稱等進行簡單查詢，還可以輸入位置、規(guī)格、型號、負責人等信息進行聯(lián)合查詢。支持設(shè)備使用率、故障率、維護工作量等信息的查詢與報表輸出。

3.2?LIMS系統(tǒng)二維碼模塊應(yīng)用結(jié)構(gòu)

二維碼系統(tǒng)主要包括客戶端、服務(wù)器端和通信網(wǎng)絡(luò)等幾個部分。目前采用比較多的C/S(客戶端/服務(wù)器端)和B/S(通信網(wǎng)絡(luò)/服務(wù)器端)兩種體系結(jié)構(gòu)以及這兩種結(jié)構(gòu)融合的混合結(jié)構(gòu)，其結(jié)合方式主要有“內(nèi)外有別”和“查改有別”模型，每種結(jié)構(gòu)都有其自身的優(yōu)點，相比于C/S結(jié)構(gòu)，B/S結(jié)構(gòu)具有跨平臺、容易實現(xiàn)、便于系統(tǒng)維護和升級改造、可以通過增加應(yīng)用服務(wù)器的數(shù)目、實現(xiàn)負載均衡、消除數(shù)據(jù)的瓶頸等優(yōu)勢。根據(jù)實驗中心現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，并考慮多校區(qū)實際情況以及實訓實驗設(shè)備動態(tài)管理的需求，應(yīng)采用B/S結(jié)構(gòu)。LIMS系統(tǒng)二維碼模塊應(yīng)用的主要特點該系統(tǒng)為解決了長期以來高校實訓實驗室設(shè)備管理中存在的問題和困難提供了一種可行的方法和手段。其主要特點如下。

(1)?二維碼的引入將對實訓實驗室設(shè)備的靜態(tài)管理提升到動態(tài)管理，強化對設(shè)備信息的實時掌握，真正實現(xiàn)對實訓實驗室設(shè)備生命周期的全過程管理。

(2)?(2)為設(shè)備清查提供了極大的方便，同時也大大降低出錯率，將設(shè)備管理人員從繁雜、低效、重復、無價值感的勞動中解放出來，這不僅大大提高了工作效率，提高了設(shè)備管理水平，同時更符合當前高校實驗室人性化管理的需求，提升實驗室管理的水平和檔次。

(3)?為設(shè)備管理和維護人員的工作量核算提供了比較可靠的量化支持，為績效考核提供了客觀的數(shù)據(jù)依據(jù)。實現(xiàn)對維護人員工作量的精細化管理，真正實現(xiàn)管理中的公平、公正。例如即使更換一條內(nèi)存的工作也可以得到體現(xiàn)，可大大提高維護人員的積極性和主動性。

(4)?使以單個設(shè)備為單位的設(shè)備管理模式成為可能，從而為設(shè)備的精細化管理提供數(shù)據(jù)支持。

高校實訓實驗室信息化管理是實驗室發(fā)展的必然趨勢，也是實驗室高水平管理的必要技術(shù)手段之一。將二維碼系統(tǒng)應(yīng)用引入實驗室管理正是貫徹充分發(fā)揮信息系統(tǒng)的優(yōu)勢、簡化工作流程、減少工作量、提升管理水平的實驗室信息化建設(shè)的宗旨。該技術(shù)成熟、應(yīng)用廣泛、成本較低，在高校實驗室設(shè)備管理中具有一定的應(yīng)用及推廣價值。

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