在實(shí)驗(yàn)室建設(shè)通常具有復(fù)雜的結(jié)構(gòu)，包括基礎(chǔ)的實(shí)驗(yàn)室物品：例如儀器設(shè)備、實(shí)驗(yàn)室試劑樣品、實(shí)驗(yàn)室柜、實(shí)驗(yàn)臺、桌椅等，我們先來看看實(shí)驗(yàn)室這些物品中存在的一些問題，其中實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的管理是最大的管理對象了。
實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理中存在著一些常見的問題，比如：儀器設(shè)備堆砌放置在一起，相互干擾，導(dǎo)致數(shù)據(jù)不準(zhǔn)；儀器設(shè)備氣路交叉雜亂，有火災(zāi)安全隱患；儀器設(shè)備使用無記錄，出現(xiàn)異常無法追溯；儀器設(shè)備檔案信息不全，對維護(hù)造成困擾。
另外實(shí)驗(yàn)室中人員管理存在問題有：實(shí)驗(yàn)室關(guān)鍵人員無規(guī)范地監(jiān)督計劃或記錄，；實(shí)驗(yàn)室管理人員以及技術(shù)人員計劃或記錄；亦或人員技術(shù)檔案與人事檔案混淆；檢測人員對設(shè)備管理把控不嚴(yán)，導(dǎo)致設(shè)備儀器管理不善。
甚至到實(shí)驗(yàn)室檢測報告中也存在不少的管理問題：報告信息記錄不足，報告結(jié)論不正確，報告數(shù)據(jù)與原始記錄有出入，報告審核流程錯誤；報告無快速的審批簽字，以及你報告管理混亂；不嚴(yán)肅謹(jǐn)慎檢測報告，格式不統(tǒng)一；無標(biāo)準(zhǔn)化報告的檢測報告發(fā)送程序，涉及的實(shí)驗(yàn)報告泄露風(fēng)險等等。
實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)對以上這些實(shí)驗(yàn)室管理問題能夠起到哪些作用呢？不管是哪種類型實(shí)驗(yàn)室：包含企業(yè)實(shí)驗(yàn)室、第三方檢測實(shí)驗(yàn)室、國家實(shí)驗(yàn)室、亦或是智慧教育實(shí)驗(yàn)室都必須要有一個科學(xué)合理的管理系統(tǒng)來進(jìn)行管理。盛元廣通實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)LIMS是為了解決用戶經(jīng)常會遇到的實(shí)驗(yàn)室各類管理問題，如儀器設(shè)備、樣本、其他實(shí)驗(yàn)室物品，以及人員，實(shí)驗(yàn)流程信息管理的不善而開發(fā)的一款樣品綜合性管理系統(tǒng)。可以幫助用戶實(shí)現(xiàn)清晰化，科學(xué)化，標(biāo)準(zhǔn)化的樣本信息管理，保證樣品的安全性，有效性，以及可追溯性，從而提升科研實(shí)驗(yàn)室檢測價值。
以醫(yī)藥類企業(yè)實(shí)驗(yàn)室試劑樣品管理為例，使用實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)之后，實(shí)現(xiàn)生物樣本庫全面管理，信息化系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)全面收集、保存、檢索、分析和管理樣本信息，并挖掘和利用樣本及其相關(guān)信息，使樣本資料得到完善保存；高標(biāo)準(zhǔn)樣本庫建設(shè)的必要環(huán)節(jié)，信息化管理服務(wù)能夠?yàn)榻ㄔO(shè)高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的生物樣本庫提供有力的支持。提升樣本庫的精細(xì)化、科學(xué)規(guī)范化管理水平。樣本信息科多向擴(kuò)展完善，助力科研及醫(yī)療成果輸出，平臺化的信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了樣本信息橫向縱向全過程標(biāo)準(zhǔn)化收集，為臨床工作和科學(xué)研究的質(zhì)量和產(chǎn)出成果提供了良好信息交互及信息保障。
又如在一些高校實(shí)驗(yàn)室中，就可以使用這套系統(tǒng)來進(jìn)行預(yù)約來進(jìn)行項(xiàng)目的安排，這套管理系統(tǒng)的作用是非常多的，比如說在一些高校各校級大型的實(shí)驗(yàn)室平臺，學(xué)校做的項(xiàng)目非常的多，那么這個實(shí)驗(yàn)室里面怎么去決定哪一個項(xiàng)目該什么時候去做呢？這就這樣就可以使得想要使用實(shí)驗(yàn)室的人相互之間能夠不打架，能夠使得實(shí)驗(yàn)室利用率更高，能夠使得想要做實(shí)驗(yàn)的人有秩序有步驟的進(jìn)行試驗(yàn)。下面就來介紹一下這個管理系統(tǒng)能夠起到的其他的一些作用。
實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)還可以針對實(shí)驗(yàn)室里面的工作人員設(shè)置相關(guān)的權(quán)限，不同權(quán)限的工作人員只能夠在自己的權(quán)限范圍之內(nèi)來使用這套管理系統(tǒng)，有了權(quán)限設(shè)置之后，工作人員就不會越權(quán)做出一些不合理的操作。在這套系統(tǒng)里面還有一個非常強(qiáng)大的客戶管理功能，因?yàn)橐恍┐笮偷膶?shí)驗(yàn)室可能客戶對象會比較多，不同的客戶做的試驗(yàn)會不一樣，不同的客戶要查看的試驗(yàn)結(jié)果也會不一樣，不同的客戶支付的費(fèi)用也會有所不同，那么在這個強(qiáng)大的客戶管理功能當(dāng)中，不同的客戶自己有自己的賬號，使用自己的賬號，對自己的實(shí)驗(yàn)的項(xiàng)目結(jié)果進(jìn)行查詢，對自己的試驗(yàn)項(xiàng)目進(jìn)行在線交費(fèi)。
實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)還可以針對實(shí)驗(yàn)室里面各種各樣的材料進(jìn)行有效的管理，每個實(shí)驗(yàn)室里面都有大量的實(shí)驗(yàn)材料，有的是耗材，有的是設(shè)備儀器，要對這些后臺以及設(shè)備儀器進(jìn)行統(tǒng)一管理，比如說有了這套系統(tǒng)之后，就可以知道4s里面的耗材的入庫和出庫的情況，知道耗材的領(lǐng)用的情況，還可以在耗材管理界面進(jìn)行登記，你用耗材和你用儀器的人都要做好記錄，如果實(shí)驗(yàn)室里面有耗材損失或者有耗材要報廢，這些都是需要通過這套系統(tǒng)來進(jìn)行登記記錄的，同時這套系統(tǒng)還可以設(shè)置耗材的最小值，當(dāng)達(dá)到最低值的時候系統(tǒng)就可以自動的進(jìn)行報警，提醒采購人員需要采購相關(guān)的耗材，每個周期系統(tǒng)還會提醒對耗材庫存情況進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)完畢之后相關(guān)的信息會直接錄入到耗材管理系統(tǒng)當(dāng)中，以便于能夠隨時掌握實(shí)驗(yàn)室耗材的消耗情況。
實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)大致的一些功能就簡單給大家介紹到這里了，實(shí)驗(yàn)室里面涉及到的材料比較多，涉及到的機(jī)械設(shè)備比較精密比較復(fù)雜，如果沒有一套高效的管理系統(tǒng)來進(jìn)行管理，就可能會導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)室管理非常的混亂，尤其是在一些大型的專業(yè)的實(shí)驗(yàn)室當(dāng)中，沒有那一套科學(xué)有效的管理方式，那么實(shí)驗(yàn)室的利用率就會下降，從而間接的導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)室出成果的數(shù)量降低。有了這么一個高效的管理系統(tǒng)之后，就可以使得實(shí)驗(yàn)室被更加有效的利用起來，讓實(shí)驗(yàn)室真正能發(fā)揮出科研價值。?
