?雖然說現(xiàn)在已經(jīng)有了很多專門的財(cái)務(wù)管理軟件可以使用,但實(shí)際上這些財(cái)務(wù)管理軟件主要是針對(duì)財(cái)務(wù)方面進(jìn)行管理,不能夠通過這些軟件真實(shí)的反映出某一些細(xì)分行業(yè)的情況,比如說在實(shí)驗(yàn)室里面,雖然說也有財(cái)務(wù)的往來(lái),但是單純的使用一個(gè)財(cái)務(wù)管理軟件來(lái)進(jìn)行管理的話,可能一些非財(cái)務(wù)方面的專業(yè)人士在看到了一些專業(yè)的財(cái)務(wù)管理軟件里面的記錄的時(shí)候也是一頭霧水,不知道這些財(cái)務(wù)管理的數(shù)據(jù)說明什么,但是在一個(gè)專門的實(shí)驗(yàn)室LIMS管理軟件里面,就可以內(nèi)置一套財(cái)務(wù)管理模塊,這個(gè)財(cái)務(wù)管理模塊是專門針對(duì)實(shí)驗(yàn)室環(huán)境優(yōu)化設(shè)計(jì)的一個(gè)管理模塊,使用這個(gè)財(cái)務(wù)管理模塊不僅僅可以進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,同時(shí)還能夠讓管理者非常清晰的知道,里面的相應(yīng)的數(shù)據(jù)所代表的含義。下面就來(lái)介紹一下這個(gè)實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)里面的財(cái)務(wù)管理功能。
LIMS實(shí)驗(yàn)室智能管理系統(tǒng)符合ISO / IEC:17025系統(tǒng)軟件的全部標(biāo)準(zhǔn),對(duì)實(shí)驗(yàn)室物資,樣品,分析每日任務(wù),試驗(yàn)結(jié)果和質(zhì)量管理開展有效合理的精細(xì)化管理。 LIMS智能管理系統(tǒng)確保您的實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)信息的一致性,有效性和可追溯性;它大大降低了實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的運(yùn)營(yíng)成本,使得才可有條不紊地開展繁雜的流程管理。
實(shí)驗(yàn)室系統(tǒng)管理軟件里面的財(cái)務(wù)管理模塊使用起來(lái)是很方便的,在一些實(shí)驗(yàn)室里面經(jīng)常涉及到各種各樣的收支記錄,比如說實(shí)驗(yàn)室里面有一筆收入,這筆收入是用來(lái)購(gòu)買耗材或者是用來(lái)購(gòu)買設(shè)備設(shè)施,那么這個(gè)收支記錄就可以在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)里面詳細(xì)的列支出來(lái),在實(shí)驗(yàn)室里面可能有些實(shí)驗(yàn)人員不小心把設(shè)備損壞掉了,那這就涉及到賠償?shù)膯栴}了,實(shí)驗(yàn)人員賠償設(shè)備的資金也可以入財(cái)務(wù)管理模塊當(dāng)中,通過這個(gè)模塊就可以知道這筆錢的具體的來(lái)源。
實(shí)驗(yàn)室系統(tǒng)管理軟件里面內(nèi)置的財(cái)務(wù)管理模塊還可以進(jìn)行合同管理,尤其是在第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu),一般這些檢測(cè)機(jī)構(gòu)里面的實(shí)驗(yàn)室都是有客戶委托進(jìn)行試驗(yàn)的,可能是檢測(cè)某一些化學(xué)物質(zhì)的成分,也有可能是對(duì)某一些未知的數(shù)據(jù)進(jìn)行測(cè)試等等,那么客戶委托進(jìn)行實(shí)驗(yàn),需要簽合同時(shí)就涉及到費(fèi)用支付的,客戶支付的費(fèi)用就可以入這個(gè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),同時(shí)客戶和實(shí)驗(yàn)室簽的合同也可以進(jìn)入到這個(gè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)里面進(jìn)行管理,從而能夠知道這筆錢到底是哪一個(gè)客戶支付同時(shí)也能夠知道支付這筆錢的具體的依據(jù),因?yàn)楹贤褪沁@筆款項(xiàng)來(lái)源的一個(gè)重要的依據(jù)。
實(shí)驗(yàn)室系統(tǒng)管理軟件里面的財(cái)務(wù)管理模塊的大致功能就簡(jiǎn)單給大家分享到這里了,這個(gè)財(cái)務(wù)管理模塊使用起來(lái)是十分方便的,在第三方實(shí)驗(yàn)室里面用得很頻繁。客戶也可以使用這套模塊。比如客戶委托實(shí)驗(yàn)室做實(shí)驗(yàn),需要交費(fèi)的時(shí)候就可以入財(cái)務(wù)管理模塊,在這個(gè)模塊里面可以設(shè)置不同的權(quán)限,客戶或者相關(guān)管理人員只能在自己的權(quán)限范圍之內(nèi)查看里面的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。該模塊還可以定期生成財(cái)務(wù)報(bào)告給管理者以及相關(guān)方面查閱使用,方便相關(guān)方面對(duì)資金的使用情況進(jìn)行分析和管理。該財(cái)務(wù)管理模塊的功能在不斷完善中,如果客戶覺得這個(gè)模塊功能不足也沒有關(guān)系,因?yàn)殚_發(fā)公司可進(jìn)行二次開發(fā),讓更多的功能集成到該模塊下,從而更方便用戶對(duì)實(shí)驗(yàn)室財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析管理。
以下再詳細(xì)介紹實(shí)驗(yàn)室智能管理系統(tǒng)的功能模塊:
(1)標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)智能管理系統(tǒng)關(guān)鍵進(jìn)行有關(guān)規(guī)范的輸入,升級(jí),修改和審批功能模塊。詳細(xì)的標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)是全部業(yè)務(wù)流程穩(wěn)定運(yùn)作的基本前提。標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)的內(nèi)容應(yīng)包含:規(guī)范編碼,規(guī)范名字,規(guī)范類型,工程項(xiàng)目編碼,項(xiàng)目規(guī)劃,工程項(xiàng)目指標(biāo)值,工程項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)單位,檢測(cè)方式,為確保規(guī)范的精確性,標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)應(yīng)是由專業(yè)性的科研團(tuán)隊(duì)審批,而后才可確認(rèn)使用;
(2)樣品智能管理系統(tǒng)該系統(tǒng)軟件是實(shí)驗(yàn)室中最常見的控制模塊。它為樣品分析和評(píng)定出示適用,包含:樣品分析,樣品申請(qǐng)注冊(cè),樣品管理,樣品檢測(cè),審批系統(tǒng)軟件,結(jié)果輸出,質(zhì)量承諾/質(zhì)量管理這些;
(3)糾紛類型處理系統(tǒng)軟件當(dāng)客戶對(duì)分析結(jié)果提出異議時(shí),可以根據(jù)糾紛類型控制模塊解決糾紛類型。 LIMS應(yīng)充足紀(jì)錄樣品分析的基本信息并具備可追溯性。客戶只必須以書面形式,電話,發(fā)傳真,電子郵箱,免費(fèi)在線公布等方式遞交糾紛類型懇求,糾紛類型解決責(zé)任人將立即沒有響應(yīng)客戶的需求。
(4)信息查詢系統(tǒng)記錄查詢:包含:分析進(jìn)展,綜合性記錄查詢。客戶可以依據(jù)受權(quán)級(jí)別查尋基本信息。以便從系統(tǒng)軟件中迅速尋找需求信息內(nèi)容并防止出現(xiàn)沉余信息內(nèi)容,客戶可以開展特殊的自定義搜索??梢詫?duì)全部查詢記錄開展排列,歸類和記數(shù)。記錄查詢可以迅速反映從原始記錄到解決和解決數(shù)據(jù)信息的歷史記錄的每一流程,及其查尋工作人員,施工進(jìn)度,客戶,規(guī)范原材料,實(shí)驗(yàn)室文本文檔,各種各樣匯報(bào)和各種各樣技術(shù)文檔。
信息內(nèi)容統(tǒng)計(jì)分析:靈活性高簡(jiǎn)便地反映各種客戶需求的各種統(tǒng)計(jì)圖表信息內(nèi)容控制模塊。可依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)出示與各種各樣技術(shù)專業(yè)統(tǒng)計(jì)軟件的無(wú)縫拼接聯(lián)接。
(5)實(shí)驗(yàn)室事務(wù)管理智能管理系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)室事務(wù)管理智能管理系統(tǒng)包含實(shí)驗(yàn)室事務(wù)管理,內(nèi)部通告,工作人員具體指導(dǎo),方案,工作計(jì)劃,文檔解決,公共信息,人力資源管理和資金分配。主要是針對(duì)日常工作解決,出示實(shí)驗(yàn)室工作人員,機(jī)器設(shè)備,工程項(xiàng)目和試驗(yàn)數(shù)據(jù)匯總,進(jìn)行各種各樣日?qǐng)?bào)定編,保持免費(fèi)在線信息內(nèi)容的搜集,梳理,查找和數(shù)據(jù)分析。
(6)檢測(cè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)智能管理系統(tǒng)檢測(cè)樣品的樣品收集功能模塊:樣品工程驗(yàn)收進(jìn)行后,產(chǎn)生取貨收條(借款解決以外),財(cái)務(wù)科工作人員依照資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)開展收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)際操作。接納樣版時(shí)轉(zhuǎn)化成的惟一序號(hào)。財(cái)務(wù)費(fèi)用應(yīng)包含申請(qǐng)辦理(取樣)企業(yè),支付方式(現(xiàn)錢,銀行匯票,電匯),打折,應(yīng)付款,實(shí)際上交款等.n財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職責(zé)包含財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)(總分類賬控制模塊,應(yīng)收帳款控制模塊,應(yīng)付款控制模塊,現(xiàn)金管理控制模塊,固資財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)控制模塊,多貸幣控制模塊,工資條控制模塊,成本費(fèi)控制模塊)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)(財(cái)務(wù)規(guī)劃,財(cái)務(wù)報(bào)表分析)會(huì)計(jì)管理決策等控制模塊;系統(tǒng)進(jìn)行憑據(jù)收費(fèi),依據(jù)界定的報(bào)表格式和關(guān)系式自動(dòng)生成報(bào)表,這樣能保證數(shù)據(jù)的精確性和完整性,降低人工服務(wù),大大的提高效率工作質(zhì)量。 。
(7)科研項(xiàng)目管理和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)軟件包含:科學(xué)研究工程項(xiàng)目,全過程監(jiān)控器(文本文檔),環(huán)節(jié)檢測(cè)(匯報(bào)),科學(xué)研究檔案保管和工程項(xiàng)目進(jìn)行。該系統(tǒng)軟件將與該模塊的內(nèi)部參考文獻(xiàn)和信息內(nèi)容數(shù)據(jù)庫(kù)查詢緊密結(jié)合,有利于科技人員的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),提升科學(xué)研究水準(zhǔn)和質(zhì)量。
(8)資源優(yōu)化配置系統(tǒng)軟件資源優(yōu)化配置包含:人事管理控制模塊,化學(xué)物質(zhì)物資,標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)管理方法,別的物資管理,專利權(quán)等無(wú)形資產(chǎn)攤銷。
(9)客戶關(guān)系管理系統(tǒng)軟件隨著消費(fèi)者的消費(fèi)觀念漸漸提高,客戶已從以往的被動(dòng)接納轉(zhuǎn)變成為積極主動(dòng)尋找自我需求。因而,考慮個(gè)別差異的客戶滿意度將變成公司相互競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展趨勢(shì)。在以消費(fèi)者為導(dǎo)向性的時(shí)期,只能積極主動(dòng)和人性化的服務(wù)項(xiàng)目才可提高消費(fèi)者的滿意度并把握住消費(fèi)者的心。客戶關(guān)系管理偏重于怎樣根據(jù)不斷溝通交流來(lái)了解和危害客戶個(gè)人行為。根據(jù)分析合理且才可客戶使用的信息內(nèi)容,加上新客戶,吸引舊客戶,并依據(jù)她們的本人需求出示專業(yè)的客戶。量身定做的服務(wù)項(xiàng)目,提升顧客滿意度,提升客戶盈利能力。
(12)管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)控制模塊智能管理系統(tǒng)客戶,包含客戶設(shè)定和編寫,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)客戶,單位設(shè)定和編寫,及其部門。還實(shí)行物資配置管理和日志管理。 n管理信息系統(tǒng)包含系統(tǒng)軟件復(fù)位,設(shè)定客戶管理權(quán)限,系統(tǒng)配置,日志管理,社區(qū)論壇管理方法和數(shù)據(jù)信息維護(hù)保養(yǎng)。數(shù)據(jù)信息維護(hù)保養(yǎng)是服務(wù)器維護(hù)勞動(dòng)量的較大一部分。因?yàn)橄到y(tǒng)軟件每日都是轉(zhuǎn)化成很多數(shù)據(jù)信息,因而這種數(shù)據(jù)信息的合理儲(chǔ)存和備份文件十分關(guān)鍵。
(12)可以依據(jù)業(yè)務(wù)流程種類設(shè)定內(nèi)部社區(qū)論壇和公告板。每一社區(qū)論壇都承擔(dān)這種實(shí)驗(yàn)室的業(yè)務(wù)流程。內(nèi)容涉及到該類業(yè)務(wù)流程的發(fā)展趨勢(shì),職工的行業(yè)交流,技術(shù)專業(yè)難題的探討等。公告板關(guān)鍵對(duì)于當(dāng)今實(shí)驗(yàn)室的科學(xué)研究重中之重,工作中主題活動(dòng)的分配,總攻的艱難,科研方案等,使職工才可立即知道實(shí)驗(yàn)室的工作動(dòng)態(tài),并有利于調(diào)轉(zhuǎn)職工的工作積極性。
(13)協(xié)助系統(tǒng)軟件有個(gè)獨(dú)立的實(shí)際操作協(xié)助系統(tǒng)軟件,有追蹤特殊控制模塊的免費(fèi)在線協(xié)助,及其更智能化的協(xié)助信息內(nèi)容(系統(tǒng)軟件依據(jù)電腦鼠標(biāo)的部位全自動(dòng)得出相對(duì)的協(xié)助信息內(nèi)容),出示全方位的信息內(nèi)容。