科研實驗室項目管理包括科研計劃管理、合同管理、立項管理、項目監(jiān)控、成果管理、科研物資管理等多方面,涵蓋了科研實驗室項目從規(guī)劃立項,實驗室項目開展到結(jié)項,以及實驗室項目的成果申報,推廣應(yīng)用的全流程應(yīng)用,實現(xiàn)了對科研實驗室項目從進度控制、執(zhí)行調(diào)度、材料控制,成本控制等多個角度加強監(jiān)控,以達到提高科研和實驗室項目管理效率的目標.不僅如此,科研實驗室項目管理還包括對在科研項目過程中所涉及的人力資源、物資材料、進度安排、階段性成果、試驗方法標準、試驗數(shù)據(jù)等所有涉及到的要素的完整管理。

科研實驗室項目過程管理的總體設(shè)計如下所示:

科研信息門戶集成——報表/KPIs 績效管理/分析/決策

一、研發(fā)項目管理——以研發(fā)項目為核心的全流程管理

1.??? 科研實驗計劃管理

2.??? 科研實驗立項管理

3.? ? 科研實驗進度管理

4.? ? 科研實驗費用管理

5.??? 科研實驗成果管理

二、科研實驗室研發(fā)過程管理

1.實驗室合同與采購管理

2.實驗室檢測管理

3.實驗室材料物資管理

4.實驗室綜合管理

三、知識庫

工作流含事件驅(qū)動,通知提醒/相關(guān)流程、權(quán)限管理/系統(tǒng)配置/集成設(shè)置、自定義報表工具、維護工具

科研實驗室規(guī)劃

科研實驗室規(guī)劃主要是對國家級,省部級和院級的科研規(guī)劃信息進行管理.可以添加新的科研規(guī)劃,輸入相關(guān)的規(guī)劃信息,并能鏈接附件文檔;可以實現(xiàn)科研規(guī)劃的審批流程管理,自定義審核步驟,審核權(quán)限,以及審核通過或退回時跳轉(zhuǎn)的環(huán)節(jié),以適應(yīng)各類審批流程的需要;可以對科研規(guī)劃的審核流程進行實時跟蹤,監(jiān)督并催辦審批任務(wù).

實驗室項目指南

實驗室項目指南主要是對科研項目的指南信息進行管理,包括不同來源的科研實驗室項目的指南信息.這些信息都是實時.動態(tài)發(fā)布的,系統(tǒng)根據(jù)分類進行有效管理,以滿足科研人員獲取立項指南信息的需要。

實驗室項目申報

根據(jù)科研實驗室規(guī)劃和項目指南信息,可以發(fā)布實驗室項目申報通知,指定實驗室計劃批次,實驗室項目申報人根據(jù)發(fā)布的實驗室計劃批次信息和格式要求,編寫項目建議書,包括:實驗室項目名稱、實驗室申報人、專業(yè)分類、實驗室立項背景、實驗室主要研究內(nèi)容、技術(shù)經(jīng)濟指標、實驗進度安排、科研經(jīng)費預(yù)算、實驗成果形式、知識產(chǎn)權(quán)狀況、協(xié)作單位等.

實現(xiàn)項目建議書的審批流程,實時跟蹤流程的各個環(huán)節(jié),詳細記錄當前的審批狀態(tài)和審批過程,實現(xiàn)審核跟蹤。

立項管理

依據(jù)評審意見和開題報告審批情況,以及上級批復(fù)的意見來確定項目立項,系統(tǒng)可以通過管理通知的形式發(fā)布科研項目信息,包括:項目名稱、項目編號、項目負責人等,并進行任務(wù)的下達。如果有子項目,可以進行子項目的添加,子項目的信息與主項目相同。

科研任務(wù)下達之后,由項目負責人籌建項目組。項目負責人根據(jù)項目實施情況,在公司范圍內(nèi)進行項目的專業(yè)人員配備,并填寫需求或?qū)I(yè)人員配備的建議名單,提交到研發(fā)項目部進行審批與確認。

項目計劃管理(WBS分解)

根據(jù)新立項和在研項目情況,研發(fā)項目部門負責組織年度研發(fā)項目綜合計劃申報.項目負責人根據(jù)研發(fā)項目部的要求,編制研發(fā)項目年度計劃,主要內(nèi)容包括:項目名稱、合同號、項目號、年度經(jīng)費、主要研究內(nèi)容、進度計劃、計劃完成時間、項目負責人、負責部門、主要參加部門、協(xié)作單位等.

項目負責人編制項目實施計劃,其內(nèi)容包括:項目介紹、項目人員、,進度控制計劃、費用控制計劃、文檔控制、HSE管理等方面內(nèi)容。

系統(tǒng)提供與Microsoft Office Project的集成,可以直接在Project上進行WBS計劃的編輯,然后導(dǎo)入并同步到系統(tǒng)中.

實驗項目資源管理

建立以部門為單位的項目資源庫,通過權(quán)限設(shè)置來實現(xiàn)授權(quán)范圍內(nèi)的項目資料查閱?？梢园凑枕椖繉崟r查看項目組成員的工作狀態(tài),以及工時發(fā)生情況等.當需要對人力資源進行調(diào)配時,研發(fā)項目部的執(zhí)行調(diào)度工程師可以查詢項目資源庫中需要調(diào)配的相關(guān)人員的工作狀態(tài)、工作負荷等信息,并通過與項目負責人、部門負責人溝通,向研發(fā)項目部的負責人匯報,經(jīng)審批后確定人力資源具體調(diào)配方案.

實驗進度管理

研發(fā)項目部負責對項目進度進行檢查,監(jiān)控與考核,項目負責人負責整個科研項目的組織實施,按要求編制科研項目進度報告(月報、季報,半年報、年報)和科研調(diào)度會、年(中)終考核等材料,并提交到研發(fā)項目部。

科研實驗室管理系統(tǒng)可以根據(jù)科研項目的完成情況調(diào)整項目狀態(tài),其中項目狀態(tài)劃分為:立項.在研,項目驗收,中間驗收、結(jié)題、關(guān)閉、休眠等。

科研實驗成本控制

科研實驗成本控制主要是對科研項目實施過程中的各類費用支出,工時消耗費用,出差以及其他費用的統(tǒng)計和控制.成本數(shù)據(jù)的導(dǎo)入包括三部分:直接材料、設(shè)備購置、其它費用。

科研實驗室管理系統(tǒng)可以按全部費用類別進行按月、分項目的統(tǒng)計或累計,井可以與基淮費用進行對照,計算偏差井進行統(tǒng)計分析.對于超支成本,可進

行預(yù)警,并實現(xiàn)預(yù)警項目的所有費用類別的明細聯(lián)查功能。

歸檔管理

項目組負責整理科研項目過程中產(chǎn)生的所有項目相關(guān)的文檔資料，并進行歸檔處理。

利研實驗室項目的歸檔信息包括：檔案號、項目名稱、歸檔時間、項目號、歸檔內(nèi)容（研究報告，技術(shù)協(xié)議、驗記錄等）及目錄（包括電子版）、負責人、存放地點、存檔階段（項目立項階、項目實施階段、項目總結(jié)前段）等。

成果管理

成果按照性質(zhì)可以劃分為科技進步和發(fā)明獎、專利、專有技術(shù)、論文等，系統(tǒng)可以發(fā)照成果的性質(zhì)對成果進行分類管理。成果的基本信息包括：成果名稱、依托項目名稱、密級、主要完成單位，主要完成人、組織鑒定單位、成果登記號、成果聯(lián)系人、內(nèi)容簡介、申報類別、獲獎類別、等級、證書、歸檔時間等。

學(xué)術(shù)活動管理

學(xué)術(shù)活動管理主要是對舉辦的各種學(xué)術(shù)活動進行管理。記錄的信息包括：活動主題，活動時間、活動地點，活動內(nèi)容、參加部門等信息，以此形成學(xué)術(shù)活動列表，對學(xué)術(shù)活動的信息進行維護，并能夠根據(jù)相關(guān)條件進行檢素，查看學(xué)術(shù)活動的洋細信息。

專家系統(tǒng)管理

主要是對專家?guī)爝M行管理與維護，根據(jù)專家類別以粉型結(jié)構(gòu)建立家系統(tǒng)庫。其中專家信息包括：工號、姓名、崗位、資質(zhì)、職稱、畢業(yè)院校、個人簡歷、研究領(lǐng)域、承擔項目情況、工作成果、郵件地址、電話等。

科研實驗室信息化管理系統(tǒng)提供靈活的專家系統(tǒng)查詢功能，并可以對專家的基本信息、成果信息進行統(tǒng)計分析。