科技管理系統(tǒng)適用于各類科研院校(數(shù)字化教育)、企事業(yè)單位,是科技管理的核心信息系統(tǒng)。
科技管理平臺以科研課題為主線,提供了:
1.科研項目推薦、審查、年度科技計劃匯總、科研項目開題、科研項目開題審批、 科研項目合同簽定、 科研項目實施計劃、 科研項目組織、 科研項目驗收、 科研項目后評估等科研項目管理業(yè)務(wù)功能。
2.科技成果申報、科技成果網(wǎng)上評審、科技獎勵信息匯總等科技成果管理功能。
知識產(chǎn)權(quán)登記、論文發(fā)表等知識保護(hù)管理功能。
3.豐富的科技報表和匯總圖表,幫助院校和企業(yè)管理者及時掌握科技計劃、年度科技成果獲獎信息和科研項目的整體運行情況。
一、產(chǎn)品優(yōu)點
建立起了企業(yè)級的管理平臺,可以滿足多機構(gòu)、多項目、一體化、全程化的管理需求。
加強了項目的預(yù)算和執(zhí)行過程管控,使項目在開展過程更加客觀和可控、管理更加精細(xì)。
規(guī)范了項目管理體系,將管理制度固化在系統(tǒng)中,降低人為因素的影響,管理規(guī)范自然而然融入到日常工作中,提高工作規(guī)范性。
項目整個過程變的更加透明,管理者可以及時了解項目有關(guān)的各類信息(包括項目進(jìn)展、合同情況、資金情況、成本費用情況、項目實時利潤等)
加強了知識積累和考核管理,提高了工作積極性,并為更多項目的成功積累了經(jīng)驗。
由于對成本、資金等進(jìn)行了精細(xì)化管理,使的項目利潤更加可控,資金安排更加合理,企業(yè)竟?fàn)幜Ω鼜姟?/span>
二、功能介紹
1.準(zhǔn)備階段-項目計劃-項目立項
2.啟動階段-開題設(shè)計-招投標(biāo)合同管理-項目組織-用戶監(jiān)理-外協(xié)管理
3.計劃階段-項目計劃-工作結(jié)構(gòu)分解-進(jìn)度計劃-成本計劃-資源計劃-風(fēng)險計劃-質(zhì)量計劃
4.實施階段-工作計劃-工作計劃執(zhí)行-工作總結(jié)-進(jìn)度控制-質(zhì)量管理-變更管理-匯報溝通-風(fēng)險管理
5.成果應(yīng)用階段-階段成果-應(yīng)用方案-組織實施-應(yīng)用評價-成果報告-階段檢查
6.驗收階段-項目驗收-項目考核-項目結(jié)算-資料歸檔-外協(xié)評價-項目后評價
7.成果管理階段-成果登記-成果發(fā)布-獎勵申報-成果評價-成果獎勵-成果歸檔
8.科技統(tǒng)計、文件管理、知識保護(hù)管理(知識產(chǎn)權(quán)、技術(shù)秘密、專利、論文)
9.標(biāo)準(zhǔn)管理、流程管理、模板管理、文檔管理
整體界面功能設(shè)計(1)
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科研項目計劃管理: 下屬子單位首先要申報時間周期內(nèi)要做的項目。
項目審查(待辦):基于申報項目的基本信息進(jìn)行初次篩選,通過層層審核,最終提交到管理部門。
項目過程管理:針對已立項目項目,主管部門填寫開題報告。
合同:針對已立項項目和次項目的開題進(jìn)行合同編寫
驗收申請:項目的收尾階段,乙方要提出項目申請,便于主管部門安排人力物力進(jìn)行項目驗收。
綜合查詢:基于整個項目完成其生命周期后,針對相關(guān)狀態(tài)進(jìn)行統(tǒng)計查詢。
科研項目計劃管理: 下屬子單位首先要申報時間周期內(nèi)要做的項目。
項目審查(待辦):基于申報項目的基本信息進(jìn)行初次篩選,通過層層審核,最終提交到管理部門。
項目過程管理:針對已立項目項目,主管部門填寫開題報告。
合同:針對已立項項目和次項目的開題進(jìn)行合同編寫
驗收申請:項目的收尾階段,乙方要提出項目申請,便于主管部門安排人力物力進(jìn)行項目驗收。
綜合查詢:基于整個項目完成其生命周期后,針對相關(guān)狀態(tài)進(jìn)行統(tǒng)計查詢。
成果登記及報獎管理
1.??? 成果信息登記:報獎相關(guān)的項目信息進(jìn)行登記。
2.??? 成果信息查詢:擁有相關(guān)權(quán)限的人員可以對相關(guān)成果信息進(jìn)行查詢。
3.??? 成果信息(待辦):成果信息審核過程中,需要本人審核的項目信息。
4.??? 推薦書信息登記:成果登記信息通過審核后,進(jìn)行下一步工作推薦書信息的填寫。
5.??? 推薦書信息(待辦):推薦書審核過程中,需要本人審核的項目信息。
6.??? 優(yōu)秀成果推薦:主要是針對已獲獎項目推薦到整個平臺。
成果歸檔:在報獎過程中形成的相關(guān)成果資料,在線的形式管理起來。
成果資料查詢:相關(guān)擁有權(quán)限的人員可以查詢相關(guān)成果基本信息及相關(guān)資料等。
成果評審
審核通過項目:針對已審核通過的報獎項目進(jìn)行管理。
會議評審: 針對已審核通過項目,組織相關(guān)業(yè)務(wù)專家進(jìn)行項目評審。
知識產(chǎn)權(quán)報獎
1.??? 知識產(chǎn)權(quán)登記: 形成知識產(chǎn)權(quán)的相關(guān)成果的基本信息的填寫。
2.??? 打票管理: 管理部門針對審核通過的知識產(chǎn)權(quán)公告給相關(guān)業(yè)務(wù)專家。
3.??? 評審打票及結(jié)果: 相關(guān)業(yè)務(wù)專家給相應(yīng)的知識產(chǎn)權(quán)打分功能及結(jié)果統(tǒng)計。
系統(tǒng)管理
1. 用戶管理: 把使用本項目的相關(guān)用戶信息分門別類的管理起來。
2. 流程配置: 在項目的審核過程中,管理員要配置審核數(shù)據(jù)的流程節(jié)點。
3. 授權(quán)管理: 基于配置好的流程節(jié)點,給相應(yīng)的節(jié)點分配相應(yīng)人員。