數(shù)字化科研實驗室管理系統(tǒng)主要實現(xiàn)科研實驗項目的全生命周期管理，通過該系統(tǒng)完成從客戶送樣、登記實驗項目、編制實驗計劃、執(zhí)行實驗任務(wù)、反饋實驗信息及實驗環(huán)節(jié)參數(shù)、統(tǒng)計實驗結(jié)果及相關(guān)分析等事務(wù)性工作完全交由計算機來完成，改變以往的傳統(tǒng)工作模式，有效的提升工作效率，為科研人員節(jié)約大量時間，以便做更為重要的研究部工作。

1.系統(tǒng)概述

1.1客戶送樣：登記送樣客戶信息及要求

1.2登記實驗項目：根據(jù)客戶送樣及實驗要求進行實驗室項目編制

1.3編制實驗計劃：根據(jù)實驗室情況及客戶級別進行實驗計劃編制

1.4實驗室接受任務(wù)并按計劃執(zhí)行：各實驗室負責(zé)人根據(jù)計劃編制既任務(wù)安排進行實驗

1.5反饋實驗結(jié)果及實驗參數(shù)：實驗室負責(zé)人將實驗結(jié)果登記并記錄實驗參數(shù)等信息并提交

1.6實驗結(jié)果：實驗室領(lǐng)導(dǎo)可查詢實驗任務(wù)進展情況及客戶送樣實驗結(jié)果等統(tǒng)計信息

2.計劃執(zhí)行生命周期

2.1實驗安排

-送樣要求

-項目登記

-計劃制定

-計劃調(diào)整

2.2執(zhí)行實驗

-接受任務(wù)

-執(zhí)行任務(wù)

-任務(wù)催促

2.3實驗反饋

-登記實驗結(jié)果

-登記實驗參數(shù)

-結(jié)果跟蹤

2.4結(jié)果統(tǒng)計

-送樣統(tǒng)計

-實驗室統(tǒng)計

-費用統(tǒng)計

-完成情況統(tǒng)計

3. 系統(tǒng)基礎(chǔ)模塊

3.1客戶信息

1）客戶信息錄入

客戶信息是系統(tǒng)管理的基礎(chǔ)信息，凡是送樣客戶，首先要登記用戶信息，便于根據(jù)用戶信息進行實驗結(jié)果統(tǒng)計和查詢；

2）客戶信息導(dǎo)入

為了有效減輕實驗室管理人員的工作量，已有客戶我們提供客戶信息導(dǎo)入功能；

3.2實驗室信息

1）實驗室管理

維護實驗室基本信息，如實驗室位置，規(guī)則要求等相關(guān)信息；

2）儀器管理

對儀器屬性及介紹信息進行登記，由于每臺儀器的功能存在差別，所以如何管理需要客戶提供所有儀器相關(guān)參數(shù)；

3.3測試項目

實驗項目登記：根據(jù)每臺儀器對測試實驗項目進行逐一錄入，并登記具體相關(guān)信息；

4. 實驗?zāi)K

實驗?zāi)K功能具有管理標(biāo)準(zhǔn)化、網(wǎng)絡(luò)化、流程化、信息化等特點，實現(xiàn)了實驗信息的網(wǎng)絡(luò)動態(tài)化管理和跟蹤。

4.1實驗計劃

1）統(tǒng)計出所有客戶的送樣信息；

2）根據(jù)客戶級別進行送樣排序；

3）根據(jù)送樣測試項目選擇實驗室；

4）根據(jù)實驗室實際情況及用戶級別和送樣時間進行內(nèi)部實驗計劃編制

4.2計劃調(diào)整

1）由于送樣客戶級別和緊急程度需要對實驗室計劃進行調(diào)整情況的存在，凡是未簽收，或者未進入實驗流程的測試項目管理人員可以進行調(diào)整，并對實驗人員進行通知；

2）計劃調(diào)整是為了滿足實際情況的需要和工作任務(wù)安排的靈活性

4.3任務(wù)執(zhí)行

1） 計劃安排

對編制好的計劃進行安排，安排的測試項目根據(jù)事先選擇好的儀器自動分配到實驗室。

2）任務(wù)簽收

實驗人員接受到任務(wù)后進行簽收，實驗人員可以部分簽收或者全不簽收，部分簽收的原因是任務(wù)有可能會被臨時調(diào)整；

4.4結(jié)果跟蹤

1）計劃編制人員通過計劃跟蹤可以隨時查看計劃完成情況，或者某個客戶送樣實驗完成情況等相關(guān)信息；

2）計劃跟蹤是為了更好匯總實驗結(jié)果，如哪些已完成，哪些為完成等相關(guān)信息，改變了以往認(rèn)為統(tǒng)計的模式，使統(tǒng)計工作輕松有序

5. 客戶送樣登記

以紙質(zhì)或電子送樣單為基礎(chǔ)，管理樣品信息及實驗要求。每張送樣單信息變化比較大，需要詳細錄入，通過表格信息共享，制定后續(xù)的實驗計劃單，在樣品計劃單中對實驗樣品維護，如樣品名稱、屬性、實驗、建議費用要求等相關(guān)信息。

送樣單字段包括聯(lián)系人、聯(lián)系電話、單位、樣品類型、送樣日期、客戶樣品編號、樣品要求、所用儀器。字段要求可以全選、復(fù)制，保證快速輸入與輸出。登記信息由實驗室人員通過人員進行共享，實驗室負責(zé)人進行簽收，即送樣文檔共享。

6. 編制實驗計劃

從樣品單的所需儀器信息對樣品進行初步分配，不需專職計劃員，由工程師在各自的樣品管理界面編制計劃，或者說是客戶需求登記，如實驗制樣和實驗項目等信息。

該功能為各工程師登記的各自負責(zé)的測試項目或者制樣等相關(guān)信息，制定好后，從這些登記信息中選擇實驗項目并編制實驗計劃

7. 應(yīng)用效果

7.1提高合同審批效率

通過將原有的手工作業(yè)形式遷移到網(wǎng)絡(luò)化、流程化的流程平臺上來進行，大大加快了實驗室的辦理效率。并且管理系統(tǒng)能夠完整地保留流程中的過程記錄和結(jié)果信息，從而有效避免了手工作業(yè)模式下經(jīng)常出現(xiàn)的出錯、遺漏等問題，使員工可以將更多的精力投入到業(yè)務(wù)的改善上，因而能夠大大提高個人的辦公效率。

7.2提高實驗室使用率

通過應(yīng)用系統(tǒng)可以有效的提高辦公效率和實驗室安排飽和度，再加上APP或者公眾號宣傳，可以增加用戶量，預(yù)計可以有效提升實驗室的實驗率。

7.3快速檢索，省時省力?????

在系統(tǒng)中通過查詢功能，只需要輸入所需客戶的條件就可以直接檢索到所做實驗項目，避免在繁多的紙質(zhì)文件或者文檔中手動翻找，既省時又省力，系統(tǒng)還可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動統(tǒng)計工作。

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