數(shù)字化科研實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)科研實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的全生命周期管理，通過(guò)該系統(tǒng)完成從客戶送樣、登記實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目、編制實(shí)驗(yàn)計(jì)劃、執(zhí)行實(shí)驗(yàn)任務(wù)、反饋實(shí)驗(yàn)信息及實(shí)驗(yàn)環(huán)節(jié)參數(shù)、統(tǒng)計(jì)實(shí)驗(yàn)結(jié)果及相關(guān)分析等事務(wù)性工作完全交由計(jì)算機(jī)來(lái)完成，改變以往的傳統(tǒng)工作模式，有效的提升工作效率，為科研人員節(jié)約大量時(shí)間，以便做更為重要的研究部工作。
1.系統(tǒng)概述
1.1客戶送樣：登記送樣客戶信息及要求
1.2登記實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目：根據(jù)客戶送樣及實(shí)驗(yàn)要求進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室項(xiàng)目編制
1.3編制實(shí)驗(yàn)計(jì)劃：根據(jù)實(shí)驗(yàn)室情況及客戶級(jí)別進(jìn)行實(shí)驗(yàn)計(jì)劃編制
1.4實(shí)驗(yàn)室接受任務(wù)并按計(jì)劃執(zhí)行：各實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人根據(jù)計(jì)劃編制既任務(wù)安排進(jìn)行實(shí)驗(yàn)
1.5反饋實(shí)驗(yàn)結(jié)果及實(shí)驗(yàn)參數(shù)：實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人將實(shí)驗(yàn)結(jié)果登記并記錄實(shí)驗(yàn)參數(shù)等信息并提交
1.6實(shí)驗(yàn)結(jié)果：實(shí)驗(yàn)室領(lǐng)導(dǎo)可查詢實(shí)驗(yàn)任務(wù)進(jìn)展情況及客戶送樣實(shí)驗(yàn)結(jié)果等統(tǒng)計(jì)信息
2.計(jì)劃執(zhí)行生命周期
2.1實(shí)驗(yàn)安排
-送樣要求
-項(xiàng)目登記
-計(jì)劃制定
-計(jì)劃調(diào)整
2.2執(zhí)行實(shí)驗(yàn)
-接受任務(wù)
-執(zhí)行任務(wù)
-任務(wù)催促
2.3實(shí)驗(yàn)反饋
-登記實(shí)驗(yàn)結(jié)果
-登記實(shí)驗(yàn)參數(shù)
-結(jié)果跟蹤
2.4結(jié)果統(tǒng)計(jì)
-送樣統(tǒng)計(jì)
-實(shí)驗(yàn)室統(tǒng)計(jì)
-費(fèi)用統(tǒng)計(jì)
-完成情況統(tǒng)計(jì)
3. 系統(tǒng)基礎(chǔ)模塊
3.1客戶信息
1）客戶信息錄入
客戶信息是系統(tǒng)管理的基礎(chǔ)信息，凡是送樣客戶，首先要登記用戶信息，便于根據(jù)用戶信息進(jìn)行實(shí)驗(yàn)結(jié)果統(tǒng)計(jì)和查詢；
2）客戶信息導(dǎo)入
為了有效減輕實(shí)驗(yàn)室管理人員的工作量，已有客戶我們提供客戶信息導(dǎo)入功能；
3.2實(shí)驗(yàn)室信息
1）實(shí)驗(yàn)室管理
維護(hù)實(shí)驗(yàn)室基本信息，如實(shí)驗(yàn)室位置，規(guī)則要求等相關(guān)信息；
2）儀器管理
對(duì)儀器屬性及介紹信息進(jìn)行登記，由于每臺(tái)儀器的功能存在差別，所以如何管理需要客戶提供所有儀器相關(guān)參數(shù)；
3.3測(cè)試項(xiàng)目
實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目登記：根據(jù)每臺(tái)儀器對(duì)測(cè)試實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目進(jìn)行逐一錄入，并登記具體相關(guān)信息；
4. 實(shí)驗(yàn)?zāi)K
實(shí)驗(yàn)?zāi)K功能具有管理標(biāo)準(zhǔn)化、網(wǎng)絡(luò)化、流程化、信息化等特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)了實(shí)驗(yàn)信息的網(wǎng)絡(luò)動(dòng)態(tài)化管理和跟蹤。
4.1實(shí)驗(yàn)計(jì)劃
1）統(tǒng)計(jì)出所有客戶的送樣信息；
2）根據(jù)客戶級(jí)別進(jìn)行送樣排序；
3）根據(jù)送樣測(cè)試項(xiàng)目選擇實(shí)驗(yàn)室；
4）根據(jù)實(shí)驗(yàn)室實(shí)際情況及用戶級(jí)別和送樣時(shí)間進(jìn)行內(nèi)部實(shí)驗(yàn)計(jì)劃編制
4.2計(jì)劃調(diào)整
1）由于送樣客戶級(jí)別和緊急程度需要對(duì)實(shí)驗(yàn)室計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整情況的存在，凡是未簽收，或者未進(jìn)入實(shí)驗(yàn)流程的測(cè)試項(xiàng)目管理人員可以進(jìn)行調(diào)整，并對(duì)實(shí)驗(yàn)人員進(jìn)行通知；
2）計(jì)劃調(diào)整是為了滿足實(shí)際情況的需要和工作任務(wù)安排的靈活性
4.3任務(wù)執(zhí)行
1） 計(jì)劃安排
對(duì)編制好的計(jì)劃進(jìn)行安排，安排的測(cè)試項(xiàng)目根據(jù)事先選擇好的儀器自動(dòng)分配到實(shí)驗(yàn)室。
2）任務(wù)簽收
實(shí)驗(yàn)人員接受到任務(wù)后進(jìn)行簽收，實(shí)驗(yàn)人員可以部分簽收或者全不簽收，部分簽收的原因是任務(wù)有可能會(huì)被臨時(shí)調(diào)整；
4.4結(jié)果跟蹤
1）計(jì)劃編制人員通過(guò)計(jì)劃跟蹤可以隨時(shí)查看計(jì)劃完成情況，或者某個(gè)客戶送樣實(shí)驗(yàn)完成情況等相關(guān)信息；
2）計(jì)劃跟蹤是為了更好匯總實(shí)驗(yàn)結(jié)果，如哪些已完成，哪些為完成等相關(guān)信息，改變了以往認(rèn)為統(tǒng)計(jì)的模式，使統(tǒng)計(jì)工作輕松有序
5. 客戶送樣登記
以紙質(zhì)或電子送樣單為基礎(chǔ)，管理樣品信息及實(shí)驗(yàn)要求。每張送樣單信息變化比較大，需要詳細(xì)錄入，通過(guò)表格信息共享，制定后續(xù)的實(shí)驗(yàn)計(jì)劃單，在樣品計(jì)劃單中對(duì)實(shí)驗(yàn)樣品維護(hù)，如樣品名稱(chēng)、屬性、實(shí)驗(yàn)、建議費(fèi)用要求等相關(guān)信息。
送樣單字段包括聯(lián)系人、聯(lián)系電話、單位、樣品類(lèi)型、送樣日期、客戶樣品編號(hào)、樣品要求、所用儀器。字段要求可以全選、復(fù)制，保證快速輸入與輸出。登記信息由實(shí)驗(yàn)室人員通過(guò)人員進(jìn)行共享，實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人進(jìn)行簽收，即送樣文檔共享。
6. 編制實(shí)驗(yàn)計(jì)劃
從樣品單的所需儀器信息對(duì)樣品進(jìn)行初步分配，不需專(zhuān)職計(jì)劃員，由工程師在各自的樣品管理界面編制計(jì)劃，或者說(shuō)是客戶需求登記，如實(shí)驗(yàn)制樣和實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目等信息。
該功能為各工程師登記的各自負(fù)責(zé)的測(cè)試項(xiàng)目或者制樣等相關(guān)信息，制定好后，從這些登記信息中選擇實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目并編制實(shí)驗(yàn)計(jì)劃
7. 應(yīng)用效果
7.1提高合同審批效率
通過(guò)將原有的手工作業(yè)形式遷移到網(wǎng)絡(luò)化、流程化的流程平臺(tái)上來(lái)進(jìn)行，大大加快了實(shí)驗(yàn)室的辦理效率。并且管理系統(tǒng)能夠完整地保留流程中的過(guò)程記錄和結(jié)果信息，從而有效避免了手工作業(yè)模式下經(jīng)常出現(xiàn)的出錯(cuò)、遺漏等問(wèn)題，使員工可以將更多的精力投入到業(yè)務(wù)的改善上，因而能夠大大提高個(gè)人的辦公效率。
7.2提高實(shí)驗(yàn)室使用率
通過(guò)應(yīng)用系統(tǒng)可以有效的提高辦公效率和實(shí)驗(yàn)室安排飽和度，再加上APP或者公眾號(hào)宣傳，可以增加用戶量，預(yù)計(jì)可以有效提升實(shí)驗(yàn)室的實(shí)驗(yàn)率。
7.3快速檢索，省時(shí)省力?????
在系統(tǒng)中通過(guò)查詢功能，只需要輸入所需客戶的條件就可以直接檢索到所做實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目，避免在繁多的紙質(zhì)文件或者文檔中手動(dòng)翻找，既省時(shí)又省力，系統(tǒng)還可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)統(tǒng)計(jì)工作。
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