隨著時代的進步和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及應(yīng)用,管理化工實驗室的日常工作和實驗過程,企業(yè)科研單位對信息化、智能化和安全性日趨要求嚴格,根據(jù)化工實驗室的實際需求出發(fā),從完整的開發(fā)框架、調(diào)度引擎和豐富的組件、頁面樣例等快速響應(yīng)應(yīng)用需求,簡化運維,優(yōu)化數(shù)據(jù)采集,檢驗流程和實驗報告加強產(chǎn)品協(xié)同,提升資源共享效率。系統(tǒng)主要包括實驗室管理、樣品管理、實驗任務(wù)管理等模塊、標準管理、實驗任務(wù)管理、實驗報告管理、試劑耗材及設(shè)備管理等實現(xiàn)了整個過程覆蓋協(xié)同,為了提高產(chǎn)品質(zhì)量,提升化驗室的工作效率和管理水平,建立健全化工實驗室信息管理系統(tǒng),以支持化驗分析、質(zhì)量控制、化驗室管理等業(yè)務(wù)要求。
實驗室管理:實驗室人機料法環(huán)的管理,系統(tǒng)可以跟蹤實驗室設(shè)備、試劑、化學(xué)品和耗材的庫存、待檢任務(wù)、財務(wù)費用、檢測能力等信息。系統(tǒng)使實驗員能夠記錄實驗過程和結(jié)果,包括方法、數(shù)據(jù)和觀察結(jié)果。這些數(shù)據(jù)通常會與實驗計劃相關(guān)聯(lián),以便進行后續(xù)分析??梢陨蓪嶒灲Y(jié)果報告,包括數(shù)據(jù)分析、圖表和實驗結(jié)論,以便與利益相關(guān)者分享或歸檔。
樣品管理:樣品管理流程對于計劃和執(zhí)行樣品檢測是必不可少的,系統(tǒng)可實現(xiàn)對樣品的登記、入庫、領(lǐng)用、處置、留樣等狀態(tài)的管理,并形成樣品的流轉(zhuǎn)日志,便于追溯查看。
1. 樣品登記:實驗室管理員或?qū)嶒瀱T可以使用系統(tǒng)登記每個樣品,并分配RFID的標識號碼或條形碼。
2. 領(lǐng)用歸還:實驗人員須申請領(lǐng)用通過后掃碼領(lǐng)取樣品,系統(tǒng)采用誰領(lǐng)用誰歸還原則掃碼歸還樣品,系統(tǒng)記錄使用人、使用時間、用途、狀態(tài)等。
3. 樣品分配:系統(tǒng)可以跟蹤樣品的存儲位置,包括冷藏柜、儲存柜、架子或其他容器。自動按照實驗室組別分配對應(yīng)檢測項目實驗室組;
4. 條碼管理:可自定義樣品編號規(guī)則/條碼格式,每個樣品可以與相關(guān)屬性和描述信息關(guān)聯(lián),如樣品類型、來源、制備日期、有效期等。
5. 過程追溯:樣品查詢和追溯/樣品接收/檢驗任務(wù)接收/儀器連接。系統(tǒng)可以記錄樣品的狀態(tài),例如待分析、分析中、已完成等,以幫助實驗室管理人員了解每個樣品的當(dāng)前進度。包括進出實驗室的日期、與樣品相關(guān)的操作和事件,以幫助追蹤樣品的演變。
標準管理:實驗室設(shè)備及集成統(tǒng)一登記造冊標準化管理,系統(tǒng)允許實驗室管理員上傳、存儲和組織各種標準文件,包括方法手冊、安全規(guī)程、標準操作程序(SOP)、法規(guī)文件等。用戶可以根據(jù)需要檢索這些文件。實驗室人員及資質(zhì)統(tǒng)一登記造冊標準化管理,同時記錄員工培訓(xùn),確保他們了解并遵守標準操作程序;依照檢測和校準實驗室能力的通用要求進行相關(guān)工作時,對于新的或修改的標準文件,系統(tǒng)可以支持審批流程,包括相關(guān)人員的批準和簽名。當(dāng)標準文件更新后可以通知相關(guān)人員關(guān)于標準文件的更新和變更,系統(tǒng)可以幫助實驗室管理人員跟蹤和確保實驗室的法規(guī)合規(guī)性,如環(huán)保法規(guī)、安全法規(guī)等。
實驗任務(wù)管理:實驗室管理員或負責(zé)人可以使用系統(tǒng)創(chuàng)建新的實驗任務(wù),包括任務(wù)描述、優(yōu)先級、截止日期和負責(zé)人信息。一鍵式任務(wù)分配下發(fā),可以自動或手動分配實驗任務(wù)給適當(dāng)?shù)膶嶒瀱T或團隊,考慮其能力和可用性。幫助排定實驗任務(wù)的時間表,確保沒有沖突和有效地利用實驗室資源。
實驗任務(wù)可以具有不同的狀態(tài),如待執(zhí)行、執(zhí)行中、已完成等,系統(tǒng)會記錄并更新任務(wù)狀態(tài)。可以根據(jù)任務(wù)的緊急性和重要性分配和顯示任務(wù)的優(yōu)先級,系統(tǒng)自動按照實驗室組別分配對應(yīng)檢測項目,以幫助實驗員和管理員確定要處理的任務(wù),實驗室組內(nèi)部進行二次任務(wù)分配,分配到具體人員。系統(tǒng)可以記錄每個實驗任務(wù)的歷史,包括任務(wù)創(chuàng)建、分配、執(zhí)行和完成的詳細信息。當(dāng)實驗任務(wù)完成時,系統(tǒng)可以生成任務(wù)報告,包括實驗數(shù)據(jù)、結(jié)果和結(jié)論,以供進一步分析和審查。
試劑耗材管理:系統(tǒng)可以記錄實驗室內(nèi)的試劑、化學(xué)品和耗材庫存,包括名稱、數(shù)量、存儲位置和有效期等信息,生成試劑RFID標簽或條形碼,以便快速識別和跟蹤。允許用戶創(chuàng)建和管理訂購請求,以便采購新的試劑和耗材。它還可以跟蹤采購訂單和供應(yīng)商信息。實驗室管理員可以記錄試劑和耗材的收貨信息,包括檢查和驗收的細節(jié)。以及試劑和耗材的使用情況,包括實驗項目、用量和日期。當(dāng)試劑或耗材庫存量低于預(yù)定的超低水平時,觸發(fā)庫存警報,自動發(fā)送通知。系統(tǒng)支持庫存調(diào)整功能,用于記錄損耗、過期和損壞的試劑和耗材,以確保庫存的準確性。
儀器管理:儀器登記和標識每個儀器的詳細信息,包括名稱、型號、制造商、購買日期和RFID標識碼,記錄每臺儀器的狀態(tài),包括可用、維護中、待修復(fù)等,跟蹤儀器維護計劃,包括定期維護、校準和保養(yǎng)。同時記錄每臺儀器的維護歷史,包括維護日期、維護人員和維護操作的詳細信息。用戶可以使用系統(tǒng)預(yù)訂儀器時間,并查看儀器的使用日歷,以避免時間沖突。記錄每臺儀器的使用情況,包括用戶、使用日期和時間、實驗項目等。用戶可以提交儀器故障報告,系統(tǒng)可以跟蹤維修請求,包括報告狀態(tài)和維修進展。跟蹤儀器維護和運營的成本,以協(xié)助實驗室管理人員制定和控制預(yù)算,對儀器使用和維護,以便提高實驗室效率。
實驗報告管理:實驗室員工可以使用系統(tǒng)創(chuàng)建新的實驗報告,可設(shè)定模版按模版自動生成報告,包括報告標題、實驗詳情、實驗?zāi)康?、實驗方法和實驗結(jié)果等信息。多個用戶可以同時編輯報告,進行協(xié)作和審查。系統(tǒng)可以記錄每個編輯人員的修改歷史。用戶可以附加實驗過程中使用的文檔、圖片、圖表和其他文件,以豐富報告內(nèi)容。用于確保報告的合規(guī)性和準確性的電子簽名和批準流程。系統(tǒng)可以支持報告的審查和批準流程,包括審批人的批準和簽名。提供有關(guān)報告創(chuàng)建、審批和發(fā)布的性能指標和報告歷史分析。
統(tǒng)計分析:管理員儀表盤將實驗室設(shè)備、儀器和實驗員記錄中自動或手動收集實驗數(shù)據(jù)。整合到一個中央數(shù)據(jù)庫中,以便進行綜合分析。檢測和處理數(shù)據(jù)中的錯誤、缺失值和異常值,確保數(shù)據(jù)質(zhì)量。提供圖表、圖形和可視化工具,以便用戶更好地理解數(shù)據(jù)趨勢和關(guān)系。提供統(tǒng)計工具,包括均值、標準差、回歸分析、方差分析等,用于深入分析數(shù)據(jù)。自動檢測和報告數(shù)據(jù)中的異常情況,生成實驗結(jié)果的詳細報告,包括數(shù)據(jù)分析和解釋??梢耘渲孟到y(tǒng)以向相關(guān)人員發(fā)送通知和警報,以及在數(shù)據(jù)異常情況下采取行動。
盛元廣通化工實驗室管理系統(tǒng)是一種用于管理和監(jiān)控化學(xué)工程實驗室操作的軟件系統(tǒng),系統(tǒng)可以幫助實驗室管理人員更有效地組織實驗室工作、確保實驗室安全性、跟蹤資源使用情況以及記錄實驗數(shù)據(jù),化工實驗室管理系統(tǒng)可以提高實驗室的效率、安全性和數(shù)據(jù)管理,有助于研究人員更好地專注于實驗和科學(xué)研究。