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盛元廣通化工實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)

2023-10-30 10:39


隨著時(shí)代的進(jìn)步和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及應(yīng)用,管理化工實(shí)驗(yàn)室的日常工作和實(shí)驗(yàn)過程,企業(yè)科研單位對(duì)信息化、智能化和安全性日趨要求嚴(yán)格,根據(jù)化工實(shí)驗(yàn)室的實(shí)際需求出發(fā),從完整的開發(fā)框架、調(diào)度引擎和豐富的組件、頁面樣例等快速響應(yīng)應(yīng)用需求,簡(jiǎn)化運(yùn)維,優(yōu)化數(shù)據(jù)采集,檢驗(yàn)流程和實(shí)驗(yàn)報(bào)告加強(qiáng)產(chǎn)品協(xié)同,提升資源共享效率。系統(tǒng)主要包括實(shí)驗(yàn)室管理、樣品管理、實(shí)驗(yàn)任務(wù)管理等模塊、標(biāo)準(zhǔn)管理、實(shí)驗(yàn)任務(wù)管理、實(shí)驗(yàn)報(bào)告管理、試劑耗材及設(shè)備管理等實(shí)現(xiàn)了整個(gè)過程覆蓋協(xié)同,為了提高產(chǎn)品質(zhì)量,提升化驗(yàn)室的工作效率和管理水平,建立健全化工實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng),以支持化驗(yàn)分析、質(zhì)量控制、化驗(yàn)室管理等業(yè)務(wù)要求。

檢測(cè)流程管理系統(tǒng).png

實(shí)驗(yàn)室管理:實(shí)驗(yàn)室人機(jī)料法環(huán)的管理,系統(tǒng)可以跟蹤實(shí)驗(yàn)室設(shè)備、試劑、化學(xué)品和耗材的庫(kù)存、待檢任務(wù)、財(cái)務(wù)費(fèi)用、檢測(cè)能力等信息。系統(tǒng)使實(shí)驗(yàn)員能夠記錄實(shí)驗(yàn)過程和結(jié)果,包括方法、數(shù)據(jù)和觀察結(jié)果。這些數(shù)據(jù)通常會(huì)與實(shí)驗(yàn)計(jì)劃相關(guān)聯(lián),以便進(jìn)行后續(xù)分析??梢陨蓪?shí)驗(yàn)結(jié)果報(bào)告,包括數(shù)據(jù)分析、圖表和實(shí)驗(yàn)結(jié)論,以便與利益相關(guān)者分享或歸檔。

樣品管理樣品管理流程對(duì)于計(jì)劃和執(zhí)行樣品檢測(cè)是必不可少的,系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)對(duì)樣品的登記、入庫(kù)、領(lǐng)用、處置、留樣等狀態(tài)的管理,并形成樣品的流轉(zhuǎn)日志,便于追溯查看。

1. 樣品登記:實(shí)驗(yàn)室管理員或?qū)嶒?yàn)員可以使用系統(tǒng)登記每個(gè)樣品,并分配RFID的標(biāo)識(shí)號(hào)碼或條形碼。

2. 領(lǐng)用歸還:實(shí)驗(yàn)人員須申請(qǐng)領(lǐng)用通過后掃碼領(lǐng)取樣品,系統(tǒng)采用誰領(lǐng)用誰歸還原則掃碼歸還樣品,系統(tǒng)記錄使用人、使用時(shí)間、用途、狀態(tài)等。

3. 樣品分配:系統(tǒng)可以跟蹤樣品的存儲(chǔ)位置,包括冷藏柜、儲(chǔ)存柜、架子或其他容器。自動(dòng)按照實(shí)驗(yàn)室組別分配對(duì)應(yīng)檢測(cè)項(xiàng)目實(shí)驗(yàn)室組;

4. 條碼管理:可自定義樣品編號(hào)規(guī)則/條碼格式,每個(gè)樣品可以與相關(guān)屬性和描述信息關(guān)聯(lián),如樣品類型、來源、制備日期、有效期等。

5. 過程追溯:樣品查詢和追溯/樣品接收/檢驗(yàn)任務(wù)接收/儀器連接。系統(tǒng)可以記錄樣品的狀態(tài),例如待分析、分析中、已完成等,以幫助實(shí)驗(yàn)室管理人員了解每個(gè)樣品的當(dāng)前進(jìn)度。包括進(jìn)出實(shí)驗(yàn)室的日期、與樣品相關(guān)的操作和事件,以幫助追蹤樣品的演變。

標(biāo)準(zhǔn)管理實(shí)驗(yàn)室設(shè)備及集成統(tǒng)一登記造冊(cè)標(biāo)準(zhǔn)化管理,系統(tǒng)允許實(shí)驗(yàn)室管理員上傳、存儲(chǔ)和組織各種標(biāo)準(zhǔn)文件,包括方法手冊(cè)、安全規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)操作程序(SOP)、法規(guī)文件等。用戶可以根據(jù)需要檢索這些文件。實(shí)驗(yàn)室人員及資質(zhì)統(tǒng)一登記造冊(cè)標(biāo)準(zhǔn)化管理,同時(shí)記錄員工培訓(xùn),確保他們了解并遵守標(biāo)準(zhǔn)操作程序;依照檢測(cè)和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力的通用要求進(jìn)行相關(guān)工作時(shí),對(duì)于新的或修改的標(biāo)準(zhǔn)文件,系統(tǒng)可以支持審批流程,包括相關(guān)人員的批準(zhǔn)和簽名。當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)文件更新后可以通知相關(guān)人員關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)文件的更新和變更系統(tǒng)可以幫助實(shí)驗(yàn)室管理人員跟蹤和確保實(shí)驗(yàn)室的法規(guī)合規(guī)性,如環(huán)保法規(guī)、安全法規(guī)等。

實(shí)驗(yàn)任務(wù)管理實(shí)驗(yàn)室管理員或負(fù)責(zé)人可以使用系統(tǒng)創(chuàng)建新的實(shí)驗(yàn)任務(wù),包括任務(wù)描述、優(yōu)先級(jí)、截止日期和負(fù)責(zé)人信息。一鍵式任務(wù)分配下發(fā),可以自動(dòng)或手動(dòng)分配實(shí)驗(yàn)任務(wù)給適當(dāng)?shù)膶?shí)驗(yàn)員或團(tuán)隊(duì),考慮其能力和可用性。幫助排定實(shí)驗(yàn)任務(wù)的時(shí)間表,確保沒有沖突和有效地利用實(shí)驗(yàn)室資源。

實(shí)驗(yàn)任務(wù)可以具有不同的狀態(tài),如待執(zhí)行、執(zhí)行中、已完成等,系統(tǒng)會(huì)記錄并更新任務(wù)狀態(tài)??梢愿鶕?jù)任務(wù)的緊急性和重要性分配和顯示任務(wù)的優(yōu)先級(jí),系統(tǒng)自動(dòng)按照實(shí)驗(yàn)室組別分配對(duì)應(yīng)檢測(cè)項(xiàng)目,以幫助實(shí)驗(yàn)員和管理員確定要處理的任務(wù)實(shí)驗(yàn)室組內(nèi)部進(jìn)行二次任務(wù)分配,分配到具體人員。系統(tǒng)可以記錄每個(gè)實(shí)驗(yàn)任務(wù)的歷史,包括任務(wù)創(chuàng)建、分配、執(zhí)行和完成的詳細(xì)信息。當(dāng)實(shí)驗(yàn)任務(wù)完成時(shí),系統(tǒng)可以生成任務(wù)報(bào)告,包括實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、結(jié)果和結(jié)論,以供進(jìn)一步分析和審查。

試劑耗材管理:系統(tǒng)可以記錄實(shí)驗(yàn)室內(nèi)的試劑、化學(xué)品和耗材庫(kù)存,包括名稱、數(shù)量、存儲(chǔ)位置和有效期等信息生成試劑RFID標(biāo)簽或條形碼,以便快速識(shí)別和跟蹤。允許用戶創(chuàng)建和管理訂購(gòu)請(qǐng)求,以便采購(gòu)新的試劑和耗材。它還可以跟蹤采購(gòu)訂單和供應(yīng)商信息。實(shí)驗(yàn)室管理員可以記錄試劑和耗材的收貨信息,包括檢查和驗(yàn)收的細(xì)節(jié)。以及試劑和耗材的使用情況,包括實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目、用量和日期。當(dāng)試劑或耗材庫(kù)存量低于預(yù)定的低水平時(shí),觸發(fā)庫(kù)存警報(bào)自動(dòng)發(fā)送通知。系統(tǒng)支持庫(kù)存調(diào)整功能,用于記錄損耗、過期和損壞的試劑和耗材,以確保庫(kù)存的準(zhǔn)確性。

儀器管理:儀器登記和標(biāo)識(shí)每個(gè)儀器的詳細(xì)信息,包括名稱、型號(hào)、制造商、購(gòu)買日期和RFID標(biāo)識(shí)碼記錄每臺(tái)儀器的狀態(tài),包括可用、維護(hù)中、待修復(fù)等,跟蹤儀器維護(hù)計(jì)劃,包括定期維護(hù)、校準(zhǔn)和保養(yǎng)。同時(shí)記錄每臺(tái)儀器的維護(hù)歷史,包括維護(hù)日期、維護(hù)人員和維護(hù)操作的詳細(xì)信息。用戶可以使用系統(tǒng)預(yù)訂儀器時(shí)間,并查看儀器的使用日歷,以避免時(shí)間沖突。記錄每臺(tái)儀器的使用情況,包括用戶、使用日期和時(shí)間、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目等。用戶可以提交儀器故障報(bào)告,系統(tǒng)可以跟蹤維修請(qǐng)求,包括報(bào)告狀態(tài)和維修進(jìn)展。跟蹤儀器維護(hù)和運(yùn)營(yíng)的成本,以協(xié)助實(shí)驗(yàn)室管理人員制定和控制預(yù)算對(duì)儀器使用和維護(hù),以便提高實(shí)驗(yàn)室效率

實(shí)驗(yàn)報(bào)告管理實(shí)驗(yàn)室員工可以使用系統(tǒng)創(chuàng)建新的實(shí)驗(yàn)報(bào)告,可設(shè)定模版按模版自動(dòng)生成報(bào)告,包括報(bào)告標(biāo)題、實(shí)驗(yàn)詳情、實(shí)驗(yàn)?zāi)康?、?shí)驗(yàn)方法和實(shí)驗(yàn)結(jié)果等信息。多個(gè)用戶可以同時(shí)編輯報(bào)告,進(jìn)行協(xié)作和審查。系統(tǒng)可以記錄每個(gè)編輯人員的修改歷史。用戶可以附加實(shí)驗(yàn)過程中使用的文檔、圖片、圖表和其他文件,以豐富報(bào)告內(nèi)容。用于確保報(bào)告的合規(guī)性和準(zhǔn)確性的電子簽名和批準(zhǔn)流程。系統(tǒng)可以支持報(bào)告的審查和批準(zhǔn)流程,包括審批人的批準(zhǔn)和簽名。提供有關(guān)報(bào)告創(chuàng)建、審批和發(fā)布的性能指標(biāo)和報(bào)告歷史分析。

統(tǒng)計(jì)分析管理員儀表盤實(shí)驗(yàn)室設(shè)備、儀器和實(shí)驗(yàn)員記錄中自動(dòng)或手動(dòng)收集實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)。整合到一個(gè)中央數(shù)據(jù)庫(kù)中,以便進(jìn)行綜合分析。檢測(cè)和處理數(shù)據(jù)中的錯(cuò)誤、缺失值和異常值,確保數(shù)據(jù)質(zhì)量。提供圖表、圖形和可視化工具,以便用戶更好地理解數(shù)據(jù)趨勢(shì)和關(guān)系。提供統(tǒng)計(jì)工具,包括均值、標(biāo)準(zhǔn)差、回歸分析、方差分析等,用于深入分析數(shù)據(jù)。自動(dòng)檢測(cè)和報(bào)告數(shù)據(jù)中的異常情況,生成實(shí)驗(yàn)結(jié)果的詳細(xì)報(bào)告,包括數(shù)據(jù)分析和解釋??梢耘渲孟到y(tǒng)以向相關(guān)人員發(fā)送通知和警報(bào),以及在數(shù)據(jù)異常情況下采取行動(dòng)。

盛元廣通化工實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)是一種用于管理和監(jiān)控化學(xué)工程實(shí)驗(yàn)室操作的軟件系統(tǒng),系統(tǒng)可以幫助實(shí)驗(yàn)室管理人員更有效地組織實(shí)驗(yàn)室工作、確保實(shí)驗(yàn)室安全性、跟蹤資源使用情況以及記錄實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù),化工實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)可以提高實(shí)驗(yàn)室的效率、安全性和數(shù)據(jù)管理,有助于研究人員更好地專注于實(shí)驗(yàn)和科學(xué)研究。


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