實(shí)驗(yàn)室作為學(xué)生以及教師進(jìn)行科研教學(xué)環(huán)境，對于實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的使用情況、維護(hù)、借還、臺賬管理、盤點(diǎn)、報(bào)廢等需要得到有效的管理，以促進(jìn)科研教學(xué)工作的高質(zhì)量開展，介于傳統(tǒng)手動管理方式越發(fā)不能滿足現(xiàn)代科研的飛速發(fā)展需要，實(shí)驗(yàn)室的使用率也呈不斷上升的趨勢,盛元廣通實(shí)驗(yàn)室設(shè)備及教學(xué)綜合信息管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。它能夠有效地管理實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的使用情況、維護(hù)情況、借用情況等，避免管理混亂，解決了儀器預(yù)約時(shí)間沖突導(dǎo)致的設(shè)備使用率低，以及實(shí)驗(yàn)過后儀器損壞無上報(bào)導(dǎo)致下次實(shí)驗(yàn)無正常設(shè)備使用的突出問題，為實(shí)驗(yàn)室管理者提供科學(xué)的決策依據(jù)，從而提高實(shí)驗(yàn)室的管理水平和科研效率。主要功能如下：

預(yù)約管理：學(xué)生和教師可以通過實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)預(yù)約需要使用的設(shè)備和實(shí)驗(yàn)室空間。

首先需要使用自己的賬號和密碼登錄實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理系統(tǒng)。根據(jù)用戶角色的不同（學(xué)生、教師、管理員等），系統(tǒng)將顯示相應(yīng)的功能和權(quán)限；

當(dāng)找到目標(biāo)設(shè)備后，需要查看設(shè)備的可用時(shí)間段。系統(tǒng)會顯示設(shè)備的預(yù)約情況和已被預(yù)約的時(shí)間段，幫助學(xué)生或者教師選擇合適的時(shí)間段進(jìn)行預(yù)約；

選擇適當(dāng)?shù)念A(yù)約時(shí)間段后，可以發(fā)起預(yù)約申請。通常系統(tǒng)會要求學(xué)生填寫預(yù)約用途和預(yù)期使用時(shí)間等相關(guān)信息；

提交預(yù)約申請后，系統(tǒng)會將預(yù)約請求發(fā)送給實(shí)驗(yàn)室管理員或相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批。管理員會根據(jù)設(shè)備的可用性和預(yù)約規(guī)則來決定是否批準(zhǔn)預(yù)約；

一旦管理員批準(zhǔn)預(yù)約請求，系統(tǒng)會向用戶發(fā)送預(yù)約確認(rèn)通知，確認(rèn)預(yù)約已生效。同時(shí)，其他用戶將無法在該時(shí)間段內(nèi)再次預(yù)約該設(shè)備；

系統(tǒng)可以在預(yù)約時(shí)間臨近時(shí)，向用戶發(fā)送預(yù)約提醒，提醒用戶及時(shí)使用設(shè)備或做好準(zhǔn)備工作。避免設(shè)備沖突和資源浪費(fèi)。排班功能能夠合理規(guī)劃設(shè)備的使用時(shí)間，提高設(shè)備的利用率。學(xué)生可以通過系統(tǒng)預(yù)約需要使用的設(shè)備，并且系統(tǒng)可以協(xié)調(diào)設(shè)備的使用時(shí)間，避免沖突和資源浪費(fèi)。

教學(xué)管理：教師可以上傳實(shí)驗(yàn)教學(xué)資料、實(shí)驗(yàn)步驟和教學(xué)指導(dǎo)，學(xué)生可以在線查閱學(xué)習(xí)資料，提前準(zhǔn)備實(shí)驗(yàn)內(nèi)容。教師可以提前規(guī)劃教學(xué)內(nèi)容，學(xué)生可以提前了解實(shí)驗(yàn)流程。同樣教師可以記錄教學(xué)進(jìn)度和學(xué)生實(shí)驗(yàn)成績，方便進(jìn)行學(xué)生績效評估和教學(xué)計(jì)劃調(diào)整，從而優(yōu)化教學(xué)效果。實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)可以將教學(xué)資源進(jìn)行數(shù)字化存儲和共享，包括實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、教學(xué)視頻等。

儀器設(shè)備臺賬：設(shè)備信息管理功能可以記錄和管理實(shí)驗(yàn)設(shè)備的基本信息建立設(shè)備臺賬，實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)能夠集中管理實(shí)驗(yàn)室中的設(shè)備資源，包括設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、購買日期、購買價(jià)格等，確保設(shè)備的可靠性和準(zhǔn)確性，并簡化設(shè)備維護(hù)和保養(yǎng)的流程。管理員可以通過該功能對設(shè)備進(jìn)行分類、查詢和統(tǒng)計(jì)，方便了解設(shè)備的使用情況和狀態(tài)。

設(shè)備借用及歸還：設(shè)備借用管理功能可以幫助學(xué)生或教師進(jìn)行設(shè)備的借用申請和審批。學(xué)生可以通過系統(tǒng)提交借用申請，管理員可以審批或拒絕申請。使用結(jié)束后，學(xué)生應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間歸還設(shè)備，以便其他學(xué)生繼續(xù)使用。系統(tǒng)還可以提供借用記錄和歸還記錄的管理，系統(tǒng)記錄每個(gè)設(shè)備的使用情況，包括使用者、使用時(shí)間、使用目的等，以便進(jìn)行追蹤和數(shù)據(jù)分析。

設(shè)備維護(hù)與報(bào)修：系統(tǒng)可以定期提醒設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備處于良好狀態(tài)。同時(shí)，可以通過系統(tǒng)提交設(shè)備報(bào)修請求，方便快速地處理設(shè)備故障，減少實(shí)驗(yàn)教學(xué)中的延誤。系統(tǒng)提醒管理員設(shè)備維護(hù)和保養(yǎng)的時(shí)間和周期，并記錄設(shè)備維護(hù)歷史。

設(shè)備報(bào)廢：設(shè)備報(bào)廢管理功能可以幫助管理員對設(shè)備進(jìn)行報(bào)廢處理。系統(tǒng)可以記錄設(shè)備的報(bào)廢原因和報(bào)廢日期，方便進(jìn)行設(shè)備的更新和更換。

首先，由實(shí)驗(yàn)室管理人員或負(fù)責(zé)設(shè)備管理的專業(yè)人員對需要報(bào)廢的設(shè)備進(jìn)行評估。他們會檢查設(shè)備的狀況、性能和安全性，以決定是否需要報(bào)廢。

一旦確認(rèn)設(shè)備需要報(bào)廢，必須填寫報(bào)廢申請表或文件。該文件應(yīng)包含設(shè)備的詳細(xì)信息、報(bào)廢原因和評估結(jié)果等。

報(bào)廢申請?zhí)峤唤o實(shí)驗(yàn)室主管或相關(guān)負(fù)責(zé)人審批。根據(jù)設(shè)備的狀況和實(shí)驗(yàn)室政策決定是否批準(zhǔn)報(bào)廢。一旦報(bào)廢申請得到批準(zhǔn)，開啟報(bào)廢程序。所有與設(shè)備報(bào)廢相關(guān)的信息和操作必須詳細(xì)記錄。這包括報(bào)廢申請、主管批準(zhǔn)、執(zhí)行過程中的步驟和日期等，以證明設(shè)備已經(jīng)合規(guī)處理，并且不再屬于實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)。

設(shè)備盤點(diǎn)：根據(jù)實(shí)驗(yàn)室的需求和設(shè)備使用情況，一般可以選擇每年、每半年或每季度進(jìn)行盤點(diǎn)。包括盤點(diǎn)日期、盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)人員等信息；

由指定的盤點(diǎn)人員逐一對實(shí)驗(yàn)室設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)；可以使用條碼掃描器掃描設(shè)備上的RFID條碼或二維碼，將設(shè)備信息自動錄入系統(tǒng)，也可以手動錄入設(shè)備信息；

在盤點(diǎn)過程中，及時(shí)核對設(shè)備信息的準(zhǔn)確性，包括設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量等。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備信息有誤或有新增設(shè)備，及時(shí)更新設(shè)備信息，確保設(shè)備管理系統(tǒng)的準(zhǔn)確性；如果在盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備遺失、損壞或需要維修，及時(shí)記錄并采取相應(yīng)的措施，如報(bào)修、報(bào)廢等；

盤點(diǎn)完成后，生成盤點(diǎn)報(bào)告，包括盤點(diǎn)結(jié)果、異常情況、設(shè)備更新情況等信息，并將報(bào)告保存?zhèn)洳?/span>，定期復(fù)核盤點(diǎn)結(jié)果。

跟蹤實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的庫存情況，包括設(shè)備數(shù)量、存放位置等。系統(tǒng)可以監(jiān)控實(shí)驗(yàn)室耗材和備件的庫存狀況，并在需要時(shí)生成采購訂單。

設(shè)備定位：每一臺設(shè)備都需要在實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)中進(jìn)行登記和識別，通常使用設(shè)備的唯一標(biāo)識碼或條形碼來實(shí)現(xiàn)。這樣可以確保每臺設(shè)備都有唯一的身份，方便管理和跟蹤。實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)需要記錄每個(gè)設(shè)備的實(shí)際位置，以便在需要時(shí)快速找到設(shè)備?？梢酝ㄟ^手動輸入或使用定位技術(shù)（如RFID、GPS等）來實(shí)現(xiàn)設(shè)備位置的追蹤。

私拿報(bào)警：限制實(shí)驗(yàn)室區(qū)域的訪問權(quán)限，確保只有授權(quán)人員能夠進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室并使用設(shè)備。實(shí)施門禁系統(tǒng)和訪客登記制度。嚴(yán)格按照誰借用誰歸還原則，因具備嚴(yán)格的審批流程和取用規(guī)范，每次設(shè)備的領(lǐng)用與歸還都需驗(yàn)證RFID標(biāo)簽得到實(shí)時(shí)存貨記錄。如果貨品從貨價(jià)上拿走，系統(tǒng)將驗(yàn)證此行為是否合法，如為非法取走設(shè)備，或者是超額取走設(shè)備，系統(tǒng)將報(bào)警。

統(tǒng)計(jì)分析：系統(tǒng)可以生成設(shè)備使用情況、維護(hù)歷史、故障統(tǒng)計(jì)等報(bào)表，幫助學(xué)?；?qū)嶒?yàn)室了解設(shè)備的使用情況和管理效果。

盛元廣通實(shí)驗(yàn)室教學(xué)儀器設(shè)備綜合信息管理系統(tǒng)是一個(gè)針對實(shí)驗(yàn)室和教學(xué)場所的綜合信息管理系統(tǒng)，系統(tǒng)自動化程度高，能夠提升實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的利用效率和教學(xué)質(zhì)量，為實(shí)驗(yàn)室管理和教學(xué)活動帶來便利與高效。旨在幫助管理者和教師更高效地管理實(shí)驗(yàn)室設(shè)備和教學(xué)資源，提升教學(xué)質(zhì)量和實(shí)驗(yàn)室運(yùn)作效率。