為滿足科研單位以及各類院校大型儀器設備開放共享的實際業(yè)務需求,基于B/S架構,部署環(huán)境為云服務或局域網的Sass儀器預約管理系統應運而生,該系統面向不同領域用戶群體,主要是輔助實驗教學與科研項目智能化管理。
目前大多預約儀器需要線下進行,教師在線下對儀器和學生進行管控,極大的增加了教師和學生的工作量,導致管理混亂、學生預約儀器時間沖突、儀器使用率低,儀器使用完畢后儀器是否損壞也不知情等突出問題。依托盛元廣通Sass儀器預約管理系統,針對實驗預約、儀器使用率、完好率、配備率以及機時時長進行精準統計。
系統主要功能:人臉識別登錄、實驗室管理、儀器管理、儀器預約、預約審核、消息提醒、掃碼簽到、儀器評價、失約凍結申請、解凍審核、畢業(yè)到期申請、延期審核、用戶管控、統計分析等主要功能模塊。
學生在移動端人臉識別進入系統預約儀器,幫助學生隨時隨地、高效便捷預約儀器,學生無需記住系統密碼、簡化學生操作、節(jié)省學生時間、幫助學生更好的進行實驗研究;
具體步驟:
1、學生登錄后臺查看實時預約情況,可以預約具體的儀器和使用時間,選好后點擊確認預約;
2、確認后會顯示成功狀態(tài),盛元廣通Sass儀器預約管理系統后臺自動變更儀器的剩余臺數;
3、學生移動客戶端個人中心,點擊“我的預約”,就可以查看自己的預約時段和儀器名稱;
4、快到預約時間之前,系統也會進行提示;
學生在使用日期之前都可以進行取消,改期等操作,個人儀器預約狀態(tài)分為正常、取消、改期、審核狀態(tài)等。學員整體儀器預約方面的管理也都是非常的規(guī)范化、制度化,學校便利式管理更加高效。
教師在移動端人臉識別進入系統或在PC端進行操作使用、支持數據同步;幫助教師管理實驗室、管理儀器、管控學生預約儀器、操作儀器、評價儀器,幫助教師高效工作及了解學生使用儀器情況。
盛元廣通Sass儀器預約管理系統簡化實驗室管理程序,提高工作效率,加大了信息的透明度和及時性。同時學校老師還可以通過設備名稱、使用班級、指導老師,預約日期、儀器設備實際使用率等多參數。只需要個人手機端同步便可查看實驗室儀器申請審核進度以及預約占比狀態(tài),使預約人員對即將預約的實驗室及設備使用情況一目了然。
系統自動化程度高,網絡結構設計簡單,幫助教師和學生更好的工作,讓學生更好的預約儀器,讓教師更高效便捷進行管控,同時提高了實驗室的開出率,儀器的使用率、完好率、配備率,及根據年度、季度、月度、學期等統計學生和儀器使用情況,最終達到雙贏的結果。
管理員可動態(tài)查看各項教學儀器數據,結合實驗室儀器使用次數、預訂時長、實際時長、預約準確率、使用率等參數統計,盛元廣通Sass儀器預約管理系統智能化排布預約狀態(tài)明細,隨時掌握各實驗室及儀器使用情況,合理安排教學資源,為不同時段、不同實驗課程的學生提供更加個性化的實驗環(huán)境,從而推動教育信息化的發(fā)展。實現管理人員對實驗室使用狀態(tài)、異常情況的實時監(jiān)管,為學校提供先進、智能、數字化的服務,打造智慧校園。