影響檢測數(shù)據(jù)質(zhì)量的因素很多，其中加強(qiáng)試劑耗材管理就是做好實(shí)驗(yàn)室管理、保證檢測工作質(zhì)量的一項(xiàng)重要舉措，我們只有把每一項(xiàng)管理工作都做到細(xì)微規(guī)范，才能降低自身風(fēng)險(xiǎn)，更好的為客戶提供準(zhǔn)確、科學(xué)、高質(zhì)量的檢測數(shù)據(jù)。?

隨著信息化時(shí)代的到來，實(shí)驗(yàn)室試劑耗材管理也發(fā)生了巨大變化，傳統(tǒng)管理模式已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前的智能實(shí)驗(yàn)室管理需求，在《實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評審準(zhǔn)則》和《檢測和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力認(rèn)可準(zhǔn)則》中對“服務(wù)和供應(yīng)品的采購”都有相應(yīng)的規(guī)定，明確了實(shí)驗(yàn)室應(yīng)建立并保持對檢測和/或校準(zhǔn)質(zhì)量有影響的服務(wù)和供應(yīng)品的選擇、購買、驗(yàn)收和貯存等的程序，以確保服務(wù)和供應(yīng)品的質(zhì)量。因此，不斷探索試劑耗材管理中存在的問題,結(jié)合現(xiàn)階段實(shí)驗(yàn)室發(fā)展情況制定相應(yīng)管理解決方案。?

盛元廣通實(shí)驗(yàn)室試劑耗材管理系統(tǒng)嚴(yán)格遵循實(shí)驗(yàn)室程序文件規(guī)定，結(jié)合RFID物聯(lián)網(wǎng)射頻技術(shù)，輕松實(shí)現(xiàn)試劑耗材在每個(gè)環(huán)節(jié)流通過程中都能科學(xué)精準(zhǔn)的嚴(yán)格把控，智能化管理，避免資源浪費(fèi)節(jié)約成本，真實(shí)有效的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為明年或今后試劑耗材的采購提供決策依據(jù)。?

1、申購-審核-采購；

管理員根據(jù)實(shí)驗(yàn)課題任務(wù),結(jié)合實(shí)驗(yàn)室試劑耗材的消耗量和庫存量,填報(bào)試劑耗材的月度、年度、季度或臨時(shí)申購計(jì)劃，經(jīng)過實(shí)驗(yàn)室上級(jí)管理部門逐級(jí)審核后進(jìn)行采購，耗材的選購需嚴(yán)格遵循實(shí)驗(yàn)室有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),耗材須三證齊全(生產(chǎn)許可證,產(chǎn)品注冊證,經(jīng)營許可證)。

2、耗材入庫-臺(tái)賬；

試劑耗材入庫須建立電子臺(tái)賬，前期要對外包裝檢查:包裝應(yīng)完整無損無污,購買試劑應(yīng)登記試劑名稱、廠家、購買日期、批號(hào)、效期、數(shù)等。專人保管登記。其次，內(nèi)包裝檢查:內(nèi)包裝是否有破損,泄漏,內(nèi)容物是否齊全,是否有相應(yīng)的使用說明書等。最后，上述檢查在到貨時(shí)完成,同時(shí)進(jìn)行記錄，并分類存放于試劑耗材儲(chǔ)備區(qū)。?

3、耗材掃碼領(lǐng)用；

由于試劑耗材種類繁多，領(lǐng)用時(shí)手工紙質(zhì)記錄效率低且容易丟失錯(cuò)亂，利用RFID射頻技術(shù)掃描試劑耗材條形碼或二維碼領(lǐng)取方式，操作簡單方便，用戶只需要用掃碼槍對試劑耗材的掃碼即可完成領(lǐng)用任務(wù)，管理員核查確認(rèn)后，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)詳細(xì)的領(lǐng)用記錄，存儲(chǔ)在系統(tǒng)電子臺(tái)賬中。?

4、耗材歸還；

試劑耗材原則上誰領(lǐng)用，誰歸還的原則管理，對于已經(jīng)掃碼領(lǐng)用的試劑耗材的歸還，通過掃碼歸還或手工錄入系統(tǒng)兩種方式來實(shí)現(xiàn)。

5、耗材低值提醒；

實(shí)驗(yàn)室試劑耗材是直接影響實(shí)驗(yàn)任務(wù)完成的基礎(chǔ)保障，因此，系統(tǒng)設(shè)置了試劑耗材低值自動(dòng)提醒功能，在系統(tǒng)中設(shè)定一個(gè)低值參數(shù)，當(dāng)庫存使用到一定數(shù)量時(shí)，系統(tǒng)就會(huì)通過短信、郵箱、系統(tǒng)界面中我的消息等形式通知庫房管理員，進(jìn)行試劑耗材的采購，以免耽誤實(shí)驗(yàn)的正常進(jìn)行。?

6、耗材盤點(diǎn)；

試劑耗材入庫后，在存儲(chǔ)、使用、歸還過程中，會(huì)發(fā)生一些損耗，因此，入庫臺(tái)賬與實(shí)際數(shù)量會(huì)有一定出入，所以，試劑耗材盤點(diǎn)功能非常重要，是現(xiàn)有庫存試劑耗材數(shù)量的一個(gè)真實(shí)體現(xiàn)。?

7、查詢統(tǒng)計(jì)；

系統(tǒng)支持試劑耗材各種權(quán)限角色查詢，可按照人員、時(shí)間、實(shí)驗(yàn)室、部門、課題、項(xiàng)目組領(lǐng)用、申購、經(jīng)費(fèi)等類別進(jìn)行查詢；系統(tǒng)可自動(dòng)生成月度、季度、年度各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表（統(tǒng)計(jì)報(bào)表內(nèi)容用戶自定義）；另外，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)亦可圖形化展示，直觀看到整個(gè)實(shí)驗(yàn)室試劑耗材的使用情況。

8、RFID標(biāo)簽；?

RFID標(biāo)簽的使用選擇主要取決于實(shí)驗(yàn)室的需求。在實(shí)驗(yàn)室試劑耗材管理中，可提高工作效率，防止手工記錄時(shí)錯(cuò)誤的發(fā)生，實(shí)現(xiàn)試劑耗材生命周期溯源智能化管理。?

同時(shí)，對試劑耗材的管理工作也要制定相應(yīng)的檢查與考核制度，確保在有效期內(nèi)使用試劑耗材，在使用時(shí)還要注意保護(hù)試劑耗材的標(biāo)簽標(biāo)識(shí)，防止標(biāo)簽的污染損壞，遵循試劑耗材的儲(chǔ)存安全要求，固體在上，液體在下等管理規(guī)范，配置安全設(shè)施，做好試劑耗材庫房的環(huán)境監(jiān)控，定期進(jìn)行安全檢查、考核的監(jiān)督工作，保障實(shí)驗(yàn)任務(wù)的順利進(jìn)行。