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實(shí)驗(yàn)室管理的制度以及檢驗(yàn)報(bào)告管理制度

2022-03-08 15:05


說到實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng),大家都知道實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)是提高實(shí)驗(yàn)室和所在機(jī)構(gòu)的效率,提高科學(xué)家、科研人員以及實(shí)驗(yàn)室技術(shù)專員的工作成效,提高兼容性并降低風(fēng)險、信息分享與協(xié)作以及提高品質(zhì)并減少誤差。但是對于實(shí)驗(yàn)室管理制度以及檢驗(yàn)報(bào)告管理制度,可能了解的就少之又少了?,F(xiàn)在盛元小編給大家總結(jié)了一版出來,供大家參考:

實(shí)驗(yàn)室管理制度?

(一)檢驗(yàn)方法確認(rèn)

實(shí)驗(yàn)室應(yīng)采用滿足客戶需要,并適用于客戶所委托的樣品的檢測 方法,應(yīng)優(yōu)先使用以國際、區(qū)域或國家標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布的方法。實(shí)驗(yàn)室應(yīng)確保使用標(biāo)準(zhǔn)的最新有效版本,除非該版本不適宜或不可能使用。必要時,應(yīng)采用附加細(xì)則對標(biāo)準(zhǔn)加以補(bǔ)充,以確保應(yīng)用的一致性。

(二)檢測資源保證

1、檢驗(yàn)人員必須通過嚴(yán)格考核是否具備勝任崗位的能力,考核內(nèi)容包括教育程度、接受的培訓(xùn)、工作技能和工作經(jīng)驗(yàn)等方面的評價;

2、 儀器設(shè)備在使用前應(yīng)進(jìn)行核查和校準(zhǔn),并設(shè)置專人管理,保證定期保養(yǎng);

3、 對影響檢測和(或)校準(zhǔn)質(zhì)量的化學(xué)試劑、消耗性材料進(jìn)行符合性檢查,經(jīng)證實(shí)符合有關(guān)檢驗(yàn)和(或)校準(zhǔn)方法規(guī)定的要求后才能投入使用;

4、 環(huán)境因素:包括水、氣、電等能源,照明,溫度,濕度,防塵,防震,防干擾,防輻射,無菌等環(huán)境條件)應(yīng)有利于檢測和(或)校準(zhǔn)的正確實(shí)施,實(shí)驗(yàn)室環(huán)境條件應(yīng)不至造成結(jié)果無效或?qū)λ蟮臏y量質(zhì)量產(chǎn)生不良影響。

(三)檢測結(jié)果的質(zhì)量保證

實(shí)驗(yàn)室應(yīng)有質(zhì)量控制程序以監(jiān)控檢測和校準(zhǔn)的有效性。所得數(shù)據(jù)的記錄方式應(yīng)便于可發(fā)現(xiàn)其發(fā)展趨勢,如可行,應(yīng)采用統(tǒng)計(jì)技術(shù)對結(jié)果進(jìn)行審查。這種監(jiān)控應(yīng)有計(jì)劃并加以評審,可包括(但不限于)下列內(nèi)容:

1 定期使用有證標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)(參考物質(zhì))和/或次級標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)(參考物質(zhì))進(jìn)行內(nèi)部質(zhì)量控制;

2 參加實(shí)驗(yàn)室間的比對或能力驗(yàn)證計(jì)劃;

3 利用相同或不同方法進(jìn)行重復(fù)檢測;

4 對存留物品進(jìn)行再檢測;

5 分析一個物品不同特性結(jié)果的相關(guān)性。

注:選用的方法需與所進(jìn)行工作的類型和工作量相適應(yīng)。

檢驗(yàn)報(bào)告管理制度

(一):檢驗(yàn)報(bào)告填寫與編制?

1、各相關(guān)檢驗(yàn)人員在檢驗(yàn)工作中及時填寫原始記錄,校核人員對原始記錄的真實(shí)性、符合性進(jìn)行校核,確認(rèn)無誤后簽字,交信息中心編制檢驗(yàn)報(bào)告;

2、檢驗(yàn)報(bào)告應(yīng)采用統(tǒng)一格式,同時還應(yīng)滿足以下要求:

3.1檢驗(yàn)報(bào)告要求字跡清晰,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,術(shù)語和計(jì)量單位使用正確,結(jié)論用語明確;

2.2檢驗(yàn)報(bào)告數(shù)據(jù)頁應(yīng)在結(jié)束處標(biāo)注“以下空白”字樣;

2.3檢驗(yàn)報(bào)告的編號應(yīng)與原始記錄、任務(wù)通知單編號一致,檢驗(yàn)報(bào)告的內(nèi)容應(yīng)與原始記錄相對應(yīng),用語相一致;

2.4檢驗(yàn)報(bào)告和原始記錄中需要修約時按照GB/T8170《數(shù)據(jù)修約規(guī)則》中的規(guī)定執(zhí)行。除標(biāo)準(zhǔn)中有明確規(guī)定外,所有檢驗(yàn)判定均按照GB/T1250《極限值判定規(guī)則》中的規(guī)定采用全數(shù)值比較法進(jìn)行判定;

2.5如有分包的檢驗(yàn)項(xiàng)目,則應(yīng)在檢驗(yàn)報(bào)告中注明;

2.6需要時,應(yīng)給出測量結(jié)果的不確定度。

(二):檢驗(yàn)報(bào)告審核

1、 檢驗(yàn)報(bào)告編制完成后交質(zhì)量管理辦公室審核,審核中發(fā)現(xiàn)的錯誤,通知相關(guān)人員直至符合要求;

2、 授權(quán)簽字人對審核合格的報(bào)告進(jìn)行簽發(fā),發(fā)現(xiàn)問題退回原審核人員進(jìn)行更正,直至達(dá)到要求后發(fā)送檢驗(yàn)報(bào)告;

3、 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、審核人、簽發(fā)人均應(yīng)在主檢、審核、批準(zhǔn)完成后,在檢驗(yàn)報(bào)告上用黑色簽字筆或鋼筆簽字;

(三) 檢驗(yàn)報(bào)告的發(fā)送和存檔

1、檢驗(yàn)報(bào)告經(jīng)三級審核批準(zhǔn)簽字后,由副所長在檢驗(yàn)報(bào)告首頁加蓋“檢驗(yàn)專用章”,在檢驗(yàn)報(bào)告封面及各頁騎縫處加蓋“騎縫章”,在檢驗(yàn)報(bào)告封面的左上角加蓋計(jì)量認(rèn)證標(biāo)志章(通過認(rèn)證的檢驗(yàn)項(xiàng)目)、質(zhì)量審查認(rèn)可(驗(yàn)收)標(biāo)志章、(通過認(rèn)證的檢驗(yàn)項(xiàng)目)中國實(shí)驗(yàn)室國家認(rèn)可標(biāo)志章(通過認(rèn)可的檢驗(yàn)項(xiàng)目);??

2、將檢驗(yàn)報(bào)告(委托檢驗(yàn)報(bào)告一式兩份,監(jiān)督抽查檢驗(yàn)報(bào)告根據(jù)具體情況打印三至四份)的一份發(fā)送給客戶并作發(fā)送登記,一份檢驗(yàn)報(bào)告連同原始記錄、收樣單及其他相關(guān)資料按照規(guī)定存檔。監(jiān)督抽查檢驗(yàn)將檢驗(yàn)報(bào)告交任務(wù)下達(dá)單位。

(四) 檢驗(yàn)報(bào)告的評審

信息中心定期組織相關(guān)人員對檢驗(yàn)報(bào)告的正確性、有效性、適應(yīng)性進(jìn)行評審。


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