1.科室接收樣品?
檢驗(yàn)科室主任對業(yè)務(wù)辦送來的樣品進(jìn)行實(shí)物核對之后,需要在LIMS系統(tǒng)中,通過讀碼器一個(gè)一個(gè)掃描檢品條碼、或是通過采集器一次讀取多個(gè)檢品的方式,自動(dòng)調(diào)出待接收檢品的所有相關(guān)信息,并進(jìn)行核查、接收。
檢驗(yàn)科室主任在接收樣品時(shí),可以修改測試費(fèi)用。?
對于檢驗(yàn)依據(jù)有差異、標(biāo)準(zhǔn)引用錯(cuò)誤,或是因?yàn)槠渌蚨鵁o法測試時(shí),檢驗(yàn)科室主任可以將任務(wù)退回業(yè)務(wù)辦,退回時(shí)需要注明原因。
對于需要樣品交接的任務(wù),要突出標(biāo)注,以提示輔檢科室去主檢科室領(lǐng)取樣品。
2檢驗(yàn)任務(wù)指派?
檢驗(yàn)科室主任將根據(jù)科室檢驗(yàn)員的檢驗(yàn)?zāi)芰蜋z驗(yàn)員的現(xiàn)有工作情況進(jìn)行任務(wù)的分配。?
檢驗(yàn)任務(wù)可以按樣品批量分配給一組檢驗(yàn)員,則這些檢驗(yàn)員都能夠看到所有分配的檢品任務(wù),至于這些檢品中的每個(gè)測試方法由誰負(fù)責(zé)檢驗(yàn)、由誰負(fù)責(zé)提交數(shù)據(jù),都是在LIMS之外由檢驗(yàn)員在組內(nèi)協(xié)調(diào)、分配。檢驗(yàn)任務(wù)也可以按測試方法進(jìn)行批量分配,這種分配方式需要把一個(gè)檢品中的每一個(gè)測試方法指派到具體的檢驗(yàn)員,因此,檢驗(yàn)員只能看到分配給自己測試方法的所有檢品,由本人負(fù)責(zé)檢驗(yàn),并錄入結(jié)果、提交數(shù)據(jù)。?
提供查詢?nèi)藛T工作情況的相關(guān)信息,來指導(dǎo)檢驗(yàn)任務(wù)的分配。查詢的信息包括:檢驗(yàn)員、檢品編號、檢品名稱、是否完成、是否超時(shí)。查詢條件包括:時(shí)間段(特指接收時(shí)間)、檢驗(yàn)員、檢品名稱。
預(yù)留工時(shí)統(tǒng)計(jì)的功能,來指導(dǎo)任務(wù)的分配。(待北京藥檢所規(guī)范、統(tǒng)一工時(shí)規(guī)則后再做)
檢驗(yàn)任務(wù)只能分配給具有此檢驗(yàn)項(xiàng)目資格的檢驗(yàn)員,因此,在檢驗(yàn)任務(wù)指派時(shí),只列出具有此測試方法檢驗(yàn)資格的檢驗(yàn)員供選擇。
3.檢驗(yàn)數(shù)據(jù)錄入
檢驗(yàn)任務(wù)分配給指定的檢驗(yàn)員之后,檢驗(yàn)員即可看到自己的工作任務(wù)提醒,任務(wù)將按照檢驗(yàn)到期時(shí)間的優(yōu)先級進(jìn)行排列。檢驗(yàn)員根據(jù)提醒列表中的任務(wù),在指定的儀器上進(jìn)行檢品的檢驗(yàn),并記錄原始記錄(包括所有檢驗(yàn)參數(shù)、檢驗(yàn)過程中的圖形附件,所用儀器設(shè)備、對照品、試劑,以及檢驗(yàn)環(huán)境的參數(shù)等信息)。
檢驗(yàn)結(jié)果按檢品錄入,當(dāng)前檢驗(yàn)員可以看到分配給自己的所有檢品。設(shè)置為儀器自動(dòng)采集的檢驗(yàn)項(xiàng)目,系統(tǒng)將自動(dòng)從儀器中采集檢驗(yàn)結(jié)果到LIMS系統(tǒng),結(jié)果內(nèi)容包括檢驗(yàn)的最終結(jié)果及檢驗(yàn)的過程參數(shù)。但是,在儀器自動(dòng)采集之前,檢驗(yàn)員必須完成結(jié)果數(shù)據(jù)的處理和確認(rèn)。沒有設(shè)置儀器自動(dòng)采集的檢驗(yàn)項(xiàng)目,由檢驗(yàn)員手動(dòng)錄入檢驗(yàn)結(jié)果。對于儀器許可列表中已經(jīng)存在的儀器型號,需要進(jìn)行使用許可的控制,也就是檢驗(yàn)員必須有使用證書才能使用,否則,不做控制。
對于定義了計(jì)算公式的檢驗(yàn)項(xiàng)目,系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)計(jì)算,并按照測試方法中定義的修約規(guī)則對所有檢驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行處理。
檢驗(yàn)員只能指派處于正常狀態(tài)、而且已經(jīng)取得使用許可證的儀器。檢驗(yàn)員在做檢驗(yàn)之前,就可以先進(jìn)行儀器的指派,并進(jìn)行預(yù)約登記,預(yù)約信息包括儀器編號、預(yù)約時(shí)間、預(yù)約科室、預(yù)約人員、周期等。如果想要取消預(yù)約,則可以刪除相應(yīng)的預(yù)約記錄。檢驗(yàn)員在實(shí)際開始檢驗(yàn)之前,可以查看儀器預(yù)約列表,并根據(jù)目前已經(jīng)預(yù)約的情況和檢驗(yàn)的緊急情況,在LIMS之外進(jìn)行人工協(xié)調(diào)。