隨著科技的日新月累，管理不再是僅憑直覺來做決定，更重要的是借由科技的輔助，在最短的時間，做出正確的決定，這就迫切需要先進(jìn)管理技術(shù)手段規(guī)范、加強(qiáng)、簡化實(shí)驗(yàn)會以及電子教室應(yīng)用于管理工作，建立專業(yè)的實(shí)驗(yàn)室管理軟件核心的開放平臺，實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室管理的規(guī)范化、流程化、信息化，提高實(shí)驗(yàn)室的使用效率、教學(xué)質(zhì)量、管理水平和服務(wù)水平，完善實(shí)驗(yàn)室教學(xué)體系。?

智慧實(shí)驗(yàn)室系統(tǒng)的優(yōu)勢：

方式多樣預(yù)約簡便:系統(tǒng)支持網(wǎng)頁端、大屏端、手機(jī)端三種預(yù)約方式，預(yù)約流程簡約，操作方便快捷;

安全兼容管理高效:系統(tǒng)無縫對接校園網(wǎng)、教務(wù)管理系統(tǒng)、第三方管理系統(tǒng)，教務(wù)管理員可遠(yuǎn)程查詢管理，方便學(xué)生的同時也降低了管理成本;

海量數(shù)據(jù)實(shí)時匯總:海量數(shù)據(jù)存儲,分析一鍵調(diào)閱;可實(shí)時查詢預(yù)約信息。

實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)對任何實(shí)驗(yàn)室來說都是一筆大投資，如果員工無法充分利用該系統(tǒng)，那么進(jìn)行此項(xiàng)投資就毫無意義。因此衡量一個項(xiàng)目成功與否的標(biāo)準(zhǔn)從來不是客戶提供的項(xiàng)目驗(yàn)收報告，而是以用戶系統(tǒng)100%順利上線為考量標(biāo)準(zhǔn)。從傳統(tǒng)業(yè)務(wù)模式順利過渡到信息化管理模式，需要注意以下幾方面：

1. 項(xiàng)目組成員固定，責(zé)任明確。用戶與服務(wù)商相關(guān)人員都應(yīng)當(dāng)參與到項(xiàng)目實(shí)施過程中，并嚴(yán)格按照項(xiàng)目執(zhí)行規(guī)定要求，這一點(diǎn)至關(guān)重要。

2. 項(xiàng)目的實(shí)施過程中，每一步驟都經(jīng)過計(jì)劃，評審，實(shí)施，確認(rèn)的反復(fù)循環(huán)，保證系統(tǒng)的實(shí)施遵循項(xiàng)目的質(zhì)量要求。

3. 在項(xiàng)目執(zhí)行過程中，知識轉(zhuǎn)移是項(xiàng)目實(shí)施的重要目標(biāo)。項(xiàng)目的知識轉(zhuǎn)移應(yīng)當(dāng)遵循從服務(wù)方到用戶方，從管理層到執(zhí)行層的層級結(jié)構(gòu)。

4.?培訓(xùn)是幫助用戶降低學(xué)習(xí)成本，提升系統(tǒng)效能的有效方法。用戶培訓(xùn)可以采用多種形式，如操作培訓(xùn)，研討會，在線課程，案例分析模擬等等形式。