低值耗材由于價值低廉，購買隨意，管理不規(guī)范等原因，在使用上造成了極大的浪費。LIMS通過引入信息系統(tǒng)到低值耗材管理之中，能解決低值耗材積壓、浪費、使用率過低、傳統(tǒng)的實驗低值耗材管理中存在的不足等問題；可以快速、全面、準(zhǔn)確地掌控實驗室低值耗材信息，能為管理部門合理制訂低值易耗品的購置計劃，使庫存最小，又能滿足教學(xué)需要。LIMS系統(tǒng)低值品與耗材管理功能涵蓋低值易耗品的計劃申購、采購入庫、出庫管理、統(tǒng)計與查詢管理等模塊。能實現(xiàn)學(xué)院對實驗室低值耗材管理的信息化、規(guī)范化、高效化目標(biāo)。

試劑需要有使用記錄，特別是管制類化學(xué)品

1、耗材臺賬（試劑耗材種類可以包括多少種？）

1）類別庫管理：包括類型、分類目錄、分類號、分類名等信息。

2）耗材信息管理：包含所屬類別、編號、品名、計量單位、規(guī)格型號、備注等信息的管理。

備注：耗材信息可創(chuàng)建錄入或按模板整理批量導(dǎo)入；管理員可以對類別庫和耗材信息進(jìn)行增加、刪除、修改、查詢等操作。

2、申購及審批

1）在線申購：教師根據(jù)教學(xué)及科研實際需要在線填寫所需低值易耗品的申購申請單，申購單中至少包括品名、規(guī)格、單位、需求數(shù)、類別、備注、預(yù)算價格等信息。

2）申購審批：系統(tǒng)可根據(jù)采購人實際管理流程對低值易耗品的申購審批，進(jìn)行自定義設(shè)置審批流程。

3、出入庫

1）耗材入庫：入庫單包含單號、入庫時間、耗材信息、備注等信息。

2）領(lǐng)用申請：申領(lǐng)人根據(jù)所需填寫領(lǐng)用申請，申請單包含單號、申領(lǐng)人、耗材信息、用途、備注等信息。

3）領(lǐng)用審核：有權(quán)限的管理員可以對領(lǐng)用耗材申請進(jìn)行通過或駁回的審核。

4）耗材出庫：經(jīng)管理員審批后，可以到倉庫管理員處領(lǐng)取申請的物資。

4、歸還與損耗管理

1）歸還申請：對于要歸還的耗材可以提交歸還申請，歸還單需要和領(lǐng)用單進(jìn)行關(guān)聯(lián)。

2）損耗登記：物資領(lǐng)用人或倉庫管理員可以對物資的損耗情況進(jìn)行登記，進(jìn)而全面反映耗材的使用流水記錄的詳細(xì)信息。

5、庫存盤點

可以查詢各物資現(xiàn)有的庫存數(shù)量、存放倉庫等信息。

可以按照時間段、品名等字段查詢物資的庫存變動動態(tài)信息。

4）庫存預(yù)警：可以設(shè)置針對具體物資設(shè)定庫存最低值、最高值，當(dāng)倉庫中的物資少于設(shè)置的最低值時，會發(fā)出預(yù)警通知，以便及時采購。

7、查詢統(tǒng)計：系統(tǒng)需要對申購、領(lǐng)用、庫存等數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢統(tǒng)計匯總。

實驗儀器設(shè)備管理實現(xiàn)對院各實驗室儀器設(shè)備資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理，以簡化、規(guī)范管理流程、實現(xiàn)降低成本提高管理效率和質(zhì)量的目標(biāo)。系統(tǒng)包含儀器設(shè)備檔案、設(shè)備狀態(tài)、維修、報廢、借用管理等功能模塊；系統(tǒng)支持同步或?qū)氲谌劫Y產(chǎn)管理系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)備信息，為實驗室主管部門進(jìn)一步加強實驗儀器設(shè)備管理，避免實驗室資產(chǎn)流失具有良好的輔助作用。

設(shè)備分2類：實驗室設(shè)備與田間設(shè)備

實驗室設(shè)備按照功能分類管理

1）設(shè)備采購：設(shè)備計劃申請，審批，采購入庫；

2）設(shè)備檔案: 實驗室儀器設(shè)備廠家、規(guī)格型號、技術(shù)指南、聯(lián)系方式等。可以導(dǎo)出每臺儀器的使用記錄

3）設(shè)備維保：實現(xiàn)儀器設(shè)備維修維保、調(diào)撥申請及審核管理。

4）調(diào)劑管理：設(shè)備調(diào)撥、調(diào)入、審核管理。

5）借用管理：設(shè)備借用申請、歸還、審批管理。

6）定期校準(zhǔn)：實驗室設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)管理，并推送消息提醒。

7）設(shè)備報廢：提交申請、審批流程化管理；

8）統(tǒng)計與查詢業(yè)務(wù)：設(shè)備賬、注銷賬、變更記錄、調(diào)動記錄信息統(tǒng)計查詢與報表輸出。

9）儀器設(shè)備標(biāo)簽；掃碼查閱儀器設(shè)備信息。

田間設(shè)備：

包括用于農(nóng)科院農(nóng)業(yè)機械（儀器設(shè)備）等固定資產(chǎn)及小型設(shè)備、工具等可重復(fù)使用低值品日常使用、維護(hù)及維修管理等管理字段包括：設(shè)備名稱、類別、規(guī)格、型號、產(chǎn)地、廠家、購買時間、（固定）資產(chǎn)編號、（固定）資產(chǎn)原值、使用年限、來源或所屬單位、保存地點位置、管理人員、使用（借用）單位、使用時間、使用地點、使用（或操作）人員、歸還時間、日常維護(hù)時間、設(shè)備狀態(tài)（正常、故障、待報廢、報廢）、故障時間、故障種類、維修時間、維修結(jié)果等。并能夠擴展多個其他自定義字段。

LIMS支持與電子表格間批量化導(dǎo)入導(dǎo)出數(shù)據(jù)，能夠生成打印指定條件（可設(shè)定排序）的查詢清單，生成打印使用（借用）申請單、使用（借用）、歸還、維護(hù)維修記錄表，能夠生成指定字段（類別、范圍、所屬單位等）定義下的設(shè)備清單。