LIMS實現(xiàn)從樣品受理到報告打印全檢驗流程信息化、電子化,可實現(xiàn)從檢測數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù),原始記錄電子化,業(yè)務管理,客戶管理,任務管理,檢測報告自動生成,檢測項目管理,實現(xiàn)了對實驗室人、機、料、法、環(huán)及技術資料等資源的綜合管理。
LIMS系統(tǒng)針對每個實驗室的檢測對象、檢測標準、檢測流程差異性,在符合實驗室管理要求的前提下,針對本實驗室的個性化需求,搭建LIMS功能模塊,在日常檢測工作中得以滿足各類管理需求。例如以化學類分析檢測為主的實驗室,LIMS中可根據(jù)化學檢測的特點確定word原始記錄模板編制方案運行。目前在LIMS中穩(wěn)定運行的產(chǎn)品范圍包括日化產(chǎn)品、石油產(chǎn)品、涂料化工、有害物質(zhì)等,實現(xiàn)了檢測任務網(wǎng)上分配、檢測數(shù)據(jù)自動采集、檢驗報告一鍵生成、報告自動簽章和發(fā)放等功能,極大提高了檢測效率和實驗室質(zhì)量管理能力。成效主要體現(xiàn)在兩大方面,一是客戶數(shù)據(jù)批量導入,樣品受理效率提高。
針對石油化工室大量檢測任務來源于第三方平臺,此前,樣品受理時需要將在第三方平臺上的樣品客戶信息手動錄入到質(zhì)檢管理系統(tǒng),LIMS上線后,可在第三方平臺將檢測任務信息以固定格式導出excel文件,實現(xiàn)信息直接導入深檢院LIMS,大大提高業(yè)務受理時信息錄入的效率和準確性,實現(xiàn)了檢測任務快速批量登記,自動生成樣品條碼、流轉單,加快了樣品流轉時效。
LIMS儀器數(shù)據(jù)自動采集,提高數(shù)據(jù)錄入效率。實驗室通過LIMS,實現(xiàn)大型精密分析儀器自動采集及分析數(shù)據(jù),減少人工輸入誤差,加快數(shù)據(jù)傳輸速度,提高工作效率。同時,LIMS還可以通過在線監(jiān)測系統(tǒng)記錄計算儀器的使用率,合理安排設備使用。檢測依據(jù)通常為產(chǎn)品標準,以CNAS與LIMS項目結合,以“原始記錄由六個模塊(報出結論、樣品描述、試樣預處理、試驗設備、試驗要求、試驗數(shù)據(jù))組成、試驗結論自動判定為兩個基本原則的設計理念,并確定了通過excel方式實現(xiàn)原始記錄編制及試驗數(shù)據(jù)檢測錄入。常用的原始記錄編制方式是通過LIMS自帶語言編制實現(xiàn),對于邏輯、計算、判定復雜,數(shù)據(jù)量較大的原始記錄,就顯得力不從心,通過excel進行原始記錄的編制及錄入,實現(xiàn)一個原始記錄對應一個產(chǎn)品測試數(shù)據(jù)庫,LIMS應用靈活,易于上手,能有效解決復雜的原始記錄的編制難題,在完整的記錄上進行錄入,高效、便捷且直觀。
此外,對于大型或業(yè)務復雜的實驗室機構,LIMS系統(tǒng)模塊中可進行對業(yè)務管理模塊的細化和功能升級,可根據(jù)不同檢測需求靈活選擇,極大提高實驗室工作效率。