實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)(LIMS) 是以實(shí)驗(yàn)室為中心，基于計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)，將信息化技術(shù)與實(shí)驗(yàn)室管理相結(jié)合，對(duì)檢測(cè)數(shù)據(jù)和相關(guān)信息進(jìn)行收集、分析、報(bào)告和管理的系統(tǒng)。LIMS目前已經(jīng)發(fā)展成為一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的模塊化產(chǎn)品，遵從ISO/IEC7025的標(biāo)準(zhǔn)以及國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)被廣泛用于第三方實(shí)驗(yàn)室(含各類檢測(cè)、監(jiān)測(cè)實(shí)驗(yàn)室等)、工廠以及研發(fā)方向集中且確定的企業(yè)、公司、研究院所[等，在提高測(cè)試工作效率、有效存儲(chǔ)歷史數(shù)據(jù)、降低運(yùn)行成本、合理分配資源、為管理提供決策依據(jù)。
實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)LIMS對(duì)于工業(yè)研究院的分析測(cè)試管理至關(guān)重要，研究院的研究方向涵蓋催化、水處理、儲(chǔ)能、先進(jìn)材料、煤清潔利用等六大領(lǐng)域，分析表征中心為院內(nèi)不同領(lǐng)域的所有研發(fā)項(xiàng)目提供支持。
1.??? 樣品管理
在樣品申請(qǐng)時(shí)能從院里其他系統(tǒng)同步進(jìn)來個(gè)人信息(如姓名、所屬中心、電話號(hào)碼等)是最優(yōu)選擇，減少送檢人填寫的信息量，增加使用的便捷性。
2.??? 預(yù)約管理
在預(yù)約功能中對(duì)每個(gè)可預(yù)約的工作日的預(yù)約情況用綠、黃、紅三種顏色可視化的標(biāo)示當(dāng)日無人預(yù)約、未滿可約、已滿不可約，晰地告知送檢人預(yù)約情況。為了保證每個(gè)項(xiàng)目組有均等的機(jī)會(huì)使用有效的儀器資源，在后臺(tái)又對(duì)每個(gè)項(xiàng)目組連續(xù)預(yù)約的時(shí)間以及一個(gè)月內(nèi)單個(gè)項(xiàng)目組預(yù)約時(shí)間總和作了限制(自定義)。
針對(duì)科研項(xiàng)目進(jìn)行過程中出現(xiàn)的臨時(shí)、緊急需求，利用保留的手動(dòng)調(diào)整預(yù)約時(shí)間的功能，予以靈活應(yīng)對(duì)。LIMS實(shí)施時(shí)，預(yù)約功能拓展到了每一個(gè)檢測(cè)項(xiàng)目上，通過勾選便捷地設(shè)置為預(yù)約項(xiàng)，既增加了操作的靈活性，又在一定程度上提高了測(cè)試的效率以及儀器的使用率，有效地推進(jìn)研發(fā)項(xiàng)目的進(jìn)展。
3.??? 統(tǒng)計(jì)查詢
工業(yè)研究院中所進(jìn)行的各個(gè)研發(fā)項(xiàng)目需要定期統(tǒng)計(jì)測(cè)試數(shù)量、測(cè)試費(fèi)用以監(jiān)控項(xiàng)目的資源和預(yù)算使用情況，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)也需要了解各項(xiàng)目、各中心使用分析表征資源的情況，核算分析表征中心的全人工成本以及布局新設(shè)備的購(gòu)置方向，這些需求均可通過LIMS中的統(tǒng)計(jì)查詢功能實(shí)現(xiàn)。
除了常規(guī)的查詢語句外，在前期的需求調(diào)研中要盡可能考慮到可能用到的查詢組合，如同一個(gè)項(xiàng)目下提過測(cè)試申請(qǐng)的人員，每項(xiàng)申請(qǐng)的數(shù)量，費(fèi)用的多少等。針對(duì)這部分的需求調(diào)研，建議除了參與LIMS項(xiàng)目的核心成員外，要集思廣益，收集來自研發(fā)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和領(lǐng)導(dǎo)層等各方面的需求，認(rèn)真梳理、分析，盡可能做到所有需求都能有對(duì)應(yīng)的查詢語句來實(shí)現(xiàn)，為管理提供決策依據(jù)，做到事半功倍。
針對(duì)工業(yè)研究院的實(shí)際情況，在LIMS系統(tǒng)搭建過程中通過測(cè)試申請(qǐng)模塊(特殊信息需求、預(yù)約)、樣品接收和任務(wù)分配模塊(更換檢測(cè)人員)、費(fèi)用核算模塊(據(jù)實(shí)重新計(jì)算)、統(tǒng)計(jì)查詢模塊(定制查詢語句) 進(jìn)行定制、二次開發(fā)，成功實(shí)現(xiàn)了預(yù)期功能，有效提高了分析測(cè)試工作的管理水平。
