實驗室信息管理系統(tǒng) (laboratory informationmanagement system,LIMS) 是實驗室信息管理的一個平臺,將試驗過程產(chǎn)生的數(shù)據(jù)全部以結(jié)構(gòu)化方式存儲在數(shù)據(jù)庫中,再通過科學(xué)的自動備份技術(shù),實現(xiàn)數(shù)據(jù)的存儲、查詢、發(fā)布等功能,滿足不同階段對數(shù)據(jù)溯源的要求,保證數(shù)據(jù)在單位內(nèi)部實現(xiàn)共享,加強部門之間的信息交互能力,從而使實驗室的管理模式由傳統(tǒng)管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)橐?LIMS 系統(tǒng)為核心的標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、數(shù)字化、智能化的管理模式。
水廠化驗室的工作,主要是檢測工作和對庫房、設(shè)備、文件、人員的管理。檢測工作包括日檢、周檢、月檢、管網(wǎng)檢、回收水檢、原材料檢、外部抽檢和外部送檢等,主要是針對地表水、飲用水和凈水劑項目的檢測。
LIMS系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)和虛擬服務(wù)器,該系統(tǒng)主要包括檢測流程管理模塊、質(zhì)量控制管理模塊、庫存管理模塊、設(shè)備管理模塊、報表管理模塊、安全巡檢模塊、工時管理模塊、檔案管理模塊、管網(wǎng)點管理模塊、公告管理模塊、設(shè)置模塊。
1.??? 檢測流程管理模塊
檢測業(yè)務(wù)流程是整個 LIMS系統(tǒng)的核心,檢測流程分別為:計劃內(nèi)檢測、受委托檢測、應(yīng)急類檢測、回收水檢測、外部抽檢、節(jié)假日檢測、臨時報告審批、貨品使用申請、特殊貨品使用申請。采樣點的二維碼管理、平板電腦在日常檢測工作中的應(yīng)用,保證了業(yè)務(wù)的線上進行。同時,系統(tǒng)自動計算檢測結(jié)果并生成原始記錄表與報告,減少了紙張的消耗,實現(xiàn)了無紙辦公。
大型檢測儀器(離子色譜、ICP-MS、流動注射儀、原子吸收儀等)與 LIMS 系統(tǒng)對接,通過云設(shè)備監(jiān)聽儀器功能,實現(xiàn)檢測數(shù)據(jù)的自動上傳,無需人工錄入,避免了人為錄錯,整個流程均可溯源。
樣品檢測過程中,管理人員可通過LIMS系統(tǒng)的檢測進度查詢功能,清晰查看本中心的檢測任務(wù),實時掌握任何一個檢測任務(wù)的執(zhí)行情況,可對任意檢測任務(wù)的化驗進度進行跟蹤,查看檢測結(jié)果,瀏覽每個人員的工作痕跡,及時提醒相關(guān)人員,保證按時有效地完成各項檢測任務(wù)。
通過LIMS 系統(tǒng)可實現(xiàn)樣品全過程的實時監(jiān)控,還可以詳細記錄試驗過程,因此,在任何環(huán)節(jié)中出現(xiàn)失誤均可追溯。
2.??? 質(zhì)量控制管理
質(zhì)控管理主要包括采樣質(zhì)控計劃和項目質(zhì)控兩個功能模塊。質(zhì)控管理人員可通過系統(tǒng)監(jiān)督,跟進質(zhì)控措施的實施情況,并檢查質(zhì)控效果。質(zhì)控管理實現(xiàn)了對采樣、檢測過程等的質(zhì)量監(jiān)督,保證了檢測數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、可靠。
3.??? 庫存管理管理
化驗室的藥劑、玻璃器皿等耗材。由檢測中心統(tǒng)一采購物資入庫到系統(tǒng),再通過調(diào)配出庫方式,調(diào)配給水廠,水廠再進行入庫?;瀱T使用物品前通過系統(tǒng)申請領(lǐng)用,特殊貨品領(lǐng)用經(jīng)雙人審核,審核通過后,系統(tǒng)自動扣減庫存量,達到出入庫數(shù)據(jù)平衡。
4.??? 設(shè)備管理管理
化驗室的檢測設(shè)備。設(shè)備的信息包括存放位置、校準(zhǔn)記錄、使用部門、購買時間、設(shè)備編號等。結(jié)果錄入添加的儀器使用記錄,自動匯總到設(shè)備管理。規(guī)范、清晰、準(zhǔn)確地管理設(shè)備,可提高設(shè)備資源的利用率,降低試驗成本。設(shè)備管理的創(chuàng)新點:采用二維碼管理設(shè)備,通過平板掃描二維碼可顯示該設(shè)備的信息,如設(shè)備的操作規(guī)程、使用記錄、維修記錄等。
5.??? 工時管理
工時管理是系統(tǒng)的一個亮點,將檢測項目和具體的化驗室工作根據(jù)工作時長量化后,每個工作都有對應(yīng)的工時。當(dāng)化驗員在系統(tǒng)上操作后,系統(tǒng)自動統(tǒng)計個人的工時,如檢測工時、配置藥劑工時、配置曲線工時、儀器校準(zhǔn)工時和安全巡檢工時,并將所有人的工時實時顯示在系統(tǒng)個人主頁以及化驗室電視大屏上。工時客觀反映每個人的工作量,管理者根據(jù)工時可平衡工作、權(quán)衡績效,也可以起到監(jiān)督和激勵的作用。
6.??? 檔案管理
管理化驗室的各種文件,如檢測文件、會議紀(jì)要、簽到記錄等,達到信息共享。
7.??? 公告管理
發(fā)布公告,公告信息顯示在電視大屏和個人帳號主頁上?;瀱T能夠及時查看管理者發(fā)布的信息。
8.??? 安全巡檢
管理用于化驗室每天的安全巡檢記錄,便于管理者查看巡檢情況,也可追溯巡檢是否到位。
9.??? 設(shè)置管理
此模塊用于設(shè)置系統(tǒng)功能,以及系統(tǒng)各個模塊的角色權(quán)限。
水廠化驗室管理系統(tǒng)LIMS實現(xiàn)化驗室無紙化辦公、標(biāo)準(zhǔn)化管理,提高了化驗室的工作效率,使化驗室的管理更加規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,同時,實現(xiàn)了自來水廠化驗室無紙化辦公。