建筑工程檢測機構(gòu)在試驗檢測過程中總是會遇到這樣那樣的突發(fā)狀況,讓人頭疼不已,不光是像儀器設(shè)備突然故障這樣的情況會導致大家的工作白白耽誤,之前的數(shù)據(jù)也會功虧一簣;平常一些不起眼的小問題也都會明顯影響著實驗室工作效率。LIMS通過將材料檢測、現(xiàn)場檢測、整機檢測、環(huán)境檢測業(yè)務(wù)整合,打造了一套完整的業(yè)務(wù)流程管理功能,實現(xiàn)了委托受理、合同評審、繳費管理、任務(wù)指派、數(shù)據(jù)錄入、報告生成、報告歸檔等管理。
1.角色權(quán)限管理
系統(tǒng)可以實現(xiàn)多級的權(quán)限以及角色管理,權(quán)限對應(yīng)實驗室,對應(yīng)到標準,對應(yīng)產(chǎn)品,對應(yīng)的檢測項目等,可利用權(quán)限限制系統(tǒng)可看可操作范圍;實現(xiàn)系統(tǒng)菜單的權(quán)限定制,可以對菜單的權(quán)限進行新增,保存,刪除,設(shè)置權(quán)限的權(quán)限名、權(quán)限路徑。流程中可定義審核人員權(quán)限。
2. 門戶資訊
主菜單選擇,用戶可以任意進入某一模塊查看;代辦提醒,代辦任務(wù)提醒;系統(tǒng)文件查詢?nèi)肟?#xff0c;操作手冊,流程等;可實現(xiàn)用戶自配置個性化界面,可以看到關(guān)心的功能以及關(guān)心的數(shù)據(jù),能實現(xiàn)自定義圖表展示。
3. 消息提醒
LIMS系統(tǒng)具備統(tǒng)一消息管理功能,能夠提供統(tǒng)一消息定義和消息通知管理。能夠?qū)崿F(xiàn)消息提醒方式包括:在線消息提醒、郵件提醒、內(nèi)部通知及公告等;結(jié)合實驗室業(yè)務(wù),系統(tǒng)應(yīng)能夠提供多種告警設(shè)置,如:檢測結(jié)果近值提醒、結(jié)果超限提醒、任務(wù)回退提醒、任務(wù)超期提醒、報告超期提醒、留樣到期提醒。
4. 工作流管理
LIMS能夠通過靈活的拖拽實現(xiàn)工作流程的定制,可以輕松實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的用戶自定制,實現(xiàn)靈活地增加新的實驗室檢驗業(yè)務(wù)流程;應(yīng)支持全方位流程監(jiān)控;能夠通過不同顏色對流程進度情況進行查看和區(qū)分。系統(tǒng)內(nèi)的所有業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)、審批流轉(zhuǎn),均可通過工作流工具配置完成,無需開發(fā),配置靈活,修改方便。
5.委托受理:
記錄任務(wù)的基本信息,主要包括任務(wù)委托單位、任務(wù)名稱、業(yè)務(wù)類型、委托時間、報告類別、繳費單位,任務(wù)緊急類型(普通、加急)。出具報告格式(中文、英文、混排),期望完成時限,檢測標準、檢測項目等。根據(jù)產(chǎn)品規(guī)格型號自動識別檢測項目,同時可生成業(yè)務(wù)受理單。
6.合同評審:
審核檢測時限、檢測能力、是否分包、項目價格等。
繳費管理:
完成受理和合同評審后,非協(xié)議客戶需要預交費。繳費管理模塊是獨立的模塊,在沒有結(jié)項之前都可以進行繳費。
7.任務(wù)指派:
系統(tǒng)可實現(xiàn)自動分配測試部門、自動分配任務(wù)與手工分配相結(jié)合,并可調(diào)整任務(wù)分配,檢測項目分配只分配給取得上崗資質(zhì)的人員。
結(jié)果錄入:
進行設(shè)備信息錄入、實驗日期、地點、前處理、成型、調(diào)節(jié)等信息填寫。通過標準化數(shù)據(jù)進行,檢測數(shù)據(jù)收集。
8.報告生成:
通過word模板或者帆軟報表自動生成報告,可以自定義報告模板,可模板編制,可合并編制,可以實現(xiàn)報告支持圖片+文字描述多種格式的自動編輯,根據(jù)企業(yè)資質(zhì)實驗室能力實現(xiàn)自動限定資質(zhì)章。
報告歸檔:
最終的試驗報告與原始記錄等信息歸檔保存,記錄報告有效期,在到期后可統(tǒng)一查找后進行相應(yīng)的處理。
實驗室管理軟件LIMS移動辦公App,可實現(xiàn)任務(wù)領(lǐng)用、現(xiàn)場檢測、照片拍攝、現(xiàn)場作圖、原始記錄審批、報告查看、整改單打印等,方便相關(guān)人員使用,提升檢測速率。LIMS系統(tǒng)是完成復雜過程管理的強大工具,可保證對建筑建材規(guī)范的符合性和提升工作協(xié)同化能力。