今年來,國家對第三方檢測檢驗行業(yè)規(guī)范化標準逐漸提高,主要有CMA/CNAS的資質的標準化要求,客戶管理、業(yè)務標準化、檢測管理體系化及IT系統建設。然而目前我國檢測機構的信息化水平還處于基礎普及階段,具備信息化的機構不足35%(這35%至少有一半是運行不暢),無法滿足機構業(yè)務運作的要求。
檢測機構行業(yè)發(fā)展趨勢和相關政策和標準的要求:信息化是必然的,沒有信息化就無法實現大數據、數字化管理;通過信息化系統的建設,將“人”治的方式轉化為“體系化“管理,信息化的建設是建立在機構經營全體系基礎之上的。很多機構還在依靠“人”治,人會變化無常,人治機構很難規(guī)模化、集團化的發(fā)展,而且人均產值普遍偏低。建立信息化系統就是將”人“治到體系化運行。
檢測機構如何實現信息化?首先檢測機構需有選購準備,組織架構頂層設計,符合公司未來5-10年的發(fā)展,其次系統管理流程固化與優(yōu)化,首先將公司的流程進行梳理,業(yè)務模式、流程進行標準化的整理,制度建立; LIMS系統基本功能應符合政策的要求,數據溯源性及可提取;符合檢測業(yè)務模式及檢測類型功能,如環(huán)境與食品重視流程化,而環(huán)境可靠性、物理實驗、材料分析檢測等則重視設備排單管理,必須根據自身的業(yè)務類型特點選擇專業(yè)的LIMS,或是選擇具有定制開發(fā)能力的LIMS服務商。完整的系統架構:底層數據庫、資源管理庫以及業(yè)務流(至少三層架構),其他的功能還包括儀器數據自動抓取、如原記錄無紙化、質量控制管理及大數據在線分析功能。
建議機構在真正想通過LIMS系統實現體系化、標準化、規(guī)范化運行時,先把主流程先實現信息化運作,逐步完善。系統能否上線主要的責任與工作在于機構的決心和行動,而不是LIMS公司,機構需要團隊犧牲一段時間加班加點實現系統的上線,必須由機構下定決心自身主導,而不是LIMS公司。實驗室信息化管理平臺總結檢測行業(yè)分類的特點,為檢測行業(yè)各領域實驗室用戶提供專業(yè)化、個性化LIMS。除了專業(yè)版的LIMS產品,能為客戶提供定制化服務。
環(huán)境與食品我們知道,大多數是化學檢測,從抽/采樣到檢測整個流程,只有標準化才能提高效率,如何標準化呢?比如采樣:要有一套采樣的標準程序管理,而采樣員只需要按照程序操作就可以,系統功能也是根據采樣程序可設計。
第三方檢測機構建設系統,就意味著完全實現規(guī)范化的管理,如果還沒有做好準備規(guī)范化,是很難實現信息化系統管理。實驗室信息化管理平臺幫助檢測機構實現數據化的管理,首先就得業(yè)務全流程的信息化,LIMS實現精細化的管理,數據化的管理,軟件設計來源于數據的結構化設計和數據的標準化梳理,為機構創(chuàng)造數據的應用價值。