隨著國家對(duì)教育信息化發(fā)展進(jìn)程的推進(jìn),互聯(lián)網(wǎng)+與智慧校園數(shù)字化時(shí)代已經(jīng)來臨,陳舊傳統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)室管理模式已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)在的實(shí)驗(yàn)研究發(fā)展,在實(shí)驗(yàn)教學(xué)過程中,實(shí)驗(yàn)室作為學(xué)生掌握知識(shí)的重要場(chǎng)所,如何把它管理好、提高實(shí)驗(yàn)儀器利用率是一個(gè)急需解決的問題。
通過高校院系各級(jí)實(shí)驗(yàn)室管理網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)的建立大大提高了學(xué)校管理水平,實(shí)驗(yàn)室的管理實(shí)現(xiàn)由過去單一的教學(xué)管理,發(fā)展成為集教學(xué)、科研、對(duì)外預(yù)約開放等多功能為一體的綜合管理平臺(tái)。通過改變目前單機(jī)輔助模式的實(shí)驗(yàn)室管理現(xiàn)狀,充分利用實(shí)驗(yàn)室資源,培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新及實(shí)踐能力,從而創(chuàng)造良好的社會(huì)效益。
(1)收集梳理實(shí)驗(yàn)室各類信息。
要將實(shí)驗(yàn)室各項(xiàng)管理全部納入信息化管理系統(tǒng)中,首先要完成實(shí)驗(yàn)室各項(xiàng)數(shù)據(jù)的分類梳理、收集,建立信息數(shù)據(jù)庫。實(shí)驗(yàn)室信息收集范圍應(yīng)至少包含以下方面:各實(shí)驗(yàn)室簡(jiǎn)介、實(shí)驗(yàn)器材信息、實(shí)驗(yàn)耗材庫存、實(shí)驗(yàn)規(guī)章制度、實(shí)驗(yàn)教學(xué)指導(dǎo)文檔、各專業(yè)實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃等一系列基礎(chǔ)數(shù)據(jù),并設(shè)定各類信息的錄入、修改和調(diào)用權(quán)限。
(2)實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)教學(xué)全流程管理。
實(shí)驗(yàn)室信息化管理系統(tǒng)除了建立健全實(shí)驗(yàn)室基礎(chǔ)數(shù)據(jù)外,還要能實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室綜合調(diào)配、實(shí)驗(yàn)需要申請(qǐng)審批、實(shí)驗(yàn)教學(xué)排課、實(shí)驗(yàn)器材盤點(diǎn)、實(shí)驗(yàn)耗材調(diào)撥、儀器設(shè)備保修等常規(guī)管理功能;能依托互聯(lián)網(wǎng)、微信、QQ等終端APP實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)信息發(fā)布、實(shí)驗(yàn)教學(xué)指導(dǎo)、規(guī)章制度下達(dá)、安全準(zhǔn)入考核等信息共享功能;能依托物聯(lián)網(wǎng)、智能終端設(shè)備實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程實(shí)驗(yàn)室監(jiān)控、門禁、考勤、水電管理、環(huán)境監(jiān)測(cè)、安全預(yù)警等自動(dòng)化功能。各項(xiàng)實(shí)驗(yàn)管理功能可根據(jù)本校實(shí)驗(yàn)室的管理模式,進(jìn)行分級(jí)管理,設(shè)定不同角色的管理權(quán)限,將各管理流程根據(jù)實(shí)際管理模式設(shè)計(jì)歸入相應(yīng)的管理層級(jí)。此外,根據(jù)各學(xué)校的實(shí)際情況,還有許多管理需求尚不能一一盡述,且隨著實(shí)驗(yàn)室信息化管理系統(tǒng)建設(shè)和完善還會(huì)很多定制需要不斷追加,因此實(shí)驗(yàn)室信息化管理系統(tǒng)還應(yīng)當(dāng)滿足開放性云平臺(tái)構(gòu)架設(shè)計(jì),應(yīng)當(dāng)具備動(dòng)態(tài)新增功能模塊、提供數(shù)據(jù)接口,支持多平臺(tái)交互等功能,以滿足大學(xué)實(shí)驗(yàn)管理今后的硬件擴(kuò)展、功能擴(kuò)展、應(yīng)用擴(kuò)展、集成擴(kuò)展等多層面的延伸。
(3)對(duì)實(shí)驗(yàn)教學(xué)進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析。
隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展 ,我們已跨入了互聯(lián)網(wǎng)+大數(shù)據(jù)時(shí)代,大學(xué)實(shí)驗(yàn)室信息化管理系統(tǒng)在大數(shù)據(jù)背景下也有了新的突破。運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù),可匯集規(guī)整實(shí)驗(yàn)室的各類數(shù)據(jù),將實(shí)驗(yàn)室的使用情況實(shí)時(shí)呈現(xiàn)在用戶面前,為實(shí)驗(yàn)的綜合管理調(diào)配提供有效信息,保障實(shí)驗(yàn)教學(xué)有序進(jìn)行。
另外,大學(xué)實(shí)驗(yàn)室信息化管理系統(tǒng)大數(shù)據(jù)技術(shù)還可對(duì)實(shí)驗(yàn)室、儀器設(shè)備、實(shí)驗(yàn)耗材等的使用情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)分析,為實(shí)驗(yàn)室的當(dāng)前量化管理、實(shí)驗(yàn)室未來的規(guī)劃建設(shè)、實(shí)驗(yàn)室管理者的決策分析提供有力的數(shù)據(jù)支撐,使實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理更加科學(xué)、規(guī)范、高效。