目前,大量企業(yè)對(duì)各部門及員工的考核仍然通過傳統(tǒng)管理方式進(jìn)行,采用傳統(tǒng)的線下Excel填報(bào)、審批、上報(bào)、匯總計(jì)算、反饋的方式,這存在上報(bào)和審批不及時(shí),計(jì)算量大等問題,主管部門不僅工作量繁雜,而且影響考核效率。針對(duì)實(shí)驗(yàn)室績(jī)效統(tǒng)計(jì)難,工作繁瑣等問題,LIMS系統(tǒng)人員績(jī)效管理功能模塊可有效解決上述問題。
LIMS實(shí)驗(yàn)室管理績(jī)效考核系統(tǒng)是是實(shí)驗(yàn)室管理信息化的一個(gè)重要組成部分,它可以真實(shí)地反映實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)和管理的情況,為管理部門核算各實(shí)驗(yàn)室的編制數(shù)提供了重要依據(jù),做到公平公正。通過考核,一方面可以檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)、運(yùn)行、管理有什么不合理的地方,明確整改的方向和目標(biāo),客觀地評(píng)價(jià)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的規(guī)劃,促進(jìn)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展;另一方面,績(jī)效考核系統(tǒng)的使用,使實(shí)驗(yàn)室工作人員、管理部門從繁重的手工考核中解脫出來。
通過LIMS績(jī)效管理模塊,實(shí)驗(yàn)室管理者可以實(shí)時(shí)查看部門員工多種時(shí)間單位內(nèi)所完成的檢測(cè)任務(wù)量情況。該模塊可以根據(jù)客戶實(shí)際的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)和工資計(jì)算方法,為實(shí)驗(yàn)室自動(dòng)生成績(jī)效情況,并得出每位員工的工資情況,大幅度降低績(jī)效統(tǒng)計(jì)和工資計(jì)算綜合成本,提高企業(yè)的日常管理水平。
實(shí)驗(yàn)室信息系統(tǒng)績(jī)效考核管理模塊,主要包括對(duì)考核類別、指標(biāo)靜態(tài)數(shù)據(jù)維護(hù)和績(jī)效考核流程的管理等內(nèi)容。
1.數(shù)據(jù)維護(hù)
LIMS業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)維護(hù)模塊中,可實(shí)現(xiàn)全面的考核類別和考核指標(biāo)信息維護(hù),可保證在績(jī)效考核填報(bào)時(shí)準(zhǔn)確無誤,減少數(shù)據(jù)產(chǎn)生的錯(cuò)誤和人員無效溝通。管理員可通過該模塊維護(hù)考核類別和考核指標(biāo)模塊,在進(jìn)入考核類別管理后,可根據(jù)實(shí)際情況,增加考核類別,并為每一個(gè)考核類別維護(hù)指標(biāo)。
2.流程管理
LIMS系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)績(jī)效填報(bào)、審批、匯總計(jì)算,并進(jìn)行及時(shí)反饋的規(guī)范化流程操作???jī)效考核管理員負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室所有人員績(jī)效考核填報(bào),并認(rèn)真檢查填報(bào)信息,無誤后,可提交到審核人員節(jié)點(diǎn)。
審核人員可通過系統(tǒng)對(duì)每個(gè)被考核人員的績(jī)效的真實(shí)性、合理性進(jìn)行審核,以保證被考核人員的績(jī)效準(zhǔn)確可靠,最后到達(dá)考核績(jī)效發(fā)布環(huán)節(jié),被考核人員可在系統(tǒng)中實(shí)時(shí)快速查看本人的績(jī)效考核情況。
LIMS系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)查看績(jī)效考核流程中的考核記錄功能,包括流程狀態(tài)、審核人員、審核時(shí)間、退回原因等。通過報(bào)表可查看審核人員平均審核周期,以此評(píng)估審核人員的審核效率;同時(shí)通過報(bào)表可查看各部門或班組績(jī)效總成績(jī)的情況,并以此作為績(jī)效工資發(fā)放的標(biāo)準(zhǔn)。
通過在實(shí)驗(yàn)室信息系統(tǒng)中采用標(biāo)準(zhǔn)化手段來規(guī)范管理績(jī)效考核,對(duì)企業(yè)所有的績(jī)效考核數(shù)據(jù)進(jìn)行集中管理,可有效地提高企業(yè)精細(xì)化管理水平,為企業(yè)的各級(jí)上層管理提供數(shù)據(jù)支撐,解決用戶在原有線下需手動(dòng)編制大量表格帶來的各種統(tǒng)計(jì)問題,通過LIMS系統(tǒng)績(jī)效考核管理模塊的應(yīng)用,可極大提升企業(yè)日常管理效率,降低企業(yè)成本。