隨著科學技術的不斷發(fā)展,我國檢驗醫(yī)學已經從“手工檢驗”進入到“信息化實驗室”階段,實驗室信息化管理系統(tǒng)的引入使得醫(yī)療實驗室在優(yōu)化審核流程、減少檢驗中人為誤差、提高檢測人員分析結果滿意度和改善實驗室安全管理等方面有著顯著效果。
生物醫(yī)學實驗室信息化管理系統(tǒng)具有如下功能優(yōu)勢:
1.? ? 樣本溯源管理
試驗結果、最終培養(yǎng)結果以及操作人等內容,可詳細記錄整個檢驗過程。原始記錄單上每次的修改均記錄修改人、修改時間、修改內容等信息。
報告審核管理采用分級審核權限制度,工作人員操作的檢驗結果必須由系統(tǒng)審核后方可發(fā)布。已審核報告如發(fā)現結果有誤,只有指定權限人員方能修改審核報告。為避免未到報告時限誤審核操作,系統(tǒng)設定最早審核時間。此外,還增加臨近報告期限未審核提示、過期報告未審核提示功能。
2.標準化流程管理
引入檢驗結果回報時間統(tǒng)計查詢模塊。通過對系統(tǒng)管理模塊中現有的采樣時間、運輸接收時間、樣本檢測及審核時間等數據的分析,獲得各類樣本的檢驗結果回報時間。檢驗結果、危急值報警增設彈窗提示。
數據的分析統(tǒng)計工作,并以常用格式導出數據,便于后續(xù)檢測分析。
3.規(guī)范化操作流程
樣本采集采集樣本后,工作人員掃描容器上的一維條形碼錄入信息。此時自動生成樣本采集時間。樣本簽收樣本送達檢驗科進行核對簽收,通過掃描樣本條形碼獲取樣本基本信息,此時生成樣本簽收時間。
并可根據此一維條形碼中原有信息,自動生成相應數量的樣本基本信息(原始記錄單),并打印出二維條形碼。原始數據錄入掃描粘貼在容器瓶上的二維條形碼,即可獲取樣本的基本信息??稍陔娮釉加涗泦沃休斎牖拘畔ⅰ?/p>
試驗結果自動傳送至系統(tǒng)LIMS,如有補充試驗結果也可輸入至根據預先設置好的試驗報告模版中,并根據試驗標準自動生成報告。
實驗室信息化管理平臺幫助實驗室用戶的現有數據并做出明智的決策。例如,結合當前實驗室信息資源、實驗室的整體工作流程和數據流程進行多維度的分析和模擬實驗,以確保最終上線可以達成預期目標,后期由專家團隊持續(xù)的評估論證,從而持續(xù)提升實驗室的效能。平臺依據在國內實驗室用戶的實施經驗,來制定標準化的實施流程。基于平臺專業(yè)團隊的技術經驗和實施效果可以幫助實驗室用戶更快的落地一整套高效的自動化管理方案。
(1)專業(yè)團隊會與實驗室用戶溝通并確認目標(分享現有成功案例);
(2)討論設立項目,并確定項目成員和職責,并制定實施計劃;
(3)設定審核規(guī)則并做模擬評估;
(4)驗證并評估結果,再對規(guī)則進行調整,然后計算通過率;
(5)正式上線實施,并重新計算通過率該框架為實驗室人員提供學習和交流的機會,以豐富持續(xù)改進此過程。
實驗室信息化管理解決方案是一直持續(xù)的,并不斷完善其配置,以根實驗室實際工作流程來實現效率的提升。同時,可以加速實驗室更快的看到效果。進一步讓實驗室用戶了解自動化管理的實施過程,使其對LIMS軟件項目充滿信心,結合行業(yè)內規(guī)范來加快項目的實施,并確保實施成功。