任何一個實驗室的優(yōu)秀管理，都源于建立標準、科學、系統(tǒng)的管理制度，使每一項活動都能得到有效的依據(jù)和控制。根據(jù)檢驗檢測機構(gòu)資質(zhì)評定準則的相關規(guī)定，實驗室應根據(jù)實際情況建立樣品編碼程序，可按實驗室類別、檢驗類型、樣品、檢驗檢測項目等分類編碼。

信息的傳遞是管理控制的基礎，有效的信息傳遞，才能使得管理有目的性，不會存在盲目的情況。而其中在管理活動中，編碼是信息傳遞的重要手段。實驗室管理平臺GS1編碼系統(tǒng)作為一種統(tǒng)一的信息編碼技術，廣泛地應用在了許多領域。

實驗室管理平臺對整個檢驗過程的幾個關鍵點——委托協(xié)議、檢驗設備、記錄和報告等進行GS1編碼，實現(xiàn)整個鏈條的信息互聯(lián)、協(xié)作、互認。用GS1編碼標識進行關鍵節(jié)點的編碼，可避免重復錄入，降低中間環(huán)節(jié)過多、編碼識別不一致所造成的誤碼率，簡化后續(xù)信息編寫，從而提高檢驗的工作效率，優(yōu)化實驗室的管理。有效的實現(xiàn)了相互認W可和統(tǒng)一管理各檢測機構(gòu)信息，使得檢測實驗室的自身建設和管理能力得到提升。通過GS1體系進行唯一的編碼，可以對檢測實驗室關鍵控制點的數(shù)據(jù)項進行統(tǒng)一編碼，實現(xiàn)檢測實驗室編碼的標準化。

全球統(tǒng)一編碼標識系統(tǒng)（簡稱GS1系統(tǒng)）是一種全球開放的、多領域應用的統(tǒng)一業(yè)務語言。GS1系統(tǒng)是在商品條碼的基礎上開發(fā)的，包括編碼系統(tǒng)、數(shù)據(jù)載體、電子數(shù)據(jù)交換和解決方案。該子系統(tǒng)提供了貿(mào)易項目、資產(chǎn)、地點和服務的全球唯一標識。國際物品編碼組織負責GS1體系的全球管理，中國物品編碼中心負責在中國推動GS1體系的組織、實施和推廣。

目前，GS1系統(tǒng)已廣泛應用于我國零售、制造、出版、醫(yī)藥衛(wèi)生、金融保險、物流等領域。

編碼體系是整個GS1系統(tǒng)的核心，它是流通領域所有產(chǎn)品和服務的標識。數(shù)據(jù)載體是編碼的表現(xiàn)形式，可使用條碼、RFID等載體承載。數(shù)據(jù)交換是實現(xiàn)系統(tǒng)管理的重要步驟。

基于GS1編碼體系的實驗室管理平臺如何實現(xiàn)檢驗檢測實驗室管理？

檢測實驗室的標識管理是一個基于商品屬性的動態(tài)管理過程。根據(jù)不同的管理對象，采用不同的屬性標識、狀態(tài)標識，來區(qū)分不同的管理對象。對于實驗室的固定資產(chǎn)、委托協(xié)議、原始記錄、企業(yè)樣品和檢驗報告，首先對這些對象進行編碼，并按標準格式進行唯一性標識。而且，這些編碼應涉及到檢驗的不同環(huán)節(jié)中。根據(jù)實驗室人員不同的身份性質(zhì)，可以將標識分為屬性標識以及狀態(tài)標識兩種。屬性標識是指資產(chǎn)在整個檢驗過程中是保持不變的，可進行唯一標識，并可實現(xiàn)追溯性。狀態(tài)標識是指所標識的資產(chǎn)在檢驗的過程中，不同的流程或者環(huán)節(jié)，會出現(xiàn)不同的狀態(tài)特點。在檢驗實驗室中，主要的編碼對象是固定資產(chǎn)、委托協(xié)議、原始記錄、企業(yè)樣品和檢驗報告等，編碼標識是管理過程中，對每個實驗室的每個資產(chǎn)進行標識，并對資產(chǎn)在檢驗過程中的狀態(tài)進行標識，黏貼標簽，進行可追溯管理。

為實現(xiàn)對固定資產(chǎn)、委托協(xié)議、原始記錄、企業(yè)樣品和檢驗報告科學規(guī)范的管理，實施高效便捷的系統(tǒng)管理，實驗室管理平臺采用GS1編碼標準統(tǒng)一賦碼是管理系統(tǒng)的基礎和核心，為了實驗室編碼的唯一性以及以后與其他實驗室進行共享等，建議每個實驗室申請一個廠商識別代碼，對自己的內(nèi)部資產(chǎn)和文件進行資產(chǎn)編碼。

以編碼中心和各分支機構(gòu)作為例子，每個分支機構(gòu)的實驗室可以申請一個廠商識別代碼，然后對實驗室內(nèi)部的資產(chǎn)、記錄、報告等進行統(tǒng)一編碼，在發(fā)放給企業(yè)的檢驗報告中，均以相同的報告編號格式發(fā)放，既實現(xiàn)了報告編碼的標準化、唯一性，同時也實現(xiàn)了各分支機構(gòu)報告信息的互認互聯(lián)。

實驗室管理平臺針對實驗室內(nèi)部分類代碼進行定義，暫定一個較為直觀的方式展示本次編碼。

（1）對人員進行唯一標識，并根據(jù)每個人員在實驗室的職能，規(guī)定其操作權(quán)限，例如門禁、設備使用權(quán)限的管理，在職能實驗室中，可通過RFID（工卡），人臉識別等方式進行人員權(quán)限管理。人員的編碼可以使用序列號，也可以使用員工工號的形式進行編碼，編碼規(guī)則如下表所示。

（2）資產(chǎn)、文件、記錄、樣品、報告等，可以參照人員的編碼規(guī)范進行一一編碼，其中通過人員的權(quán)限管理，在各個環(huán)節(jié)，通過自動識別技術，讀取每個環(huán)節(jié)的記錄文件的編碼信息，將人員和記錄進行互聯(lián)，實現(xiàn)檢驗過程全流程的監(jiān)管。

檢驗實驗室使用GS1編碼體系進行記錄、報告的編碼唯一標識，能確保不同實驗室之間的信息既存在唯一標識的區(qū)分，又能實現(xiàn)統(tǒng)一標準的共享，能有效地確保不同檢驗機構(gòu)之間檢驗報告的互認。避免了各個機構(gòu)間因為編碼不同，信息無法直接轉(zhuǎn)換對接，不利于同系統(tǒng)業(yè)務進行信息交換，實現(xiàn)各實驗室統(tǒng)一管理等問題。

基于GS1編碼體系的實驗室管理系統(tǒng)將極大地提高實驗室的運行效率, 對于文件、記錄、報告、檢驗樣品、計量器具這些對象進行唯一性標識，通過一維碼、二維碼、人臉識別等技術，實現(xiàn)檢驗過程的自動識別，從而實現(xiàn)采集和統(tǒng)計的高效率管理，大大減少實驗室的成本。實驗室管理平臺有助于檢驗檢測實驗室未來與其他機構(gòu)實現(xiàn)信息互認、信息交換，并最終實現(xiàn)機構(gòu)互聯(lián)、統(tǒng)一管理等。